Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Порядок и график проведения инвентаризации для учетной политики 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Потери от недостачи и (или) порчи при хранении, транспортировке и (или) реализации товаров, запасов, а также потери (бой) в пределах установленных норм относятся к нормируемым затратам, учитываемым при налогообложении прибыли . Нормы естественной убыли, а также нормы потерь (боя) устанавливаются законодательством, а при их отсутствии — руководителем по согласованию с собственником, общим собранием участников, членов потребительского общества, уполномоченных или лицом, ими уполномоченным. В случае отсутствия установленных норм такие недостачи и (или) порчи товаров признаются сверхнормативными (подп.1.3 п.1 ст.171 НК).
Готовимся к инвентаризации за 2022 год: 9 напоминаний бухгалтеру
Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней в торговых объектах производится в установленном законодательством порядке согласно утвержденному субъектом торговли графику, но не реже одного раза в год.
Особенности проведения инвентаризации отдельного вида имущества
Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь в своем письме от 19.09.2022 № 2-2-10/02095 «О нормируемых затратах и применении налоговых вычетов» разъяснило, как определять нормы естественной убыли (потерь, боя), потерь от недостачи и (или) порчи при хранении, транспортировке и (или) реализации товаров, запасов, при исчислении НДС и налога на прибыль.
- Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ о бухучете;
- Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, где прописана основная процедура;
- Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, которым утверждены методические указания по проверке наличия имущества и финансовых обязательств. Их обязательно надо учитывать, когда разрабатывается положение об инвентаризации в бюджетном учреждении. Для коммерческих структур этот документ необязательный, но его стоит изучить, поскольку в нем описаны все действия, которые надо совершить при проведении контрольных мероприятий по описи имущества, начиная количеством проверок и порядком формирования комиссии, заканчивая правилами оформления результатов инвентаризации.
Нормативное регулирование
Документ может разработать любой сотрудник, знающий требования бухучета и уполномоченный вести разработку соответствующей документации на предприятии. Кем утверждается положение о порядке использования инвентаризации? Непосредственным руководителем организации.
Как разработать и что должно содержать
- периодичность проведения проверок и случаи, когда может производиться внеплановый контроль (все ситуации перечислены в п. 1.5 Методических указаний Минфина);
- перечень материальных ценностей, которые подлежат проверкам. При необходимости можно выделить отдельно правила проверок финансовых вложений, нематериальных активов, незавершенного строительства, оценочных резервов;
- положение об инвентаризационной комиссии (кто назначает, сколько человек должно входить, кто из сотрудников может привлекаться к такой процедуре);
- правила проведения;
- порядок оформления результатов проверок. Здесь нужно учитывать, что результаты комиссия записывает в ведомости, акты и описи по формам, которые:
- содержатся в Постановлениях Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2022 № 26 (с 2022 года такие унифицированные формы не являются обязательными);
- или утверждены организацией и содержат все требуемые законодательством реквизиты.
В соответствии с п. 1 ст. 13 Закона № 57-З 1 активы и обязательства организации подлежат инвентаризации. При проведении инвентаризации фактическое наличие активов и обязательств организации сопоставляется с данными бухгалтерского учета.
При проведении инвентаризации важен не только подсчет имущества, но и подготовка документации. К заполнению инвентаризационных описей нужно подходить очень внимательно, поскольку из-за неправильно оформленных документов у проверяющих органов могут возникнуть дополнительные вопросы, а результаты инвентаризации даже могут признать недействительными.
Остановимся на наиболее важных моментах, которым нужно уделить внимание.
Подготовка к проведению инвентаризации. Нюансы, запреты, возможные проблемы и пути их решения
Организация по решению руководителя провела инвентаризацию, по результатам которой выявлены неучтенные объекты основных средств, используемые в производственной деятельности организации. Для определения рыночной стоимости основных средств была проведена их экспертная оценка сторонней организацией, занимающейся оценочной деятельностью.
Организации, которые публикуют свою отчетность, в соответствии с ПБУ 1/2022 должны указывать способы ведения бухгалтерского учета в пояснительной записке. В этой записке должны содержаться следующая информация:
Рабочий план счетов к Учетной политике
На сегодня учетная политика является одним из главнейших инструментов на предприятии. Данный документ определяет способы и методы ведения учета. Бухгалтер играет важную роль в организации. Ведь именно правильно составленная им учетная политика и является одним из важнейших показателей эффективности деятельности предприятия.
Роль и основы формирования учетной политики в учете
Целью учетной политики — является документальное закрепление, на уровне локальных нормативно — правовых актов, способа учета активов и обязательств коммерческой организации и определение особенностей учетного процесса по всем участкам бухгалтерского учета предприятия, начиная от основных средств и заканчивая сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, иного имущества, в том числе учитываемого на забалансовых счетах, иных объектов бухгалтерского учета должен быть утвержден руководителем каждой организации как составная часть документов учетной политики (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ).
Обратите внимание, что требования к проведению годовой инвентаризации в 2022 году закреплены как в федеральных стандартах бухгалтерского учета (далее — ФСБУ, Стандарт) так и в других нормативных правовых актах, в частности это:
Понятие инвентаризации. Цели и периодичность
Случаи проведения обязательной инвентаризации остались прежними, но изменились нюансы формулировки проведения годовой инвентаризации, которые, в частности, расширили возможности периода ее завершения, а также повысили риски претензий со стороны проверяющих контролеров. Теперь годовая инвентаризация проводится «в целях», а не «перед» составлением отчетности, что существенно при признании результатов инвентаризаций, проведенных в других целях (в обязательных случаях), пусть даже и в тот же период. И признание результатов этих обязательных инвентаризаций в годовой отчетности требует соответствующей ссылки в приказе о проведении годовой инвентаризации или порядке ее проведения.
Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем в приказе об учетной политике либо отдельным приказом , если иное не указано учредителем или в нормативных правовых актах. Законом № 402-ФЗ (ст. 11) и Стандартом «Концептуальные основы» (п. 81) предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации:
Правовые основания инвентаризации: стандартизация
Проводить инвентаризацию обязаны все созданные в соответствии с законодательством РФ юридические лица (кроме банков), в том числе организации бюджетной сферы (казенные, бюджетные, автономные). Отсутствие проведения годовой инвентаризации — признак грубого нарушения в части неподтверждения достоверности данных годовой бухгалтерской отчетности, ради которой, собственно, и ведется учет.
Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2022 № 180 (в ред. от 22.04.2022; далее — Инструкция № 180).
В настоящее время Министерством финансов Республики Беларусь разработан проект Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Инвентаризация активов и обязательств», который размещен на сайте Министерства финансов Республики Беларусь для общественного обсуждения. Вероятно, что он будет утвержден и начнет действовать в 2022 г. Но в 2022 г. инвентаризация всё же проводится по правилам, предусмотренным Инструкцией № 180.
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.
Рубрики в номере
Для того чтобы включенные в годовую бухгалтерскую отчетность данные были достоверными, перед ее составлением необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в сроки, установленные законодательством.
Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2022 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:
Субъект хозяйствования может издать приказ на инвентаризацию по форме № ИНВ-22, но может и составить распорядительный документ в свободной форме, отразив все необходимые для проведения проверки данные. Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:
Документы для инвентаризации
Обязательная (плановая) инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки. К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.
Присутствие МОЛ необходимо при проверке фактического наличия имущества. Однако, в состав комиссии они не входят, поскольку проверка проводится относительно результатов их деятельности. Членами комиссии могут быть представители администрации, бухгалтеры, юристы, внутренние аудиторы и другие специалисты.
Согласно указаниям Минфина (утв. приказом от 13.06.95 № 49) и Закону о бухучете (от 06.12.11 № 402-ФЗ), инвентаризация — это проверка полноты отражения в учете обязательств и сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация — это… (что такое)
Как мы уже отметили, для инвентаризации компании применяют указания, утвержденные приказом Минфина от 13.06.95 № 49. В них прописаны основные действия и документы, чтобы оформить процедуру. Но технических хитростей в методичке Минфина нет. УНП на основе опыта коллег составила рекомендации, которые ускорят работу.
нефинансовых активов – при их поступлении путем необменных операций (дарении, безвозмездной передаче), путем обменных операций (по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами) (п. 24, 25 Инструкции № 157н);
Групповой учет основных средств.
Учреждения самостоятельно в рамках своей учетной политики определяют состав такого инвентарного объекта и критерии отнесения имущества к данной категории с учетом положений ФСБУ «Основные средства» и существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Порядок начисления амортизации на структурную часть объекта основных средств.
Отдельные положения, которые также необходимо предусмотреть в учетной политике, содержатся в ФСБУ «Основные средства», «Обесценение активов», «Аренда», «Доходы» и других нормативных актах, а также в методических рекомендациях Минфина. Подробнее о них расскажем далее.
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент) в рамках своей компетенции рассмотрел запрос по вопросу применения нормативных актов, регламентирующих проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, и сообщает следующее.
Письмо Минфина России от 1 августа 2022 г. N 02-07-10/55207 О применении нормативных актов, регламентирующих проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств
При этом особенности структуры, отраслевые и иные особенности деятельности, выполняемых субъектом учета в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий и (или) функций, закрепляется актом субъекта учета при формировании им своей учетной политики с применением соответствующих положений федерального стандарта бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2022 N 274н.
Обзор документа
Учитывая изложенное, в целях организации и ведения бухгалтерского учета актами субъекта учета устанавливаются документы учетной политики субъекта учета, которыми в том числе утверждается порядок проведения инвентаризации активов, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, обязательств, иных объектов бухгалтерского учета (далее — Порядок).