Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли выписывать путевой лист директору». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).
рубрика КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
служебная цель. В качестве примера можно взять любую организацию: коммерческую, некоммерческую, бюджетную и т.д. Любой объект (движимый, недвижимый) который находится у организации на праве собственности или аренды, рассматривается как объект, который необходим для работы, то есть для служебных дел (целей).
ВЫВОД:
Что делать руководителю (директору, генеральному директору, начальнику)? Понятно что директор хочет решить некоторые личные вопросы с помощью организации, но здесь надо просто определиться либо/либо
Если руководитель ездит по служебным делам один, то путевой лист директору на личном авто , равно как и на служебном, не нужен. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет факта пассажиро- и грузоперевозок действующее законодательство не содержит.
Таким образом, опираясь на законодательство и выводы судов, на вопрос: нужен ли путевой лист директору на служебную машину , можно ответить однозначно. Этот документ не нужен. Однако нужно понимать, что отсутствие путевого листа может повлечь за собой претензии налоговой инспекции, которая усомнится в экономической целесообразности и документальном подтверждении расходов на эксплуатацию автомобиля. Поэтому безопаснее эти документы оформлять.
Лучше составить
В целях оформления путевых листов нужно определиться с тем, кого законодательство считает пассажирами. Это любые физические лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также лица, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения). Таким образом, под пассажирами понимаются любые физ лица, за исключением водителя автомобиля.
Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2022 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.
Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 г. № 152.
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2022 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2022 г. № ВАС-11880/13).
10. Генеральному директору установлен разъездной характер работы, он использует личный автомобиль (заключен договор аренды без экипажа). Нужно ли ему проходить медицинский осмотр и вносить отметки в путевой лист?
Краткое содержание
19.1. Здравствуйте.
Когда ИП осуществляет коммерческие перевозки, в том числе для собственных нужд, ответ однозначен: обязательно нужен путевой лист с отметками медика и механика.
Без вариантов. Подробности — в Уставе автомобильного транспорта.
Советы юристов
21. В августе 2022 года я по объявлению нашел фирму, которая сдает в аренду авто для работы в такси. У этой фирмы есть сайт, где написано «таксопарк».
31.08.2022 я ознакомился с договором аренды, заполнил свои данные и подписал в одном экземпляре, данных второй стороны не было. Я внес залог 5000 рублей, о чем расписался в журнале у менеджера. Механик передал мне авто. Потом тут же выяснилось, что в машине не работает кондиционер, я отдал ключи и документы от машины и забрал залог.
01.09.2022 я опять позвонил в фирму и мне сказали, что есть другая машина с кондиционером. Я приехал и механик передал мне машину. Менеджер сказал, что вчерашний договор остался и мне опять заполнять договор не нужно. Ежедневно я приезжал на медосмотр и получал путевой лист. 06.09.2022 я попал в ДТП, в котором являюсь виновником.
07.09.2022 директор фирмы сказал, что либо я нахожу 40 000 рублей на восстановление машины сейчас, у них свой сервис, либо он проведет экспертизу и по суду я буду должен 200 000 рулей. Денег у меня не было.
Сейчас на суде выяснилось, что договор аренды машины я якобы заключил не с фирмой, а с хозяйкой машины. Машина отремонтирована и мне предъявляют экспертизу на 200 000 рублей, где все цифры взяты из интернета, а реальных документов о запчастях и ремонте машины нет.
Я не согласился с этой суммой. Суд назначил новую экспертизу.
Что мне делать? Что сделать, чтобы суд признал реальную сумму ремонта? Действителен ли мой договор с хозяйкой машины? Есть ли рычаги воздействия на фирму, которая уходит от налогов? Заранее спасибо, Олег.