Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Майский отпуск выплачен в апреле как платить взносы 2022 год». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта. Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП. Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД и ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности. Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.
Обязанности налогового агента
Однако тот факт, что отпускные относятся к категории оплаты труда работника, не означает, что сроки перечисления НДФЛ с отпускных в НК РФ приводятся в пункте 2 статьи 223. Это положение относится только к удержанию налога с заработной платы, но не отпускных. В частности, такое мнение содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.2022 N 11709/11 по делу N А68-14429/2022.
Когда перечислять налог в бюджет
C 2022 года изменился порядок удержания подоходного налога при выходе работника в отпуск. Учитывая, что работодатель выступает в этом случае налоговым агентом, стоит разобраться, как удержать НДФЛ с отпускных, когда платить в 2022 году в бюджет, какая дата признаётся моментом получения дохода.
По Трудовому кодексу момент, когда компания должна оплатить ежегодный отдых сотрудника, определен нечетко. Поэтому нужно руководствоваться разъяснениями чиновников из Минтруда. Иначе ситуация чревата ошибками и последующими претензиями контролеров при проверке. В нашей статье в деталях прочитаете о том, когда именно делать выплату.
Приказ, на основании которого начислена и сделана выплата, должен быть датирован той же датой либо днями раньше. Главное — не позже. Используйте типовую форму № Т-6 либо свою. Выбранный вариант закрепите в учетной политике.
Внимание. Выдавать отпускные придется по-новому
В Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для срока выплаты отпускных. В подобных случаях исходить нужно из календарных дней. Таким образом, считайте всё — и рабочие, и нерабочие дни – праздники, выходные.
Такое правило действует не только для отпуска, который приходится на один месяц полностью. Если отдых работника разбивается между двумя и более месяцами, то подоходный налог всё равно удерживается и перечисляется в том месяце, на который приходится выплата работнику.
Правила расчета и перечисления подоходного налога с отпускных в 2022 году
Кроме права на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной длительностью, законодательство в сфере труда и социального обеспечения предусматривает и другие виды оплачиваемого отдыха. В зависимости от классификации (назначения) отпуска меняются и правила обложения причитающихся работнику выплат налогами и взносами:
Облагаются ли налогами отпускные различного целевого назначения?
Кладовщику ООО «Приоритет» Володину П. В. в мае 2022 года были начислены отпускные с 16.05.2022 по 14.06.2022 в сумме 20 950,00 руб. При этом за период с 01.05.2022 по 15.05.2022 заработок сотрудника составил 10 400,00 рублей. Налоговый детский вычет, которым пользуется Володин П. В., равен 1 400 руб. Рассчитаем НДФЛ к уплате:
В компании зарплата выдается 5 числа каждого месяца. Поскольку 5 января 2022 г. выходной день, организация в силу закона перенесла дату выплаты зарплаты за декабрь на последний рабочий день перед новогодними каникулами – 31 декабря 2022. Прежде чем совершать платежи, бухгалтерией были начислены как доходы, так и причитающиеся с них налоги. При перечислении на карты сотрудникам зарплаты в декабре, НДФЛ был полностью удержан и переведен в бюджет в этот же день.
В то же время никто не запрещает руководству самостоятельно принять решение о досрочной выплате. Только при этом необходимо учесть все нормы, касающиеся дат удержания и перечисления НДФЛ, а также соблюдения установленной периодичности выплат – не реже, чем каждые полмесяца. Иначе за нарушение законодательства компании могут грозить финансовые санкции.
О сроках выплаты зарплаты за декабрь 2022
Компания решила выдать декабрьскую зарплату 27 декабря 2022 г. Несмотря на то, что в фирме все трудятся на окладах, и сумма начислений заранее известна, удерживать НДФЛ организация не стала – срок признания доходов еще не наступил. А перечисление налога из средств налогового агента (компании-работодателя) законом не разрешается (п. 9 ст. 226 НК РФ).
Бухгалтеру удобнее перечислять налог по всем сотрудникам одним платежным поручением. Поэтому организация может заплатить НДФЛ со всей зарплаты – и выплаченной, и депонированной – одной платежкой. Обосновать такой вариант можно тем, что депонированная зарплата уже начислена. НДФЛ вы удерживаете и платите за счет доходов сотрудника, а не за счет средств налогового агента, что запрещено (п. 9 ст. 226 НК).
Когда налоговый агент должен перечислить НДФЛ?
Крайний срок перечисления налога назначен на последнее число месяца, в котором отпуск работника был оплачен. Такое правило действует не только для отпуска, который приходится на один месяц полностью. Если отдых работника разбивается между двумя и более месяцами, то подоходный налог всё равно удерживается и перечисляется в том месяце, на который приходится выплата работнику.
Какими налогами облагаются отпускные в 2022 году?
Не может, потому что по общему правилу НДФЛ можно удерживать только из доходов сотрудника в момент их выплаты (п. 4 ст. 226 НК). Доход в виде зарплаты возникает в последний день месяца, за который ее начислили (последний рабочий день сотрудников, уволенных до окончания месяца). Об этом сказано в пункте 2 статьи 223 НК.
Но может произойти так, что доход выдан на такой последний день, то контролируйте факт перевода бюджетного налога в этот же день. Перенос допускается на один день, когда конец месяца признан выходным, праздничным и, следовательно, нерабочим. Стоит провести такое перечисление на следующее за таким днем число.
Срок уплаты страховых взносов с отпускных по НК РФ
Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11280 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор
- дополнительные дни отдыха для лиц, подвергшихся излучению на Чернобыльской АЭС;
- санаторно-курортное лечение или дополнительные дни отдыха для сотрудников, получивших профессиональное заболевание или травму. Работодатель в этом случае обязан не только обеспечить сотрудника отпуском и лечением, но также возместить все транспортные расходы по проезду до места лечения.
Можно ли перечислить НДФЛ, не дожидаясь последнего дня месяца? Пункт 6 статьи 226 НК РФ требует перечислить налог не позднее последнего дня месяца. Это означает, что перечислить налог можно в любой день между датой удержания налога и последним днем месяца.
Когда платить НДФЛ с отпускных в 2022 году: примеры
Многие бухгалтеры задают такой вопрос: отнимать ли налоговый вычет при начислении НДФЛ с отпускных в 2022 году? Нужно помнить, что налоговый вычет отнимается один раз в месяц из совокупного дохода. Поэтому если в текущем месяце вы начисляете работнику и заработную плату, и отпускные, то налоговый вычет отнимается только от зарплаты.
Сроки перечисления налога в 2022 году
Как платить налог, если отпуск работника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом? Дата начала и окончания отпуска не имеют значения. Важна только дата выдачи денег работнику. Например, сотрудник будет отдыхать с 27 февраля по 12 марта 2022 года. Отпускные он получил 22 февраля. Значит, налог нужно перечислить до 28 февраля 2022 г.
В 2022 году Роструд разъяснил, что в кодексе речь идет о календарных днях. При этом день выплаты отпускных включают в трехдневный срок. Тогда чиновники считали: если сотрудник идет отдыхать в понедельник, то без нарушений отпускные можно выдать и в пятницу (письмо Роструда от 30.07.14 № 1693-6-1). Некоторые судьи считают такой порядок верным (определение Ленинградского областного суда от 06.08.15 № 33–3731/2022, решение Ивановского областного суда от 20.03.18 № 21–30/2022). Сроки выплаты зарплаты смотрите в другой статье.
Срок выплаты отпускных в 2022 году с учетом последних изменений
Ревизоры учитывают различные смягчающие обстоятельства, в том числе количество дней просрочки. Из-за одного дня, как правило, штрафы не выписывают. Особенно если компания выплатила компенсацию. Смягчающим обстоятельством для инспектора может быть тот факт, что компания руководствовалась разъяснениями чиновников. Правда, когда споры с трудинспекторами доходят до суда, этот довод обычно не работает (решения Ивановского областного суда от 20.03.18 № 21–30/2022, Пермского краевого суда от 23.01.18 № 7–74/2022(21–46/2022)).
Приказ о сроках выплаты отпускных
Тот факт, что работодатель выплатил сотрудникам компенсацию за задержку, будет смягчающим обстоятельством. Есть шанс, что небольшая компенсация поможет сэкономить на штрафе 50 тыс. руб. Более того, если не возместить задержку выплаты, это для некоторых будет отягчающим фактором и тогда с большой вероятностью компанию оштрафуют.