Положение о печатях и штампах организации образец: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Положение о печатях и штампах организации образец». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

— Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

— экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов

2.2. Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов («Для счетов-фактуры», «Для пакетов», «Для договоров», «Для заверения копий», «Отдел кадров»), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

60. Ответственность и контроль за законностью использования и хранением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простых печатей возлагается на руководителя предприятия, организации, учреждения, имеющего право пользования такой печатью. Руководитель может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

По просьбе многих наших заказчиков мы публикуем основные пункты Постановления Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2022 № 157 — на основании инструкций, которых функционируют штемпельно-граверные предприятия (участки) в Республике Беларусь. Основной интерес для организаций и индивидуальных предпринимателей при заказе печатей представляют Главы 7 и 8 данной инструкции — «Порядок изготовления печатей и штампов, их описание». Далее основные выдержки из этой главы…

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2022 № 157

56. Описание текста печатей и штампов должно строго соответствовать официальному наименованию юридического лица, определенному в документах, указанных в подпунктах 38.2, 38.4 Инструкции. Не допускаются в тексте печатей и штампов такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и так далее.

Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков) изготовления, учета, хранения и уничтожения.

61. Печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а также печати, указанные в пунктах 33, 34 Инструкции, хранятся в учреждениях, предприятиях и организациях в несгораемых шкафах или сейфах наравне с секретными документами и учитываются в специальном журнале. Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение.

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2022 № 157

49. Печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы диаметром 43-45 миллиметров (для центральных органов власти и управления) или 40-42 миллиметра (для учреждений и организаций). В центре печати помещается изображение Государственного герба Республики Беларусь, а по ее окружности Республика Беларусь, полное наименование органа, учреждения на белорусском или русском языках. Размер изображения Государственного герба Республики Беларусь может изменяться в зависимости от ширины окружающей надписи, но должен быть не менее 15 миллиметров.

Пример распоряжения директора предприятия о правилах использования и хранения имеющихся печатей штампов. Данный документ был разработан в интересах одного из моих клиентов и приводится здесь в сокращенном виде.

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Как использовать штампы в организации

Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.

на коллективных договорах и трудовых договорах (изменениях к ним) с работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и иных документах, относящихся к компетенции департамента экономики администрации Волгограда;

2.8. Печати и штампы, используемые в администрации Волгограда, структурных подразделениях администрации Волгограда, выдаются работникам, ответственным за их хранение и (или) использование, лицом, ответственным за их учет, под подпись в журнале учета печатей и штампов.

2. Изготовление, учет, хранение печатей и штампов в администрации Волгограда

1.3.5. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации Волгограда (далее — факсимиле) — устройство прямоугольной формы, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи главы администрации Волгограда.