Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужен Путевой Лист На Служебный Автомобиль Для Ооо». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Проверка годности по состоянию здоровья к управлению транспортным средством осуществляется в форме обязательного медицинского освидетельствования, которое проходят кандидаты в водители механических транспортных средств. В дальнейшем такие водители проходят обязательное медицинское переосвидетельствование (ст.23 Закона Республики Беларусь от 05.01.2022 № 313-З «О дорожном движении»).
Обязанность проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей (и наличие соответствующей отметки врача в путевом листе) не распространяется на юридические лица, осуществляющие служебные перевозки легковыми автомобилями для собственных нужд .
Путевые листы
Для управления служебным автомобилем у водителя должна быть медицинская справка о годности к управлению транспортным средством с правом найма на работу, дающая право управления механическим транспортным средством соответствующей категории (справка выдается медицинскими водительскими комиссиями на 5 лет, а при наличии ограничений по здоровью — на меньший срок).
А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации? Правильно – Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам.
рубрика КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).
ВЫВОД:
Теперь вернемся к вопросу о директоре с путевым листом. Если вы скажете, что водителем является директор и это вас как то смущает, то я вам скажу, что нет такого закона где было бы написано, что если директор выполняет работу по профессии водителя, то есть работу по управлению служебным автомобилем, то он может не выполнять требований законодательства (даже если он арендован у него же).
3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
Краткое содержание
4. Если легковой автомобиль оформлен на ИП (деятельности по пассажирским и грузовым перевозкам не ведется и в ОКВЭД не прописана) , на автомобиле передвигается жена ИП по личным делам. Расходы по автомобилю не списываются. Если путевой лист все же нужен, то какие обязательные реквизиты необходимо указывать? Нужен ли штамп медика и подпись механика?
Вопросы
29. Я работаю на легковом автомобиле на заправке заправлял автомобиль в канистру работодатель приказал написать объяснительную. В обяснительльной написал что заправил в канистру потомушто не вошло и меня заставили написать что явносил в путевый лист не достоверные данные. Я хочу уволиться по собственному желанию. Может ли работодатель уволить меня по статье.
Если руководитель ездит по служебным делам один, то путевой лист директору на личном авто , равно как и на служебном, не нужен. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет факта пассажиро- и грузоперевозок действующее законодательство не содержит.
Согласно приказу Минтранса оформлять путевой лист нужно на каждое транспортное средства, если на нем перевозят грузы или пассажиров. Это правило распространяется на организации всех форм собственности и бизнесменов.
Лучше составить
В целях оформления путевых листов нужно определиться с тем, кого законодательство считает пассажирами. Это любые физические лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также лица, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения). Таким образом, под пассажирами понимаются любые физ лица, за исключением водителя автомобиля.
При определении размера налоговой базы в соответствии с п. 3-5 ст. 199 НК плательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов в размере 110 бел. руб. в месяц при получении дохода, подлежащего налогообложению, в сумме, не превышающей 665 бел. руб. в месяц (подп. 1.1 п. 1 ст. 209 НК).
Учет автомобилей
В случае отсутствия контрольного расхода топлива, установленного заводом-изготовителем, временная норма расхода топлива при эксплуатации механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
Если автомобиль используется в служебных целях
При отсутствии таких норм для механических транспортных средств затраты принимаются в пределах норм расхода топлива, установленных их заводом-изготовителем, а при отсутствии таковых – в пределах норм, установленных руководителем организации. Нормы, установленные руководителем организации, действуют до момента утверждения нормативным правовым актом в установленном порядке норм для соответствующего механического транспортного средства, если иное не установлено законодательством. При отсутствии установленных норм расхода топливно-энергетических ресурсов затраты на оплату их стоимости признаются сверхнормативными (подп. 1.2 п. 1 ст. 171 НК).
В случае выявления у водителя состояния алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ работник, уполномоченный на проведение приборного контроля опьянения:
Обязанность проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей (и наличие соответствующей отметки врача в путевом листе) не распространяется на юридические лица, осуществляющие служебные перевозки легковыми автомобилями для собственных нужд .
Путевые листы
Тем не менее, при автомобильных перевозках для собственных нужд нужно вести учет использования транспортных средств в целях определения пробега для списания ГСМ. Предприятие самостоятельно может определить форму документа, который будет использоваться. Такими документами могут быть:
Таким документом является договор аренды (или субаренды если он уже в аренде). Вы спросите для чего он нужен? Здесь есть 2 (два) момента:
- момент выгоды для коммерческой организации;
- момент обеспечения БДД.
На счет коммерческой выгоды, вы должны понимать, что коммерческая организация не может работать себе в убыток, и даже не может работать безвозмездно, то есть в «0». Опять будут вопросы у налоговой. Поэтому возмездный договор аренды должен быть, хотя бы на минимальную символическую сумму.
И самые распространенные вопросы на эту тему звучат так:
- Есть ли разница в использовании служебного автомобиля в рабочих и личных целях?
- Необходимы ли для этого дополнительные документы или пометки в путевом листе при личном использовании с разрешения руководства?
последний шаг!
Краткий итог, какие же документы должны быть, чтобы можно было использовать служебный автомобиль в личных целях:
- Приказ о предоставлении выходного дня (если используется в рабочее время);
- Договор аренды (субаренды);
- Акт приема-передачи.
- Настоящий Федеральный закон определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее также — транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.
- Перевозки пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом в международном сообщении регулируются международными договорами Российской Федерации.
- К отношениям, связанным с перевозками пассажиров и багажа, грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, применяются также положения законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей.
Какой штраф грозит за отсутствие путевого листа
ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам). (33 голос., средний: 4,00 из 5) Загрузка…
Правила использования путевых листов в 2022 году
Так, согласно этому документу, путевой лист заполняется на транспортные средства, принадлежащие юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям для перевозки грузов, пассажиров или багажа. Вот выдержка из Приказа Минтранса №152: