Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Надо ли делать пко при оплате картой в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Приходный ордер необходимо оформлять каждый раз при поступлении денежных средств в кассу организации или индивидуального предпринимателя. Именно такой порядок установлен Банком России в Указании 3210-У от 11.03.2022. ПКО должен быть выписан независимо от того, по какой причине поступили деньги:
Когда оформляется ПКО
Несмотря на то, что внедрение онлайн-касс идет очень активно, некоторые хозяйствующие субъекты все еще имеют право их не использовать. Например, индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению. Вместо чека ККТ эти лица при получении денег от покупателя или заказчика обязаны выдать бланк строгой отчетности (БСО).
Квитанция к ПКО
Лицу, от которого поступают деньги в кассу, необходимо выдать квитанцию к приходнику. Она является отрывной частью бланка и заполняется на основании основной части приходной кассовой формы. Одинаковые реквизиты ПКО и квитанции к нему должны содержать одинаковые данные. Используя ссылку, представленную ниже, вы сможете заполнить квитанцию к документу «приходный кассовый ордер» онлайн.
Индивидуальным предпринимателям можно не распечатывать данные электронной кассовой книги. Но руководитель должен проследить, чтобы у всех работников с материальной ответственностью были оформлены и подтверждены цифровые подписи (сокращенно ЭЦП).
Электронная книга учета кассовых операций
Ордер расходных кассовых операций сокращенно называется РКО. По Общему классификатору ему присвоен номер 0310002. Цель ведения РКО — оформить трату денег, находящихся на балансе фирмы и зафиксировать эту процедуру.
Расходный ордер
Важно запомнить, что проведение операций с кассой осуществляется через унифицированные межведомственные бланки первичных учетных документов, используемых предприятиями и организациями. Они также должны быть утверждены Госкомитетом статистики РФ и утверждены в ЦБ РФ, а также Министерством финансов.
1. Продавец должен пробивать наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Эти реквизиты обязательны, если товары приобретает компания или ИП (ст. 1 Федерального закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ). Поправка коснется случаев, когда подотчетник покупает товар по доверенности от имени фирмы или бизнесмена (письмо Минфина от 19.10.2022 № 03-01-15/75371).
С 1-го же июля электронными по общему правилу должны быть бланки строгой отчетности. Типографские БСО запретили всем, кто не имеет каких-либо постоянных или временных льгот по новым онлайн-кассам. БСО нового поколения должны изготавливаться с помощью специальных онлайн касс, подобных тем, что печатают онлайн-чеки. То есть данные о продаже услуги будут также поступать оперативно в ФНС.
Статьи по теме в журнале «Упрощенка»
Ужесточаются требования к оформлению чека, если подотчетник приобретает ценности по доверенности от имени фирмы или бизнесмена. То есть товар сотрудник покупает не как физлицо. Тогда продавец должен пробить на чеке наименование и ИНН покупателя, страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза. Подробнее — смотрите статью 1 Закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ.
Часто на практике используют штамп для документов или кассы. То есть не основную печать получателя наличности. Это нормально. Обычно на таких «кассовых» печатях делают соответствующую надпись: «Для документов», «Касса» или «Для кассовых документов».
В 2022 году так же, как и раньше, вы можете оформлять бумажный приходный от руки, на компьютере либо и так, и так. То есть комбинированным способом. Подробнее на эту тему — в пункте 4.7 уже упомянутых нами указаний Центробанка 3210-У.
Каковы общие требования к заполнению формы КО-1
Второй момент — точный состав обязательных реквизитов печати (штампа) в законе сейчас тоже не описан. Раньше действовали специальные НПА по этому вопросу, но сейчас они отменены. При желании можно ими руководствоваться. Например, в пункте 6 распоряжения мэра г. Москвы от 25.08.98 № 843-РМ сказано следующее. Обязательные реквизиты печати: полное наименование компании на русском языке с указанием организационно-правовой формы. А также местонахождение и ОГРН.
Номер документа по Общему классификатору 0310005. Книгу учета денежных средств ведет старший кассир предприятия. В данной документации фиксируются кассовые операции, проведенные между старшим кассиром и его младшими коллегами на протяжении одного рабочего дня. Но если компания маленькая, то от ведения подобной книги вполне можно отказаться.
Ордер расходных кассовых операций сокращенно называется РКО. По Общему классификатору ему присвоен номер 0310002. Цель ведения РКО — оформить трату денег, находящихся на балансе фирмы и зафиксировать эту процедуру.
Приходный ордер
Как правило, ответственность за оформление и контроль книги учета поручается главному бухгалтеру. Но зачастую в компаниях обязанности передаются другим сотрудникам. Индивидуальным предпринимателям разрешается поручить ведение книги учета себе лично или же другому работнику, который пользуется особым доверием у руководителя.
Формат и требования к заполнению приходного кассового ордера регламентированы постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Форму КО-1, которая осталась неизменной и для 2022 года, можно скачать на нашем сайте.
Приходный кассовый ордер (ПКО) в 2022 году
- На бумажном носителе – либо полностью от руки, либо бухгалтер вносит информацию в форму КО-1 на компьютере, затем распечатывает документ и подписывает его у уполномоченных лиц организации.
- В электронном виде – с применением технических средств с учетом защиты ПКО от несанкционированного доступа. В таком случае электронный приходник подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).
Как заполнить приходный кассовый ордер
Если поступление денег связано с получением выручки, то одновременно с выдачей ПКО необходимо применение кассового аппарата и оформление кассового чека. Исключением являются лица, освобожденные от применения ККТ.
К фискальному принтеру (если внутри него уже есть ФН) тоже можно ничего не докупать, если у вас есть ноутбук или планшет: на ноутбуке вы открываете кассовую программу, формируете чек и даете принтеру команду этот чек напечатать. Одновременно принтер отправляет фискальные данные в адрес ОФД. Если ноутбука нет, докупите POS-терминал, чтобы работать с принтером чеков.
— Если вы ИП на патенте, то при оказании услуг по обучению населения на курсах и в репетиторстве ККТ можно не применять. Но обязательно выдавать документ, подтверждающий факт расчета с клиентом. Если вы на любой другой системе налогообложения, то ККТ применять необходимо с 1 июля 2022 года. До этой даты можно использовать БСО.
Оказание услуг населению
— Вопрос по применению ККТ при оплате товаров с привлечением средств банка остается открытым, вероятно, из-за сложных формулировок в законе. ФНС и Минфин в письмах излагают свою позицию однозначно: при поступлении средств от кредитной организации в счет оплаты товаров ККТ применяется продавцом товара.