Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Составить Приказ О Проведении Инвентаризации Когда Лицо Уволилось И Новое Лицо Приступает». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
- по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
- иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.
Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2022, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2022. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.
Составление приказа в произвольной форме
Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов могут содержаться следующие документы:
Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).
Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица
- утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
- определение срока для проведения рассматриваемой операции;
- определение имущества для инвентаризации;
- издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22 .
Данные инвентаризация и бухучета
Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.
Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.
Законодательство
Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
Образец приказа о смене материально ответственного лица
Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.
- Оформляется акт приемки-передачи. Это отдельный документ, не заменяющий, а дополняющий инвентаризационную опись. Унифицированного бланка нет, поэтому акт составляется в произвольной форме, но с подробным перечислением всех позиций передаваемого имущества и указанием их стоимости. Документ датируется и заверяется подписями сторон, принявших и сдавших ТМЦ, с расшифровкой инициалов и указанием должностей.
- Издаетсяприказ об увольнении. Сделать это нужно после того, как инвентаризация будет официально завершена, а ее результаты — надлежащим образом оформлены. Если все ТМЦ будут в порядке, стороны расстанутся без претензий друг к другу, а если нет — работодатель успеет взыскать причиненный работником ущерб.
Работник не признает свою вину, отказываться подписывать акт приемки-передачи и не хочет возмещать ущерб в добровольном порядке? Это его право, но в таком случае компания может обратиться в суд. К исковому заявлению следует приложить все официальные документы, имеющие отношение к делу: трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию , договор о полной материальной ответственности, результаты инвентаризации. Но главное — располагать доказательствами вины ответчика, без них процесс не выиграть.
Как оформить увольнение материально ответственного лица при затянувшейся инвентаризации
Узнайте, как прекратить трудовые отношения с работником, заключившим договор о материальной ответственности, и какие приказы должна подготовить кадровая служба для проведения инвентаризации по всем правилам.
Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.
Передача материальных ценностей от одного лица другому
На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.
Порядок проведения инвентаризации
Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).
- Провести инвентаризацию и выяснить недостачу.
- Запросить объяснительную записку с материально-ответственного лица.
- При отказе написать пояснительные документы составляется акт. Его подписывают два свидетеля.
- Если виновное лицо признает свой долг, то он может погасить ущерб в добровольном порядке.
- Если причинитель вреда отрицает свою вину, то у работодателя есть право обратиться в судебную инстанцию.
Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника. Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события.
Особенности подбора кандидатов
Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии. Статья 232 Трудового Кодекса регламентирует то факт, что увольнение не освобождает МОЛ от компенсации вреда, который был причинен предприятия во время трудовой деятельности.
- Высший руководящий состав предприятия. Руководители всех рангов, главные бухгалтера и их заместители.
- Бухгалтерские и финансовые работники. Лица, которые осуществляют такую деятельность также могут нести полную материальную ответственность за свои действия.
- Кассиры, продавцы, администраторы и работники зала, чья деятельность подразумевает возможность доступа к финансовым средствам предприятия или клиентов.
- Кладовщики, лаборанты, библиотекари и иные лица, отвечающие за эффективное хранение материальных активов и ценностей.
- Любые работники, чья рабочая деятельность связана с драгоценными камнями, ценными бумагами или непосредственным оборотом финансовых средств.
Законодательство запрещает устанавливать и привлекать по умолчанию к полной материальной ответственности несовершеннолетних, а также сотрудников, чьи должности или рабочие обязанности не входят в установленный законодательно перечень. Конечно, к данным категориям сотрудников в случае причинения умышленного ущерба или обусловленного рядом иных причин вреда активам предприятия, могут применяться нормативы о материальной ответственности.
Правовое регулирование инвентаризации при увольнении материально ответственного сотрудника
Действующее законодательство предписывает работодателю проведение инвентаризации в каждом случае увольнения материально ответственных работников. При этом таковое требование, а также порядок проведения инвентаризации и перечень лиц, обладающих полной материальной ответственностью, регулируются различными положениями и нормативными актами, что может значительно усложнить ознакомление с ними для кадровых специалистов, бухгалтеров и руководителей. В первую очередь, основными документами, на которые следует опираться при проведении означенной процедуры, следует считать:
Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником. Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств. Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.
Инвентаризации подлежит все имущество ООО «Креатив» независимо от его местонахождения, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие ООО «Креатив», но состоящие на бухгалтерском учете ООО «Креатив» (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, приобретенные по договорам, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Форма инв-22. приказ на инвентаризацию
При увольнении и приёме нового сотрудника, акт приёмки вступает в силу исключительно при условии оформления с вновь принятым в должность лицом, трудового договора и договора о материальной ответственности. Потому как в спорных ситуациях всегда устанавливается объем ответственности сотрудника при совершении определенных действий. Если в должностных инструкциях сотрудника не установлены определенные обязанности, то и их неисполнение либо неправильное их исполнение не влечет ответственности для сотрудника. Зачастую от самих сотрудников требуется написание должностных инструкций. В таком случае вы выбираете примерный шаблон, близкий вам по характеру выполняемой работы, и вносите подробно (пункт за пунктом) конкретные обязанности, исполнение которых вы осуществляете в течение своего рабочего дня, недели, месяца, года (здесь имеется ввиду возможное составления отчетности с определенной периодичностью либо проведение каких-либо мероприятий с определенной периодичностью).
Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее. Проще говоря, МОЛ считаются те сотрудники предприятия, которые осуществляют работу с финансовыми потоками, а также имеют доступ или используют в производственных нуждах разнообразные ценности, относящиеся к собственности предприятия. Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение.
→ → Обновление: 9 февраля 2022 г. Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ). Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации.
Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск
До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.
2. Инвентаризации подлежит все имущество ООО «Креатив» независимо от его местонахождения, производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие ООО «Креатив», но состоящие на бухгалтерском учете ООО «Креатив» (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, приобретенные по договорам, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
- наименование организации и ее организационно-правовая форма;
- реквизиты (наиболее удобным считается использование фирменного бланка);
- дата и номер приказа;
- преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
- приказная часть.
Приказ по итогам инвентаризации
Шаг 2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.
Как часто проводится инвентаризация
Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.
На что опираться при формировании приказа
Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.
Содержание документа Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец. В формуляре необходимо указать: В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Как составить приказ о проведении инвентаризации Когда проводят проверку Приказ на инвентаризацию образец года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке.
Приказ на передачу товаро материальных ценностейформа
Именно поэтому увольнение материально ответственного сотрудника должно в обязательном порядке сопровождаться проведением инвентаризации, а также иметь соответствующее процессуальное оформление. О том, как проводится инвентаризация при увольнении материально ответственного лица и по отношению к кому применяется эта процедура, следует знать каждому работодателю.