Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли сдать рсв на бумажном носителе». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Пенсионный фонд очень активно пользуется административными взысканиями с целью регулирования своевременного отправления расчёта. В основном под штраф попадают компании, который несерьёзно относятся к «нулевым» отчётам. Суммы штрафных санкций довольно большие и зависят от размера начисленных страховых взносов.
Для сдачи РСВ-1 установлены строгие сроки. В связи с тем, что отчёт предоставляется ежеквартально, отчитаться по каждому периоду придётся не позднее 20 числа второго месяца после окончания квартала. Для тех, кто отчитывается на бумажном носителе, эта дата наступает на пять дней раньше, а именно 15 числа второго месяца. На первый взгляд, законодательством установлен довольно долгий срок для того, чтобы успеть заполнить форму, но на практике часто оказывается, что количество просроченных отчётов не уменьшается. Поэтому Пенсионный фонд, во избежание штрафных санкций, настоятельно рекомендует переходить на электронную отчётность и внимательно относиться к срокам сдачи, особенно если они выпадают на праздничные или выходные дни. Отчёт РСВ считается сданным с момента получения по электронному каналу ответа оператора или отметки почты на описи вложения.
Электронный способ сдачи РСВ. Что такое ЭЦП
В соответствии с законом величина штрафа будет составлять 5% от всех квартальных начислений за отчётный период. Такой штраф рассчитывается за каждый месяц просрочки. Общая сумма взыскания не должна быть меньше 1000 рублей и выше 30% суммы взносов.
Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).
Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Признак выплат». Если Соцстрах напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, впишите 1. Если вы самостоятельно делаете эти выплаты, а потом производите взаимозачет, то — 2.
Титульный лист
Расчет по страховым взносам за IV квартал 2022 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551@. Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2022 года нужно будет отчитываться по новой форме.
Важно знать, что если работодатель должен был представить электронный расчет, а сдал его на бумаге, то за нарушение способа подачи работодатель будет оштрафован на 200 руб. за каждый представленный не по формату расчет (ст. 119.1 НК РФ).
Расчет по страховым взносам: способ представления
- Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2022 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
- Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
- Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
- Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
- Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
- Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
- При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
- Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0—». При подаче первого уточненного расчета указывается «1—», второй – «2—» и т.д. (п. 3.5 Порядка).
РСВ: состав расчета
В вышеназванных случаях налоговики не позднее дня, следующего за днем представления электронного расчета, уведомляют работодателя о непринятии его РСВ. У работодателя есть 5 рабочих дней со дня его уведомления на исправление Расчета. Если работодатель уложится в отведенный срок, то датой представления расчета будет считаться дата первоначального представления расчета.
Строка «061». Указываются суммы исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размерах, не превышающих для каждого застрахованного лица предельную величину базы для исчисления страховых взносов, установленную Правительством Российской Федерации в соответствии с п.3 — 6 ст.421 НК РФ с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.
Способы подачи расчета по страховым взносам
Для этого необходимо распечатать расчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в налоговую инспекцию по месту учета (нахождения обособленного подразделения).
Что это такое
Примечание: количество заполненных строк 020 – 080 должно соответствовать количеству физических лиц — иностранных граждан или лиц без гражданства, в пользу которых были начислены выплаты и иные вознаграждения. Лица, являющиеся гражданами государств – членов ЕАЭС, не указываются.
То есть вся отчетность по взносам, которая ранее представлялась в 2 фонда (ПФР и ФСС), начала сдаваться в ИФНС. Поскольку страховые взносы в такой ситуации оказались всего лишь частью платежей налогового характера, рациональными действиями в отношении формируемой по ним отчетности стали:
Что представляет собой расчет по страховым взносам
РСВ составляется поквартально с включением в него ряда данных в виде нарастающих цифр и с учетом того, что расчет нарастающего итога будет начинаться заново с началом нового года. Вместе с тем цифры, возникшие только в последнем квартале периода отчета, даются с достаточно высокой степенью детальности, что позволяет называть РСВ (на самом деле составляемый нарастающим итогом) расчетом за определенный квартал.
Правила составления и сдачи РСВ в 2022 году
- создание сводной формы отчета, объединившей в себе те данные, которые раньше вносились в 4 формы:
- РСВ-1 — в отношении взносов в ПФР и ФОМС, начисляемых большинством работодателей;
- РСВ-2 — в части платежей в те же фонды, но начисляемых главами фермерских хозяйств;
- РСВ-3 — в отношении взносов, направленных на дополнительное соцобеспечение работников определенных категорий;
- 4-ФСС — в части взносов в соцстрах на страхование по нетрудоспособности и материнству;
- унификация сроков сдачи новой формы, оказавшихся средними между сроками, действовавшими ранее для сдачи отчетов РСВ-1 и 4-ФСС в соответствующие фонды.
Напомним, что нормами законодательства о страховых взносах (ст. 15 Закона № 212-ФЗ) никакой информации о необходимости представления отчетности в бумажном виде вместе с магнитными носителями не содержится. А подзаконный акт не может устанавливать дополнительных требований к сдаче отчетности.
— если при проверке магнитного носителя информации присутствуют неустранимые ошибки, возвращает магнитный носитель информации заявителю или его представителю с информированием о невозможности принятия расчета по форме РСВ-1 ПФР и причинах возврата. Расчета по форме РСВ-1 ПФР передается лично заявителю (представителю заявителя) в день подачи расчета по форме РСВ-1 ПФР в территориальное отделение ПФР (подп. «е»).
Ответ
Пункт 47 Регламента он допускает возможность представления расчета по форме РСВ-1 ПФР на бумажном носителе вместе с магнитным носителем. В нем установлен порядок приема такой отчетности лично заявителем или его представителем. В частности, должностное лицо территориального органа ПФР (п. 47 Регламента):
Важный нюанс – если работодатель подает нулевую РСВ-1 и не сдает сведения о персонифицированном учете, то РСВ-1 сдается исключительно на бумажном носителе. Законом допускается подача бумажных отчетов для определенных субъектов экономической деятельности.
Можно ли сдать рсв на бумажном носителе в 2022 году
УСН для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день — один из наиболее оптимальных налоговых режимов. Упрощенная система налогообложения во многом облегчает жизнь ИП в сфере ведения деятельности. Применение этого режима в большинстве случаев позволяет существенно снизить налоговую и административную нагрузку.
Неформализованный документооборот
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2022 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2022 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Введена ли новая форма расчета по страховым взносам за 3 квартал 2022 года? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто и когда должен сдавать РСВ? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму? Где можно скачать бесплатно форму в удобном для заполнения формате? Ответ на эти вопросы , ссылки для скачивания и пример заполнения РСВ за 3 квартал 2022 года — в этом материале.
Графы «280». Указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиком в пользу физического лица, облагаемых страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам, установленных ст.428 НК РФ, на которые начисляются страховые взносы за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно отдельно по каждому месяцу и тарифу, применяемому плательщиком к выплатам и иным вознаграждениям в пользу физического лица в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов.
Сроки сдачи РСВ в 2022 году
(воскресенье) на 02.05.18 г. (среда).
- РСВ за 1 квартал 2022 года – срок сдачи по общим правилам приходится на 30.04.18 г., но в связи с официальным переносом выходного с 28-го апреля на 30-ое апреля, а также с учетом майских праздничных дней (1-ое и 2-ое мая) крайней датой подачи формы будет 03.05.18 г.
- РСВ за 2 квартал 2022 г.
Много отказов в принятии расчетов происходит по причине несоответствия СНИЛС, паспортных данных и Ф.И.О. работников. При обнаружении искаженных данных программа автоматически отказывает в принятии расчета, направляя налогоплательщику уведомление об ошибках.
- проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).
- в показателе «ИНН» должны быть только числа;
- содержать 12 символов;
- значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
- проверка на отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.
Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.
Как показать в расчете расходы на соцстрах
• по каждому физлицу, по которому выявлены несоответствия, в надлежащих строках подраздела 3.1 расчета указываются персональные данные, отраженные в первоначальном расчете. При этом в строках 190–300 подраздела 3.2 в знако-местах ставят «0»: значением «0» заполняются суммовые показатели указанного подраздела, а в остальных знако-местах соответствующего поля проставляется прочерк;
А вот расходы по обслуживанию системы, в том числе абонентскую плату, следует учесть в составе расходов на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи. Данный вывод следует из подпункта 18 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
Заключаем договор со спецоператорами
Четвертое преимущество, которое отмечают налоговики, – высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных.
У компании сменился генеральный директор, но изменения в ЕГРЮЛ еще не внесены
Обратите внимание, что Федеральный закон от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ не требует, чтобы отчетность в ПФР и ФСС РФ, отправленная по почте, содержала опись вложения. Тем не менее опись лучше заполнить, чтобы избежать претензий из-за несданных расчетов.
Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.
Как правильно заполнить СЗВ-М
В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.
Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ
Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, которые сформируют и отправят любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программыоснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.