Компенсация за неиспользованный отпуск 14 или 28 дней при увольнении в 2022 году: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация за неиспользованный отпуск 14 или 28 дней при увольнении в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Чиновники определили, что замена отпуска денежным возмещением, как и сумма отпускных, подлежит налогообложению в общем порядке. То есть на исчисленную сумму компенсационной выплаты следует начислить страховые взносы, затем удержать НДФЛ.

Бывает, что работник проработал недолго. Положено ли компенсировать отпуск в таком случае? Да, приведем пример расчета. Иванов Р.Д. проработал в компании с 01.02.1018 по 22.02.2022, период больше половины месяца, что позволяет получить деньги.

Как считать сумму компенсации

При этом денежная выплата за неиспользованный отпуск будет произведена за все накопившиеся периоды, а не только за текущий год. Основание увольнения роли не играет. Даже если сотрудник провинился, допустим, не вышел на работу или разгласил коммерческую тайну, то возмещение ему все равно гарантировано.

Ст. 122 Трудового кодекса РФ введена норма об обязательном времени отдыха для работников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

Понятие отпуска

Если человек уволился с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
Если же компенсационные начислены действующему работнику, то получит он их в дату регулярного перечисления заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Когда выдадут деньги

Работник сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный отпуск).
Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв работника из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать работника безотрывно на производстве более двух лет подряд.

Как отдел кадров учитывает компенсационные в документации?

Расчет количества неиспользованных дней отпуска зависит от того, сколько отработал сотрудник. Если трудился 11 месяцев, компенсацию выплачивают в полном объеме за 28 календарных дней (ст. 127 ТК, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, постановление Конституционного суда от 25.10.2022 № 38-П).

Кому положена компенсация отпуска при увольнении

В ТК нет четких правил, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник отработал от двух до 11 месяцев. Минтруд требует руководствоваться принципом пропорциональности (письмо от 02.11.2022 № 14-2/ООГ-8717). Следуйте такому алгоритму, чтобы рассчитать количество дней неиспользуемого отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2022 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 года выплачивается за все отпускные дни, которые сотрудник не успел отгулять. Расчет ее зависит от заработка сотрудника и количества неотгуленных дней. Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать компенсацию и какие документы оформить.

Бухгалтерия предприятия при расчете суммы компенсации, которая полается сотруднику при увольнении, должна учитывать порядок оплаты труда, установленные в компании, порядок начисления и выплаты премий и надбавок, а также продолжительность трудового дня. Выплата дополнительных компенсаций при расторжении договора с сотрудником ранее установленного срока вычисляется исходя из времени, которое мог бы проработать сотрудник с момента уведомления.

Как говорилось ранее, причины увольнения сотрудника с предприятия могут быть самыми различными. А это значит, что в процессе оформления процедуры увольнения также будут использоваться разные формы документов. Рассмотрим эти формы ниже в таблице.

Документы, используемые при процедуре увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Используем условия примера 1. Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка будет период с 01.11.2022 по 31.10.2022 г. В расчетном периоде человек находился в отпуске со 02.07 по 29.07.2022 г. (28 календарных дней). Сумма выплат, учитываемых в расчете, равна 920 000 руб.

В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2022 № 2184-6-1).

Отражение выплаты компенсации в бухучете

Положение законодательства о компенсации в полной сумме распространяется только на сотрудников первого года работы. За второй рабочий год компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2022 № 164-6-1).

В случае, если сотрудник отработал в организации 11 месяцев, ему положена полная компенсация, а если нет, то она рассчитывается пропорционально отработанному времени. Важным моментом является то, что работникам, с которыми прекращены трудовые отношения в связи с ликвидацией учреждения, также положена выплата полной компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет количества дней для оплаты компенсации

Согласно ст. 255 НК РФ в состав расходов организации на оплату труда включаются все начисления, положенные сотрудникам в денежной и натуральной форме, а также стимулирующие, компенсационные выплаты и поощрения, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и коллективными договорами. Исходя из п.8 ст. 255 НК РФ, в котором прописано, что к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с оплатой неиспользованного отпуска, можно сделать вывод, что суммы компенсации, выплачиваемые работнику при увольнении, учитываются в составе расходов на оплату труда и уменьшают налогооблагаемый доход учреждения.

НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль

Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется сотруднику на основании ст.127 ТК РФ в случае, если на момент увольнения он не полностью воспользовался своим правом на отпуск. В письме Минтруда от 28.10.2022 № 14-1/В-1074 уточняется, что компенсация выплачивается за все отпуска, накопленные у конкретного работодателя и не зависит от основания увольнения и других причин.

ТК РФ предусмотрено два вида увольнения – по личной инициативе и по инициативе руководства фирмы. В зависимости от вида отчисления работника, ему начисляются различные виды компенсированных выплат. При расчете компенсированных выплат в 2022 году, также, как и ранее, учитывается средняя зарплаты сотрудника и проработанный период.

Виды выплат при увольнении в 2022 году

Компенсированные выплаты при отчислении подчиненного осуществляют на основании расчетов, исполняемых бухгалтерскими работниками. При расчетах используются такие показатели, как:

Компенсирование отпускных

При отставке по личной инициативе

Начисленная зарплата за последние дни работы человека, после получения последней зарплаты, а также любая задолженность предприятия перед работником.
Компенсированные начисления за накопленные отпускные дни или предоставление отпуска, если такое желание изъявил уходящий работник.

При отчислении по инициативе работодателя.

Кроме перечисленных выплат, указанных при уходе по своему желанию, в зависимости от причины отчисления начисляются компенсации:
Выходное пособие, которое начисляется в сумме среднемесячной зарплаты до 2-х месяцев после отчисления, при сокращении численности, ликвидации фирмы и прочих обстоятельствах, не зависящих от работника.
При уходе с работы по соглашению сторон возможны компенсированные выплаты по договоренности. При этом суммы не ограничиваются никакими нормативами.
При призыве работника в армию начисляется пособие в размере двухнедельного заработка призывника.

Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на оплачиваемый отпуск.
Следовательно, в случае увольнения, непредоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Как считают кадровики

на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
на ИП — в том же размере;
на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Как написать заявление

Обратите внимание, на особенности округления при расчетах. Если количество дней для компенсации получилось не целое число, а дробное, то округлите его в большую сторону. Такую рекомендацию дает письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2022 № 4334-17. Но это лишь рекомендация, а не правило.

Пример расчета дней

Повышение заработной платы нужно также учитывать при расчете компенсации при увольнении. Индексируйте выплаты только, если повышение затронуло все работников организации или обособленного подразделения (филиала). Если же оклады повысили выборочно, то индексацию компенсации не производите.

Если была индексация

В сумму дохода включайте те же суммы, что и при начислении отпуска. То есть, учитывайте только вознаграждения за отработанное время. Это оклад, ставка, стимулирующие, премиальные и аналогичные доплаты за труд. А вот больничные, командировки, прошлые отпуска, социальные пособия, материальная помощь, простои и прочее — исключайте.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

При заполнении справки 2-НДФЛ такая компенсационная выплата отмечается специальной кодировкой полученного физическим лицом дохода – «4800». Полный список кодов доходов, облагаемых налогами, содержится в Письме федеральной налоговой службы, опубликованном в 2022 году за номером 3-5-04/[email protected]

Кроме этого, права на компенсационные выплаты по этой статье не имеют беременные женщины, которые уходят в декретный оплачиваемый отпуск и получают выплаты по иным методикам расчета, а также сотрудники, не достигшие совершеннолетия. Эти категории работников работают по укороченному рабочему дню.

Кому не платят компенсацию

Также не входят в категорию тех, кому положены денежные выплаты, сотрудники, переведенные по приказу в другую организацию, с которыми заключен срочный контракт или гражданско-правовой договор. Трудовое законодательство в этом случае не предусматривает возможности оплачиваемого отпуска для таких категорий граждан, поэтому им не полагается компенсация при увольнении за неиспользованные отпускные дни.