Правильность подписания корректировочного упд

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Правильность подписания корректировочного упд». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Кроме того, УКД не применяется для исправления ошибок в первоначальных документах на отгрузку. Порядок действий налогоплательщика в этом случае налоговая служба подробно разъяснила в Приложении N 7 к Письму ФНС России от 17.10.2022 N ММВ-20-15/86@.

Дату выставления корректировочного счета-фактуры можно указать в строке 1 или 13 УКД

Для упрощения документооборота в рассматриваемой ситуации налоговое ведомство объединило реквизиты корректировочного счета-фактуры и первичного документа, который подтвердит согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгрузки. Поэтому УКД позволит компании применить вычет по НДС (п. 13 ст. 171 НК РФ) и подтвердить затраты для целей налогообложения прибыли.

УКД можно использовать как корректировочный счет-фактуру, так и в качестве первичного документа на изменение стоимости

Ранее налоговая служба рекомендовала вносить в УПД корректировки по правилам бухучета и составлять корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). Недавно ФНС России разработала рекомендуемую форму универсального корректировочного документа — документа, который оформляют компании в случае, если изменяется стоимость уже отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), когда счет-фактура и первичный документ на отгрузку или УПД уже выставлены (Письмо ФНС России от 17.10.2022 N ММВ-20-15/86@, согласовано с Минфином России Письмом от 12.08.2022 N 03-07-15/40133) . В основе предложенной формы УКД — УПД и корректировочный счет-фактура.

И в первом и во втором варианте все налоговые последствия у сторон сделки вне зависимости от того, увеличивается или уменьшается стоимость отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав), будут возникать в том налоговом периоде, на который приходится дата строки [13], которая в первом варианте еще и совпадает с датой строки (1).

В строке [14] — должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [12]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи. Строка обязательно заполняется в случае наличия данных в строке [8].

Дополнительные поля УКД

Как и форма предложенного ранее в письме от 21.10.2022 № ММВ-20-3/96@ универсального передаточного документа, форма УКД носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления случаев изменения стоимости отгрузки не может быть основанием для отказа в учете этих изменений в целях налогообложения. Кроме того, предложение данной формы не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных самостоятельно разработанных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов и формы корректировочного счета-фактуры, установленной непосредственно Постановлением № 1137.

Заметим, что статус документа, по сути, носит лишь информационный характер. Если ошибиться и поставить статус «2», но заполнить все поля УКД, то такая ошибка не лишит продавца и покупателя права на налоговый вычет.

Заметим, что формой УКД предусмотрено место для проставления печатей (со стороны продавца и покупателя). Однако печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, поэтому отсутствие печати не является препятствием как для вычета НДС, так и для документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль. При этом если проставить печать, то полное наименование продавца и покупателя (строки 11 и 15) можно не заполнять.

Подписание УКД и проставление печатей

Подписи в этих строках должны проставляться обязательно. Таково требование пункта 6 статьи 169 НК РФ, предъявляемое к заполнению корректировочных счетов-фактур (разумеется, если УКД присвоен статус «1» и планируется получить налоговый вычет). Если же планируется использовать УКД только как первичный документ (со статусом «2»), то проставлять подписи в первом блоке не нужно. В этом случае подписи сторон нужно проставить в нижней части УКД.

• рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД;
• определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных.
• отражение показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур.
• отражение показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

Формирование УПД в «1С:Бухгалтерии 8» (ред .3.0)

• при изменении общей стоимости отгрузки обусловлено допущением продавцом ошибки в первоначальном комплекте документов, сопровождающих отгрузку;
• для случаев, по которым предусмотрен специальный порядок оформления документов (например, возврат товаров, принятых покупателем на учет).

Номер УКД

• отгрузки товаров (без транспортировки и с транспортировкой);
• передачи результатов выполненных работ;
• оказания услуг;
• передачи имущественных прав;
• отгрузки товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом) комитенту (принципалу).

Раньше в таких случаях требовалось сначала оформить первичный документ, который подтверждает согласие покупателя или его уведомление с изменением стоимости. Затем в течение пяти календарных дней после составления этого документа поставщик оформлял корректировочный счет-фактуру. Теперь же вместо первички на изменение стоимости и корректировочного счета-фактуры можно использовать УКД.

Форма универсального корректировочного документа

Форма документа приведена в письме ФНС России от 17.10.2022 № ММВ-20-15/86. Она рекомендательная, поэтому налоговики не вправе требовать от компаний, чтобы при изменении стоимости они обязательно составляли именно УКД. Такой запрет прямо предусмотрен в названном письме, которое является для инспекторов обязательным.

Особенности применения универсального корректировочного документа

Или стороны сделки, как и прежде, вправе оформлять обычные корректировочные счета-фактуры. Причем независимо от того, универсальный передаточный документ или обычный счет-фактура были выписан при отгрузке. В обоих случаях есть выбор: при изменении стоимости теперь можно выдать корректировочный документ, а можно оформить корректировочный счет-фактуру и отдельно скорректировать первичку, например, актом на скидку.

• является основанием для отражения корректировочных записей в бухгалтерском учете;
• дает право на вычет по налогу на добавленную стоимость (продавцу и покупателю на основаниип. 13 ст. 171 Налогового кодекса РФ);
• разрешает подтверждать затраты в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).

По общему правилу в момент фактической отгрузки товаров, передачи работ, услуг или имущественных прав поставщик может оформить счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ). Либо всю информацию можно объединить в универсальном передаточном документе (УПД).

Оформление отгрузки товаров (работ, услуг)

2) документирования продавцом согласия с претензией покупателя при выявлении им расхождения по количеству и качеству ценностей при их приемке, если документ о расхождениях (односторонний акт) представителем продавца не подписывался.

Уменьшение стоимости приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) в результате изменения цены влечет за собой корректировку данных налогового учета о стоимости приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (например, письмо Минфина России от 16.01.2022 N 03-03-06/1/13 в отношении предоставленной скидки).

• строка (1) — дата составления документа;
• строка [13] — дата выражения покупателем согласия на полученное от продавца предложение изменить стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав) или дата получения уведомления от продавца об изменении стоимости.

Правильность подписания корректировочного упд

• в УКД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур;
• в УКД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с общей хронологией нумерации корректировочных документов.

УКД составить покупатель сам не может, ведь это должен сделать поставщик. Так что в большинстве случаев вряд ли достаточно одного УКД для документирования возврата. А если есть полноценная первичка на возврат, то легче выставить корректировочный счет-фактуру. Хотя выставление УКД также не запрещено в этом случае — просто не рационально.

Если вы выбрали УКД, объединяющий в себе и корректировочный счет-фактуру, и соглашение об изменении стоимости, то его часть, представляющую собой корректировочный счет-фактуру, надо заполнить по стандартным правилам, закрепленным правительственным Постановлением К примеру, надо обязательно внести дату, номер документа, наименования сторон, их реквизиты, наименование товаров и их количество, указать ставку и сумму НДС и так далее.

Знакомимся с УКД

• в книге покупок обоснованно зарегистрирован УПД или обычный первоначальный счет-фактура, то есть у покупателя есть право на вычет НДС по приобретенным товарам (работам, услугам);
• согласована новая цена сделки. Дата согласования определяется по строке [13] (если ее там нет, при наличии заполненной графы [12] ориентируемся на дату составления УКД).