Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Покупка лицензий в бюджетном учете». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).
При приобретении экземпляра программы на одном или нескольких CD-дисках (или других носителях информации) исключительные права на нее, как правило, не передаются. Следует помнить: для того чтобы актив учитывался как нематериальный, необходимо одновременное соблюдение условий, перечисленных в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2022 г. № 118 (в редакции постановления от 31 марта 2022 г. № 48), а именно:
Г.В. ХИМЧЕНКО, консультант управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь
Различие между этими видами сделок заключается в том, что предметом авторского договора являются имущественные права на программное обеспечение, а предметом договора купли-продажи и аренды — единичный экземпляр.
Практически каждое учреждение использует в своей деятельности лицензионные программное обеспечение и базы данных, например, программы для ведения бухгалтерского, кадрового учета, различные информационно-справочные и правовые системы. В материале рассмотрен порядок учета расходов на приобретение неисключительных прав пользования данными нематериальными активами и обновлений к ним.
Гражданско-правовые отношения
О применении этой подстатьи при получении учреждением в пользование программного продукта на условиях простой (неисключительной) лицензии сказано в письмах Минфина РФ от 18.03.2022 № 02-07-10/15362, от 02.10.2022 № 02-06-10/40915.
Бюджетный учет расходов
В Письме Минфина РФ от 18.03.2022 № 02-07-10/15362 разъяснено: если контрактом установлено, что заказчик (учреждение) имеет право без ограничения срока использовать программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, срок его использования устанавливается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и не зависит от срока действия лицензионного договора.
Отметим, что внесенные поправки не отменяют категорию «расходы будущих периодов». Согласно п. 32 ПВБУ при составлении бухгалтерской отчетности организация руководствуется данным Положением, если иное не установлено другими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.
Лицензия стала бессрочной: как учесть ее стоимость?
Обычно доходы организации госсектора по лицензионному (сублицензионному) договору относятся более чем к одному отчетному периоду. При этом договором может быть предусмотрено разовое (паушальное) вознаграждение. В такой ситуации, очевидно, доходы должны учитываться в составе доходов будущих периодов.
Как списать основные средства бюджетного учреждения
В соответствии с пунктом 66 Инструкции № 157н нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:
Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе: расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которую перечисляют единовременно; текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляют периодические платежи (п. п. 66 и 302 Инструкции № 157н).
Ответ
После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, которые относятся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы учреждение может списывать равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.
Физическое лицо хочет оказать безвозмездную (спонсорскую) помощь учреждению здравоохранения, а именно подарить либо пожертвовать денежные средства. Подпадают ли указанные действия под нормы Указа Президента Республики Беларусь от 01.07.2022 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи»?
На субсчете 179 «Расчеты в порядке плановых платежей» учитываются расчеты с поставщиками в порядке плановых платежей, по которым расчеты осуществляются не по каждой отдельной сделке (отгрузке, отпуску товара или оказанию услуг), а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных сторонами (часть первая п.168 Инструкции № 61).
7.3.6. Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений (субсчет 176)
Обучающемуся высшего учебного заведения выплачивается стипендия в размере 50 % стипендии, назначенной ему до ухода в академический отпуск по медицинским показаниям. Указанная стипендия выплачивается на протяжении всего академического отпуска?
- Отнесены затраты на создание интернет-сайта на расходы будущих периодов:
Дт 0 401 50 226 Кт 0 302 26 730 27 000 руб. - Принят интернет-сайт к забалансовому учету
Дт 01 27 000 руб. - Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего года, ежемесячно в течение всего срока использования интернет-сайта (12 000 руб. / 60 мес.)
Дт 0 401 20 226 Кт 0 401 50 226 450 руб.
- по разработке сайта
Дт 2 106 32 320 Кт 2 302 32 730 (18 000 руб.) - по регистрации доменного имени
Дт 2 106 32 320 Кт 2 302 32 730 (3 000 руб.) - по предоставлению вычислительной мощности(хостинг)
Дт 2 106 32 320 Кт 2 302 32 730 (4 000 руб.)
Шаг 2. Читаем договор на разработку сайта
Интернет-сайт как объект нематериальных активов принимаем к учету по первоначальной стоимости, равной сумме фактических вложений учреждения на его приобретение, создание. Первоначальная стоимость сформирована на счете 0 106 02 000 «Вложения в нематериальные активы».
Пример 1. Казенное учреждение за счет бюджетных средств заключило лицензионное соглашение на право пользования программным продуктом сроком на один год. Ежемесячные платежи по данному соглашению составляют 5000 руб. В учете учреждения данная операция будет отражена следующим образом:
Приобретение программного продукта
Из данного пункта следует, что перечень затрат, влияющих на первоначальную стоимость нематериального актива, не является закрытым. На наш взгляд, внедрение программного продукта можно отнести к иным расходам, непосредственно связанным с приобретением, созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.
Регистрация прав на программный продукт
Пример 3. Бюджетным учреждением приобретены неисключительные права на программный продукт сроком на два года в рамках выделенной целевой субсидии. Сумма договора — 180 000 руб. Данная сумма перечисляется единовременным платежом. В учете данная операция отражается следующими бухгалтерскими записями: