Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужен ли путевой лист руководителю если он ездиет на корпоративном автомобиле». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей?
рубрика КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
служебная цель. В качестве примера можно взять любую организацию: коммерческую, некоммерческую, бюджетную и т.д. Любой объект (движимый, недвижимый) который находится у организации на праве собственности или аренды, рассматривается как объект, который необходим для работы, то есть для служебных дел (целей).
ВЫВОД:
Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).
Требуется ли составлять путевой лист директору ? Руководитель компании использует машину для деловых поездок. Эксплуатация автомобиля связана с расходами. В первую очередь, это ГСМ. Затраты желательно списать в расходы по налогу на прибыль. Можно ли это сделать, не составляя путевой лист? Ответ на этот вопрос – в статье.
Общее правило
В целях оформления путевых листов нужно определиться с тем, кого законодательство считает пассажирами. Это любые физические лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также лица, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения). Таким образом, под пассажирами понимаются любые физ лица, за исключением водителя автомобиля.
Лучше составить
Если руководитель ездит по служебным делам один, то путевой лист директору на личном авто , равно как и на служебном, не нужен. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет факта пассажиро- и грузоперевозок действующее законодательство не содержит.
Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2022 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.
Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2022 г. № 152.
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2022 г. № ШС-37-3/15988@).
21.1. Здравствуйте.
В силу обязательства одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.
11. В нашей фирме заключили договор на топливные карты Газпромнефть, ей будет пользоваться директор и коммерческий директор. Машины их личные и по карте они также будут заправляться на личные расходы. Нужно ли делать путевые листы чтобы обосновать бензин?
Советы юристов
14. Утром по пути на работу нас остановил инспектор ГИБДД и попросил представить ему документы на автомобиль (автомобиль НИВА — рабочий, имеется доверенность на управление от организации) , так вот автоинспектор сказал, что в дополнение мы ещё обязаны иметь путевой лист, сказал что в следующий раз выпишет штраф, (автомобиль нужен нам для того чтоб доехать до работы, мы командировочные, и ещё нужен для решения производственных вопросов и подписания выполнения) для частных перевозок и перевозок грузов он не предназначен. Прав ли в данном случае инспектор, правомерны ли его замечания?
Но!, водитель я сам, должность зам директора по строительству, автомобиль зарегистрирован по фактическому месту регистрации предприятия в г. Ростове-на-Дону, работаем мы в г. Губкин Белгородской области, уезжаем на вахту до конца строительства, механик и мед работник (как ни странно) остались месте в Ростове им не выписаны командировочные удостоверения. Вместо путевки оформилась доверенность на право управления и транспорт используется как написано выше для решения вопросов в реализации строительства, а не перевозки пассажиров или грузов с одной точки до другой? Зарплату мне платят как зам директору + командировочные, водителя нет?
Как же тогда рассматривать это:-Путевой лист обязателен для случаев, когда организация оказывает услуги по перевозкам грузов и пассажиров. Это предусмотрено Уставом автомобильного транспорта. Если у Вас этого нет, то путевой лист необходим только для бухгалтерии как документ, подтверждающий использование автомобиля в производственных целях и, следовательно, как основания для списания ГСМ на затраты, причем тогда требование автоинспектора? И бухгалтерия моей организации?
Если руководитель ездит по служебным делам один, то путевой лист директору на личном авто , равно как и на служебном, не нужен. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет факта пассажиро- и грузоперевозок действующее законодательство не содержит.
В целях оформления путевых листов нужно определиться с тем, кого законодательство считает пассажирами. Это любые физические лица, кроме водителя, находящиеся в транспортном средстве, а также лица, которые садятся в транспортное средство и выходят из него (п. 1.2 Правил дорожного движения). Таким образом, под пассажирами понимаются любые физ лица, за исключением водителя автомобиля.
Лучше составить
Делать это должны и компании-перевозчики и организации, использующие транспорт для удовлетворения собственных потребностей (п. 9 приказа Минтранса от 18.09.2022 № 152, ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2022 № 259-ФЗ). Встает вопрос, нужен ли путевой лист директору на служебный автомобиль ?