Расчет Среднедневного Заработка При Расчете Компенсации При Увольнении 2022: последние новости, изменения, советы

Содержание

Расчет среднедневного заработка с примерами

Вопрос: Как рассчитать средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в середине месяца, если фактически начисленные зарплата или отработанные дни были только в месяце увольнения, а также если их не было вообще?
Посмотреть ответ

где ОСЗ-24 – общая сумма заработка за предыдущие 24 месяца, в которую включаются все виды выплат: заработная плата, премии, вознаграждения и пр., с которых были отчислены страховые взносы;
КРД – количество расчетных дней в эти 24 месяца (в 2022 году берется 731 день).

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудница ООО «Клипер» Анна Полулевич получает оклад в размере 23 000 руб. В апреле 2022 года она получила премию в размере 10 000 руб. Ее ежегодный отпуск по графику начинается 18 июля и продлится до 14 августа 2022 года. До отпуска А. Полулевич было отработано 12 месяцев полностью.
Вычисляем СДЗ. Для этого сначала решаем, какая сумма войдет в формулу для расчета.
23 000 х 12 = 276 000 руб. – сумма выплат согласно окладу. Добавляем сумму премии, так как она входит в расчетный период: 276 000 + 10 000 = 277 000 руб.
Так как годичный период перед отпуском отработан целиком, то мы будем брать в расчет среднюю сумму дней в месяце как 29, 3 за каждый месяц, входящий в расчетный период: 12 х 29,3 = 351,6 дней.
Теперь мы можем определить средний заработок А. Полулевич за день для начисления ей отпускных выплат: СДЗ = 277 000 / 351,6 = 787, 8 руб.
Чтобы вычислить сумму, которую А. Полулевич выдадут в качестве компенсации при оплачиваемом отпуске, достаточно умножить найденную величину СДЗ на количество календарных дней в отпуске, в нашем примере это 28 суток: 787,8 х 28 = 22 058 руб.

КОНКРЕТНЫЙ ПРИМЕР. Сотрудник ООО «Лето» Разумовский С.И. уволен по сокращению штата с 31 августа 2022 года. Он получал оклад в 42 тыс. руб. ежемесячно, в январе ему была начислена ежегодная премия в 20 тыс. руб. В мае 2022 года Разумовский С.И. болел в течение 11 дней (с 10 по 20 мая), в этот месяц ему начислили 35 тыс. руб. заработной платы.
Вычислим СДЗ этого сотрудника. Для этого сначала определим, сколько денег он получил за расчетный период. За фактически отработанное время в течение предыдущих 12 месяцев ему начислили 11 х 42 000 = 462 000 руб. плюс месяц с пропущенным периодом болезни: 462 000 + 35 000 = 497 000 руб. Добавим сумму премии: 497 000 + 20 000 = 517 000 руб.
Теперь надо определить количество дней, отработанных Разумовским С.И. За 11 месяцев рабочих дней набралось 252, из них исключаем время болезни, а точнее, только рабочие дни, попавшие в этот период – 9 дней. 252 – 9 = 243 фактически отработанных дня.
Теперь несложно посчитать СДЗ. Сумму заработка делим на количество отработанных дней:
517 000 / 243 = 2127 руб.
Если нужно будет вычислить сумму выплаты, достаточно умножить СДЗ на количество рабочих дней в месяце, следующем за месяцем увольнения (в нашем примере это сентябрь, 21 день) согласно производственного календаря: 2127 х 21 = 44 667 руб.

Данный вид пособия компенсирует все календарные дни, попавшие в больничный листок. Сумма зависит, прежде всего, от стажа сотрудника: проработавшие менее 5 лет получат 60% от среднего заработка, более 5, но менее 8 лет – могут рассчитывать на 80%, полностью заработок компенсируется сотрудникам, проработавшим дольше 8 лет. Если сумма заработка за 2 года окажется меньше МРОТ х 24, то нужно использовать для расчета величину МРОТ (в 2022 году это 6 204 руб./мес. до июля, далее – 7 500 руб./мес.)

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2022 году

Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

В отпуске Федоров был в июле 2022 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2022 по апрель 2022. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

Рабочий трудился на предприятии с 04.06.2022 по 18.10.2022 г, то есть 3 месяца и 14 дней. В данном случае компенсация может быть перечислена лишь за 3 месяца, поскольку 14 дней, это менее половины месяца, а соответственно в расчет они приниматься не будут. Количество неиспользованных отпускных дней здесь составит 6.99, то есть (2.33 дня х 3 месяца).

В день увольнения работодатель обязан перечислить сотруднику заработную плату и различные компенсационные выплаты, величина которых зависит непосредственно от среднего заработка за день. В связи с чем для каждой стороны будет интересно знать, как правильно определить среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении.

Помимо указанного выше, рассчитать пособие с учетом среднедневного заработка, может понадобиться и в связи с иными причинами, перечисленными в ст. 178 ТК РФ . Например, при увольнении по причине отказа от перевода по медпоказаниям. Рассмотрим подробнее, как рассчитывается компенсация при увольнении на примере неиспользованных отпускных дней.

При определении расчетного периода следует помнить, что согласно п. 28 Правил № 169 , рабочим, трудившиеся в организации как минимум 11 месяцев, гарантируется получение полной компенсации. А также тем, кто продержался в компании от 5.5 до 11 месяцев, при условии, что они уходят из-за ликвидации фирмы, по сокращению и тому подобное.

Следует учитывать, что в силу п. 5 ПП № 922 от 24.12.2007 г. , не все суммы выплаченные подчиненному работодателем, а также периоды, учитываются при вычислении среднедневного заработка. В частности, не будут приниматься во внимание компенсации за отпуска, листки нетрудоспособности и командировки. В свою очередь, зарплата, различные стимулирующие премии или доплаты, наоборот, будут учитываться.

Расчет среднего дневного заработка при увольнении: правила и особенности

отпускные — во время отпуска рабочее место сохраняется, но фактически человек не выполняет свои обязанности;
пособия по временной нетрудоспособности — работник не присутствует на рабочем месте;
выплаты, не связанные с выполнением трудовых функций, например, материальная помощь, компенсация расходов на питание или проезд.

если премия ежемесячная, то при подсчете общего дохода за 12 месяцев она может фигурировать не более 12 раз;
если премиальные выплачивали раз в квартал или полугодие, то их надо учитывать, соответственно, не более 4 и 2 раз;
ежегодная премия, даже если она фактически выплачена позже, также учитывается, поскольку была начислена за работу в рассматриваемом периоде.

Есть еще одно исключение: если в используемый по общим правилам расчетный период работник не трудился. Например, помощник бухгалтера Петрова ушла в отпуск по беременности в феврале 2022 г., а затем в отпуск по уходу за ребенком — в июле. В случае увольнения, к примеру, по сокращению штата, для подсчетов берут «рабочий» период продолжительностью также 12 месяцев (п. 6 Постановления). То есть Петровой среднюю зарплату следует считать, исходя из данных за февраль 2022 — январь 2022.

Также исключают оплату дней, когда сотрудник находился в командировке. На основании ст. 167 ТК РФ, в эти дни зарплата и так начисляется, исходя из среднего заработка, поэтому в дальнейший расчет среднемесячного заработка при увольнении оплату дней пребывания в командировке не включают.

Трудовым кодексом предусмотрено множество ситуаций, когда нужно рассчитать средний заработок работника: выплата гарантий при ликвидации организации, выходное пособие лицам, попавшим под сокращение, компенсации при увольнении руководителя или главбуха при смене собственника, другие случаи. Но документ, которым утвержден нужный алгоритм, только один — постановление Правительства от 24.12.2007 № 922 . Дальнейшие разъяснения основываются на этом документе.

Расчет компенсации при увольнении

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Как рассчитать средний заработок при увольнении

выходное пособие — выплата, которую производят в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя, например, при сокращении работника либо при ликвидации учреждения;
компенсация за неиспользованный отпуск — для начисления по CДЗ учитываются все образовавшиеся у сотрудника отпускные дни, которые он не отгулял.

призыв на военную службу;
существенные изменения условий трудового соглашения, ставшие причиной отказа сотрудника от дальнейшего исполнения своих обязанностей;
отклонение предложения переезда в другой город (область) в связи с настоянием работодателя;
восстановление в должности работника, который ранее был трудоустроен на конкретной должности;
медицинские показания, состояние здоровья — отказ работника от кадрового перемещения в связи с соответствующими показаниями либо если человек не может более оставаться на рабочем месте по состоянию здоровья.

Для того чтобы рассчитать СЗ, необходимо, в первую очередь, определить расчетный период, который в общем случае составляет 1 год — 12 месяцев, которые предшествовали периоду выплаты (п. 4 ПП РФ № 922 от 24.12.2007). Если служащий отработал в учреждении менее года, то учитываются фактически отработанные месяцы. Далее определяются сумма учитываемых выплат при расчете (зарплата, премии, разного рода надбавки) и количество фактически отработанного сотрудником времени в определенном расчетном периоде (п. 2, п. 4 ПП РФ № 922). При исчислении бухгалтер должен не забыть исключить из расчета те периоды, во время которых за работником сохранялся СЗ, — дни нетрудоспособности либо отпуска, так как они уже были оплачены по СДЗ. Также исключаются декрет, трудовые простои по вине работника, забастовки, во время которых рабочая деятельность прекращалась, оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (п. 5 ПП № 922).

Для расчета среднедневной суммы заработка для компенсации отпуска берут среднемесячное количество дней в месяц, равное 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если в течение 12 месяцев до месяца увольнения нет исключаемых из расчета периодов, то применяют формулу:

Премии за кварталы, полностью учтенные в периоде расчета среднего заработка, принимают в полном объеме. В противном случае, их включают пропорционально количеству месяцев в квартале, вошедших в 12 месяцев перед месяцем, в котором считают средний заработок.

в объеме среднего заработка за первый месяц после прекращения трудового договора;
в размере среднего заработка за второй месяц после увольнения – при условии, что уволенному не удалось трудоустроиться и он получил официальный статус безработного;
в особых обстоятельствах по решению службы занятости – за третий месяц после расторжения трудового договора, а для трудящихся в районах Крайнего Севера возможно увеличение времени выплат до 5 месяцев.

Премиальные выплаты включают в расчет средней зарплаты независимо от присутствия исключаемых периодов, если они начислены с учетом проработанного времени. Иначе их нужно принимать к учету в доле, приходящейся на фактически отработанное время.

призыв в армию;
разрыв сотрудничества в связи с изменением условий работы, делающих невозможным ее продолжение;
увольнение в связи с отказом на переезд на рабочее место в другой регион;
уход трудящегося по мед. показаниям;
увольнение в связи с возвращением ушедшего ранее работника на основании судебного акта.

1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);
за следующие четыре месяца – в размере 60%;
в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;

Расчетный период отработан полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Также ему ежемесячно выплачивалась премия в размере 6 000 руб., а также выдавалась квартальная премия в сумме 24 000 руб. Рассчитаем средний заработок сотрудника для составления справки для службы занятости.

Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;
денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2022 по 23 ноября 2022 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184‑6‑1).

При этом согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работников, получающих оклад (должностной оклад). Исчисление среднего месячного заработка исключительно исходя из рабочих дней может привести к нарушению прав работников, которые, например, увольняются в декабре, по сравнению с работниками, уволенными, например, в августе, так как в январе длительный период нерабочих праздничных дней.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.
Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);
с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Расчет при увольнении: сроки выплаты, калькулятор

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).

День прекращения трудовых отношений — это последний рабочий день сотрудника. Исключением в данной ситуации является фактическое отсутствие работника на рабочем месте с одновременным сохранением за ним места работы и должности (например, женщина хочет расторгнуть трудовой договор в день выхода с декретного отпуска).

Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).

Первое, что необходимо сделать — составить табель учета по форме Т-13. Многие бухгалтера рекомендуют для увольняемого сотрудника заводить отдельный табель (с момента написания заявления на увольнение). В данном документе фиксируются все рабочие дни, дни отдыха, командировки, отпуска и больничного. Подписанный табель согласуется с руководителем сотрудника и визируется работником отдела кадров.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2022 году

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.

Расчет среднего заработка для выплат при увольнении различен для разных их видов.
По одним формулам определяют размер пособия при увольнении, по другим – размер компенсации за неиспользованный отпуск.
Также есть нюансы расчета среднего заработка для случаев, когда работник не имел достаточного дохода в год перед датой увольнения.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2022 году если сотрудник отработал 1 день

Считаем количество отработанных месяцев, сравниваем их со стажем, необходимым для отпуска. Если отработано целое число месяцев, используем показатель без изменений. При недоработке до конца месяца либо переработке неполного месяца применяем следующий принцип: дни, которых меньше 15, отбрасываются, количество дней, большее 15, считается за месяц. В итоге получается целое число – количество месяцев, за которые сотруднику положены дни оплачиваемого отдыха.
Вычисляется число отпускных дней, полагавшихся бы сотруднику за этот период.
Из общего числа положенных дней отдыха нужно вычесть количество дней, которые сотруднику удалось провести в отпуске за этот период.
Для определения суммы компенсации полученный показатель умножается на среднедневной заработок, вычисленный по таким же формулам, что и для расчета выходного пособия.

Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

По нормам Трудового Кодекса право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после устройства на службу. Получить компенсацию при увольнении должен любой сотрудник, проработавший не менее половины месяца. Такой порядок может показаться нелогичным для руководителей предприятий, но он закреплен законодательно.

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Чтобы начислить выплаты за время нахождения работника в командировке по заданию нанимателя, применяется несложный алгоритм. Сначала исчисляется общий доход сотрудника за два последних месяца, который затем делится на количество отработанных в этот период дней. После этого полученную сумму следует разделить на число дней нахождения командировке.

нахождения на больничном или в декретном отпуске;
ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск;
выполнения общественных или иных работ, не входящих в круг обязанностей, на время которых сохраняется зарплата;
расчета при увольнении, в т.ч. после сокращения должности или ликвидации предприятия;
расчета отпускных во время обучения;
расчета командировочных, оплаты за донорские дни, времени при прохождении обязательного медосмотра или военной переподготовки;
начисления оплаты за время простоя, возникшего по вине предприятия.

К примеру, если работник устроился к нанимателю 1 февраля 2022 года, то период для расчета ежегодного отпуска будет равен 12 месяцам (с 1 февраля 2022 г. по 31 января 2022 года). Если же он решил уволиться 10 декабря 2022 года, то расчетным будет промежуток с 1 февраля 2022 года по 31 ноября 2022 года (т.е. полных 10 календарных месяцев).

Расчет среднедневного заработка при определении суммы компенсации за неиспользуемый отпуск осуществляется на основании следующей формулы: фактически начисленную зарплату за расчетный период, равный 12 месяцам, делят на количество отработанных за этот период месяцев, а полученную сумму делят на усредненное число дней в месяце — 29,3.

пенсионный фонд — при начислении пенсии;
центр занятости — при постановке на учет для начисления пособия по безработице;
органы соцзащиты — для начисления пособий;
кредитная организация — для получения займа;
судебные инстанции — при расчете выплаты компенсации за прогул по вине работодателя.

Средний дневной заработок

Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней

Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года можно заменить на другие — до отпуска. Но только в том случае, если замена увеличит сумму пособия. Для этого работник пишет заявление о замене одного или двух лет расчётного периода на годы перед отпуском.

Доходы нужно учитывать в пределах лимитов. Максимальный размер доходов в год ограничен суммой, с которой рассчитываются взносы. Минимальный — МРОТом, умноженным на количество месяцев в расчетном периоде. Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.

с 1 января 2022 года по 30 июня 2022 года — 148 896 рублей
с 1 июля 2022 года по 30 июня 2022 года — 180 тысяч рублей
с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2022 года— 187 200 рублей
с 1 января 2022 года до 30 апреля 2022 года — 227 736 рублей
с 1 мая 2022 года до 31 декабря 2022 года — 267 912 рублей
с 1 января 2022 года — 270 720 рублей
c 1 января 2022 года — 291 120 рублей

Расчётный период — с 1 июля 2022 года по 30 июня 2022 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.

Расчет отпускных при увольнении в 2022 году

Если сотрудник решил уволиться, неиспользованные дни отпуска не «сгорят» – он может использовать их перед увольнением или получить за них денежную компенсацию. Задача работодателя – правильно рассчитать размер такой выплаты и вовремя перечислить ее работнику. Расскажем, как сделать расчет отпускных при увольнении в 2022 году.

Сотрудник идет в отпуск с 24.05.2022 г. на 18 календарных дней с последующим увольнением. Дата увольнения (последний день отпуска) — 10 июня 2022 года. Среднедневной заработок за период с мая 2022 по апрель 2022 года равен 2 987 рублям. 20 мая — за три дня до выхода в отпуск работник получит отпускные: 2 987 х 18 дн. = 53 766 рублей., из которых удерживается НДФЛ, 53 766 – (53 766 х 13%) = 46 776 руб. – сумма на руки.

Сотрудник увольняется с 08.06.2022г. На работу в организацию он был принят 2 марта 2022 года. За это время он отработал 27 месяцев и заработал 63 дня отпуска (2,33 х 27). 56 дней из них сотрудник использовал ранее, на момент увольнения у него осталось 7 «неотгулянных» отпускных дней. Среднедневной заработок работника за период с июня 2022 по май 2022 — 1 911 рублей. Размер компенсации составит: 7 дн. х 1 911 = 13 377 рублей. Сумма к выплате (за минусом НДФЛ): 13 377 – (13 377 х 13%) = 11 638 рублей.

Если работник получает не фиксированный оклад, а сдельную оплату, размер которой ежемесячно изменяется (в зависимости от выполненных объемов), расчет компенсации отпускных при увольнении аналогичен расчету при окладной или тарифной системе. Применение сдельных расценок никак не влияет на право работника на отпуск. Компенсация за «неотгулянный» отпуск (как и отпускные) для сдельщиков рассчитываются по общим правилам.

подсчитывается количество дней отпуска, положенных работнику – за каждый отработанный месяц он зарабатывает право на 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.); излишки менее половины месяца не учитывают, а половину месяца (и более) – округляют до полного месяца;
определяется размер среднедневного заработка работника, рассчитанного за 12 месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск – при расчете фактический заработок расчетного периода делится на 12 и на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
расчетное количество дней отпуска умножается на среднедневной заработок – это и будет сумма отпускных.

больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Александра Акимова, руководитель практики «Трудовые отношения и споры» юридической компании «Лемчик, Крупский и Партнёры» Чтобы сотрудник видел, какие суммы он получает при увольнении, выдайте ему расчётный лист. Отдельно укажите, сколько он получил в качестве оклада, премии и компенсации. Подробные расчёты писать не нужно — такой обязанности нет. Но если сотрудник попросит, придётся показать ему, как вы считали компенсацию.

Кажется, что здесь всё просто: стандартный отпуск длится 28 календарных дней — сколько не отгулял за год, за столько дней и получил компенсацию. Но всё немного сложнее. Дело в том, сотрудники получают отпуск не просто так, а из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Геннадий за последний год зарабатывал по 2 776 рублей в среднем за день, при это не отгулял 23,3 дня отпуска за 2022 год. Это значит, что ему положена компенсация в размере 2 776 × 23,3 = 64 6840,8 рубля. Останется удержать налоги и взносы, всё — мучения с подсчётами закончились.

Мы не случайно упомянули, когда Геннадий устроился на работу. Дни отпуска начисляются в течение не календарного, а рабочего года. Он считается с момента, когда сотрудник и компания заключили трудовой договор. Например, если бы Геннадия приняли в «Делобанк» 20 декабря 2022 года, мы бы стали считать отработанное время именно с этой даты, а не с 1 января.

Когда сотрудник увольняется, на работодателя наваливается целая куча забот: издать приказ, оформить справку о доходах, внести запись в трудовую книжку и выдать её. Но документы — это только полбеды. Самое сложное — провести окончательный расчёт. Дело в том, что он включает не только зарплату, но и выплаты за неиспользованный отпуск. Рассказываем, как правильно посчитать компенсацию сотруднику, если он не отгулял до конца ежегодный отпуск.

Правила расчета выходного пособия при увольнении по среднему заработку примеры

Рабочие дни, за которые нужно выплатить выходное пособие, берутся по производственному календарю для пятидневной или шестидневной рабочей недели для того месяца, за который производится выплата. При этом учитываются рабочие дни, а также нерабочие праздники. Календарные выходные в этот период не входят.

Суммарный начисленный доход = 320 000 (больничные и отпускные не учитываются).
Отработанные дни при условии пятидневной рабочей недели = 246 — 5 (больничные дни) — 20 (отпускные дни) = 221.
Средний дневной заработок = 320 000 / 221 = 1447,96.
Рабочие дни в первом месяце после сокращения (с 11.03.2022 по 10.04.2022) = 23.
Выходное пособие за 1-й месяц = 1447,96 * 23 = 33 303,08.

Доход для расчета выходного пособия = 289 000 + 30 000 = 319 000 (премия полностью учитывается).
Отработанные дни в периоде с 01.06.2022 по 31.05.2022 = 247 — 10 (отпуск) = 237.
Средний дневной заработок = 319 000 / 237 = 1346.
Рабочие дни для оплаты (с 01.06.2022 по 14.06.2022) = 5.
Выходное двухнедельное пособие = 1346 * 9 = 12 114.

В данном случае пособие представляет собой материальную поддержку в связи с увольнением по инициативе работодателя на период трудоустройства. При этом действует ограничение — работник может получить пособие за период не более 3-х месяцев (для РКС — 6-ти месяцев).

Шаг 1. Определить расчетный период.
Шаг 2. Суммировать выплаты за это время.
Шаг 3. Определить количество отработанных дней в этом периоде.
Шаг 4. Рассчитать средний заработок.
Шаг 5. Определить количество дней для оплаты.
Шаг 6. Рассчитать выходное пособие, исходя из среднего заработка и числа дней для оплаты.

Рассчитываем средний заработок

Многие выплаты не относятся к системе оплаты труда: материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения, доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности и т.д. При расчете среднего заработка их учитывать не нужно.

периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок — командировки и т.д.;
периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
другие периоды освобождения работника от работы в соответствии с трудовым законодательством, в том числе неоплачиваемые.

При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 — если для расчета взяты два високосных года.

В расчетном периоде может быть начислено несколько ежемесячных премий за один показатель. В этом случае в расчет включается какая-то одна премия. Если основания разные, включаются все премии. Например, когда одна премия начислена за продажи, а другая — за выход на работу в выходные.

ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более одного года;
премии за период больше расчетного;
премия по итогам года.