Заявление От Сотрудника На Выплату Больничного В 2022

Заявление на оплату больничного листа в ФСС

В части выплаты больничного работодатель не является налоговым агентом, поскольку не он – источник выплаты денежных средств. ФСС самостоятельно удержит с выплат необходимую сумму НДФЛ. Поэтому заниматься исчислением налоговых платежей компании нет необходимости.

Пособие по временной утрате трудоспособности подчиненный получает на основе подтверждающих этот факт документов. Заявление на оплату больничного листа работнику в большинстве случаев составлять не нужно. Работодатель самостоятельно выплачивает пособие, а затем направляет в ФСС заявление о возмещении своих расходов. Подобное заявление необходимо, когда дело касается выплаты пособий по временной утрате трудоспособности, беременности и родам, рождению малыша, погребению.

Подчиненному необходимо составить заявление о доплате и подготовить документы, подтверждающие недоплату. Пакет документов направляется в территориальное отделение ФСС. Уполномоченные лица проведут проверку и при получении доказательств занижения стажа переведут сотруднику оставшуюся сумму.

Ответственность за переплату несет работодатель, поскольку от его лица подавались документы в ФСС. Его обязанность – возместить понесенные Фондом затраты, а подчиненный имеет право не отдавать работодателю денежные средства, поскольку он не виноват в сложившейся ситуации.

Если сумма расходов на перечисление пособий за тот или иной месяц больше суммы взносов за этот же период, то работодатель может направить обращение в ФСС о возмещении разницы или зачесть превышение суммы в счет будущих платежей. Ему потребуется обратиться с заявлением о возмещении выплаченного пособия.

Самый низкий размер пособия составляет 5 562 рубля 12 копеек за две недели больничного. Такую выплату получат те, чей страховой стаж менее шести месяцев или чей заработок находится ниже МРОТ. В том числе минималка рассчитывается с учетом районного коэффициента, а для сотрудников с неполным рабочим днем – пропорционально продолжительности рабочего времени.

С 1 января этого года максимальный размер пособия составляет 2 572 рубля 60 копеек в день, что приравнивается почти 80 тысячам рублей в месяц. Минимальный размер выплаты за месяц не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), то есть 13 890 рублей в месяц и 456 рублей 66 копеек в день.

Таким образом, если сотрудник находился на больничном 14 дней, то минимальный размер выплаты составит 6 393 рубля 24 копейки, а максимальный может достигать 36 016 рублей 40 копеек, это на 1936 рублей 90 копеек больше, чем в 2022 году. Напомним, что данные пособия также облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ), тем самым окончательная сумма при получении будет 31 334 рубля 26 копеек.

В 2022 году оплачивать больничный будут по-новому. Помимо изменения минимального и максимального размера выплат изменился и порядок их начисления, сообщает Фонд социального страхования (ФСС) и официальный источник правительства – «Российская газета».

Как рассчитать размер пособия самостоятельно? Итоговая сумма рассчитывается из среднего заработка за два календарных года, то есть размер зарплаты умножается на 24 месяца и делится на 730 дней. При этом два или один год из этого периода можно заменить, например, если в это время вы находились в декретном отпуске. Это возможно, если данная мера приведет к увеличению выплат, для этого сотруднику достаточно оформить заявление.

  1. Работник после закрытия больничного приносит необходимые документы в отдел кадров бывшего места работы (больничный лист и заявление).
  2. Работодатель просматривает документы на соответствие требованиям, формирует и направляет их в Фонд социального страхования в течение 5 дней после получения документов от сотрудника. Возможно отправление как в электронном виде, так в бумажном.
  3. Фонд социального страхования получает документы, принимает либо положительное, либо отрицательное решение о назначении выплаты в период времени 10 дней после получения информации от работодателя. Если представлены не все требуемые сведения или документы, в течение 5 дней Фонд социального страхования направляет работодателю извещение о необходимости внести требуемую информацию или отправить недостающие документы. Далее работодатель в течение 5 рабочих дней должен предоставить всё, что требует Фонд.
  4. После положительного решения Фонда работнику будут направлены средства либо почтовым переводом, либо по банковским реквизитам.

Бывший работник может оформить оплачиваемый больничный в период 30 дней после официального расторжения трудового договора. Если он оформляет лист нетрудоспособности по истечении данного срока, то больничный не оплачивается. В рамки срока входит только официальное оформление больничного, потому период болезни может длиться более 1 месяца, и период нетрудоспособности будет оплачен.

Расчёт и документы работник может приехать как в день прекращения трудового договора, так и после полного выздоровления, получив в том числе выплаты за больничный при предъявлении больничного листа работодателю. Если работник не явился в отдел кадров в день увольнения, на предприятии должны подготовить заказное письмо, в котором будет прописана просьба либо самостоятельно прибыть за своей трудовой (формой СТД-Р), либо прислать письменное заявление с согласием получить документы почтовым отправлением. Если работодатель не отправит данное письмо бывшему сотруднику, он рискует быть привлечённым к ответственности за неправомерную задержку выдачи трудовой книжки в виде:

Один из самых актуальных вопросов по этой теме – как будут осуществляться выплаты по больничному после прекращения действия договора между работником и работодателем. Согласно законодательству, время, когда работник болел, работодателю необходимо оплатить вне зависимости от того, работает ли в конкретной организации сотрудник или уже уволился. Но необходимо понимать, что выплата реализуется в конкретно установленные сроки и по отдельным условиям расчёта выплат, которые отличаются от выплаты больничных работающих сотрудников.

После обращения работника в организацию здравоохранения (поликлиника, больница, частный медицинский центр) в базе будет осуществляться регистрация больничных листов в электронном виде. После регистрации данные об открытии больничного будут автоматически направлены в Фонд социального страхования и работодателю напрямую, поэтому все больничные выплаты будут осуществляться Фондом.

Составляем заявление работодателю на оплату больничного листа

  1. Получить образец заявки у бухгалтера и кадровика.
  2. Написать запрос на выплату на фирменном бланке от руки или попросить специалиста оформить заявку в письменном виде, распечатать и подписать.
  3. Указать дату начала и окончания болезни, номер бланка нетрудоспособности.

Если листок нетрудоспособности берут как при первом посещении врача, так и после выписки, то заявление пишется только после выписки. Обычно это происходит одновременно с передачей работодателю больничного. Принести листок пациент вправе в течение 6 месяцев после его закрытия, в эти же сроки пишется заявление. Работодателю дается только 10 дней на расчет и передачу документов в Фонд (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ). Если больничный продлен (выписан новый листок), то пациент вправе принести несколько листков сразу или передавать их по мере закрытия каждого.

  • временная нетрудоспособность;
  • беременность и роды;
  • постановка на учет в ранние сроки (до 12 недель);
  • рождение ребенка;
  • уход за ребенком до 1,5 лет;
  • несчастный случай и профессиональное заболевание;
  • дополнительный отпуск по лечению, проезд к месту санаторно-курортного лечения.
  1. Обязательно обратиться к врачу.
  2. Оформить в поликлинике или больнице листок. Указать корректное наименование бывшего работодателя.
  3. Передать листок нетрудоспособности и письменный запрос на его оплату бывшему работодателю. В письме указать: прошу начать оплату больничного листа с дня болезни. Описать ситуацию и сослаться на норму 255-ФЗ.
  4. Приложить все необходимые документы.
  5. Дождаться пособия. Работодатель обработает документ в течение 10 дней и перечислит деньги в ближайший день зарплатных выплат в учреждении.
Читайте также:  Сколько Выплачивают При Рождении Третьего Ребенка В Краснодарском Крае

Оплата больничного листа в пилотных регионах отличается тем, что деньги перечисляет не работодатель, а Фонд социального страхования (ПП РФ №294 от 21.04.2011). Для получения выплаты работник передает в бухгалтерию или кадровый отдел документы для начислений (листок нетрудоспособности, подтвердительные бумаги) и заявку в ФСС. Работодатель передает их в ФСС, а Фонд начисляет и выплачивает деньги.

Как оплачивают больничный лист в 2022 году работающим за 15 дней

Если работник занят в нескольких компаниях, и течение 2 последних лет работал как в этих же компаниях, так и в других, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему по каждой из компаний либо по одной их них по выбору работника.

Электронные больничные выдают вместо бумажных уже довольно давно — с 2022 года. Но пока только на добровольной основе. Так работодатели могут по желанию пройти регистрацию на сайте ФСС, подключить личный кабинет и работать с электронными больничными. А работники вправе потребовать в медучреждении выдачи больничного на бумаге, даже если их работодатели уже взаимодействуют с ФСС электронным способом.

Такие выплаты как единовременное вознаграждение за выслугу лет или за саж работы, различные бонусы по итогам года, разовые премии за особое важное задание, также как и годовые премии, нужно включать в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.

Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

Бюджетные организации обязаны рассчитываться со своими сотрудниками в срок и производить корректные начисления. Касается это и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Основные изменения по оплате больничного листа в 2022 году затронули порядок расчетов. Вот что изменилось с нового года:

Оплата больничного листа в 2022 году

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

Существует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2022 году он равен 13 890 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2022 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).

Правила расчета больничных изложены в положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ постановление Правительства РФ от 11.09.21 № 1540; см. «Утверждены новые правила расчета больничных, декретных и детских пособий»). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Возмещение больничных листов в ФСС 2022 документы

Возмещение больничного по беременности и родам, а также соцпособий по уходу за ребенком производится в том же порядке, что и «обычные» случаи нетрудоспособности. Список бумаг, обязательных для подачи в ФСС для принятия им решения о выплате соцобеспечения, приведен в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2008 № 951н.

Работник, как обычно, подает работодателю больничный лист в течение полугода с даты его закрытия или сообщает номер ЭЛН. Иногда нужны справки с других мест работы и банковские реквизиты для зачисления средств. Если работник пропустил шестимесячный срок подачи листка работодателю по уважительной причине, он еще может получить свое пособие от ФСС самостоятельно, если направит туда заявление.

Если работодатель за два предшествующих календарных года не выделял деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

В соответствии с п.2 «Правил финансового обеспечения предупредительных мер…», утвержденных Приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. N 580н, на финансовое обеспечение предупредительных мер работодатель вправе направить до 20% от суммы страховых взносов, начисленных им за предшествующий год.

Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями. Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:

  • допущенными ошибками работодателем при передаче сведений в ФСС;
  • некорректным заполнением больничного листа медицинской организацией;
  • блокировкой банковской карты работника;
  • устаревшими персональными данными в банке, в который было перечислено пособие;
  • некорректным заполнением сведений в заявлении на перевод компенсации.
  • проверка предоставленных листков нетрудоспособности;
  • передача полученных больничных листов в ФСС;
  • возмещение ФСС излишне выплаченных сумм пособия, если эта переплата произошла из-за передачи недостоверных (неполных) сведений работодателем;
  • соблюдение сроков при передаче документов и выплате своей части пособия.

Основанием для назначения и выплаты больничного по-прежнему выступает листок нетрудоспособности. Основным нововведением этого года стал то, что все больничные теперь выдают в электронном виде. При желании работник вправе запросить в медицинской организации выписку из электронного больничного, но заменить его на бумажную версию он не сможет. Для оплаты больничного выписка из ЭЛН не потребуется.

  1. Исключить дублирующие звенья в цепочке перевода больничного. Раньше работодатель оплачивал листы нетрудоспособности из собственных средств, а затем подавал заявление на компенсацию своих трат из ФСС. Теперь компании могут не отвлекать средства из оборота для выплаты пособий, тем самым повышая свою финансовую устойчивость.
  2. Повысить стабильность для работников. Новая схема гарантирует, что работник получит выплату по больничному листу независимо от финансового положения работодателя. Раньше нередко возникали задержки при выплате пособия, вызванные арестом или блокировкой счетов компании, недостатком средств на счету и пр.
Читайте также:  До Скольки Можно Шуметь В Квартире По Закону В Оренбурге 2022

В 2022 году неизменными остался и порядок оплаты больничного: работнику заплатят за весь период болезни, исходя из среднедневного заработка. Причем, первые три дня нахождения на больничном компенсируются за счет работодателя, а остальные — ФСС. Но если работник был на карантине или оформляет пособие, так как сидел с больным ребенком, то всю сумму ему выплатят из бюджета.

Как рассчитать больничный в 2022 г если сотрудник не работал в предыдущие 2 года

В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берётся с учётом районного коэффициента. Также учитывается коэффициент занятости — если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, пособие определяют пропорционально его продолжительности.

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2022 году — это 2022 и 2022 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.

После того, как карта нетрудоспособности была проверена на все вышеперечисленные моменты, бухгалтер имеет полное право взять ее на учет и в последующие 10 дней произвести уже непосредственно начисление пособия. Как только это произойдет, оно должно быть выплачено в самую первую зарплату.

В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Но если работник признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т. ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.

Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней

Что изменится в правилах назначения больничных и декретных с 2022 года

В 2022 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.

Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.

  1. Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
  2. Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
  3. ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
  4. Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
  5. После закрытия больничного листа работник получает пособие.

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы. Работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие.

Изменения затронут всех, кто с 2022 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.

Заявление подается работодателю вместе с оригиналом больничного листа. Работодатель не позднее пяти дней с момента получения документов обязан передать их в территориальный орган Фонда по месту учета в бумажном или электронном виде вместе с описью (п. 3 Положения, утв. постановлением правительства №294 от 21.04.2011). Узнать, в какое отделение необходимо обращаться, можно на сайте ФСС. Для этого потребуется зарегистрироваться и ввести ИНН организации.

В случае, когда начисления работнику поступают напрямую из Фонда социального страхования, заявление в ФСС о выплате пособия по временной нетрудоспособности подается по установленному образцу, утвержденному приказом ФСС №578 от 24.11.2022 (Приложение 1). Такой порядок действует в некоторых субъектах РФ, где с 01.01.2012 действует пилотный проект ФСС. Документы передаются через работодателя, но адресованы в орган социального страхования.

Обязательное социальное страхование при временной нетрудоспособности работника гарантировано Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006. Основным документом для оплаты больничного в общем порядке является листок временной нетрудоспособности. Организация производит необходимые расчеты и назначает сумму к выплате на основании своевременно предоставленного больничного листа. Никаких заявительных документов не требуется.

  1. Отмечает тип занятости работника-заявителя (основное место работы или по совместительству).
  2. Указывает его СНИЛС и ИНН, данные о среднем заработке с разбивкой по годам расчетного периода и суммах, исключаемых из расчетного периода.
  3. Отмечает подтверждение о своевременной уплате положенных страховых взносов.
  4. Ставит подпись уполномоченного лица организации с указанием должности, Ф. И. О., контактного телефона, даты заполнения.
  5. Заполненную форму заверяет печатью организации (при наличии).
  1. Это закреплено в локальных нормативных актах организации.
  2. Нетрудоспособность связана с беременностью и родами. В этом случае оно подается вместе с документами на предоставление соответствующего отпуска.
  3. Сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.
  4. Сотрудник обратился за пособием после увольнения.
  5. Регион участвует в пилотном проекте прямых выплат соцпособий из ФСС (постановление правительства №294 от 21.04.2011).

Больничный лист в 2022 году

Средства для оплаты пособий при временной нетрудоспособности накапливаются в фонде социального страхования. Гражданам гарантировано получение денег даже при банкротстве работодателя и других отрицательных моментах. В самых сложных случаях (при банкротстве работодателя) человеку придется обратиться в ФСС и лишь подтвердить факт нетрудоспособности, стаж работы, средний размер зарплаты. ФСС может произвести выплату денег тремя способами:

Ранее лист нетрудоспособности представлял собой заполненный врачом и заверенный печатями бланк. Выздоровевший работник передает его бухгалтерии организации-работодателя. Современные достижения в информационных технологиях позволяют оформлять электронные формы документа. Данные о больничных листах граждан содержатся в электронной базе ФСС.

Читайте также:  Пособия Многодетным Семьям В 2022 Году

Нередко бывает: человек приходит к выводу, что болеть он будет долго, восстанавливаться – тоже долго, и ему лучше сменить место работы. Трудовое законодательство России не заставляет граждан в таких условиях в обязательном порядке отрабатывать 14 дней. Заболевший из дома может подать заявление об увольнении, а по закрытии больничного прийти за расчетом.

Потеря гражданином трудоспособности бывает различных видов: существует временная, при этом есть риск пожизненной потери трудоспособности (инвалидность), или человек может иметь низкую трудоспособность при достижении определенного возраста (пенсионного). Временная нетрудоспособность возникает вследствие заболевания, травмы. Восстановиться от заболевания, последствий травмы человек не может без лекарств, специальных мероприятий, для осуществления которых требуются определенные средства. Пособие по нетрудоспособности позволяет в определенной степени компенсировать затраты граждан на восстановление здоровья.

Пособие для заболевшего человека зависит от его среднего заработка. Расчет производится исходя из всех выплат работнику за последние 2 года. Также размер компенсации зависит от общего стажа работника. Если человек имеет стаж работы 8 лет и более, выплачивается полный средний заработок; 5-8 лет – 4/5 среднего заработка (или 80%); менее 5 лет – 3/5 среднего заработка (или 60%). Если же гражданин до временной нетрудоспособности успел отработать меньше одного месяца, то размер компенсации находится в пределах месячного размера МРОТ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольненииесли есть больничный в 2022 году

Кажется, что здесь всё просто: стандартный отпуск длится 28 календарных дней — сколько не отгулял за год, за столько дней и получил компенсацию. Но всё немного сложнее. Дело в том, сотрудники получают отпуск не просто так, а из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

По нормам Трудового Кодекса право на отпуск появляется у сотрудника спустя полгода после устройства на службу. Получить компенсацию при увольнении должен любой сотрудник, проработавший не менее половины месяца. Такой порядок может показаться нелогичным для руководителей предприятий, но он закреплен законодательно.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Новые правила для электронных больничных с 2022 года

  • через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
  • посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС;
  • используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
  • с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:

О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.

Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя.

  1. Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.
  2. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
  3. При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности.
  4. Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
  5. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа.
  6. На основании поступивших данных (о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. д.) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному лицу. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».

Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, не облагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.
Напомним выплаты, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):

Независимо от срока действия конкретного листка нетрудоспособности, налоговым агентом при уплате НДФЛ считают только работодателя — конкретную компанию. Налог на доходы физлиц удерживают и перечисляют в ИФНС РФ со всей суммы пособия по этой медицинской справке.

  • при уходе за ребенком;
  • при возникновении конкретного несчастного случая на производстве;
  • во время протезирования в стационарной больнице;
  • при возникновении профзаболевания;
  • при уходе на карантин самого сотрудника, или 1 или нескольких его детей до 7 лет, которые ходят в детский сад и др.

Но есть и исключения. В том же п. 1 ст. 217 НК РФ и в письме Минфина РФ № 03-04-06/8-118 от 18.04.2012 разъясняется, входит ли пособие по нетрудоспособности в состав данных в 2-НДФЛ — в документе отражают только выплаты по временной нетрудоспособности. Декретные и детские пособия не облагаются налогом на доходы физических лиц и не включаются в документ.

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение и в части вопроса обложения налогом на доходы физических лиц пособия по временной нетрудоспособности в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

Оцените статью
Правовое обеспечение для населения