Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли сдавать нулевые ип в 2022 ндфл». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если хотя бы в одном месяце календарного года организация или ИП являлись налоговыми агентами, то Расчет по форме 6-НДФЛ в течение года представлять придется. Ведь форма 6-НДФЛ заполняется налоговыми агентами нарастающим итогом (Порядок заполнения и представления расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 14.10.2022 №ММВ-7-11/450@ ). Будет меняться только состав заполненных разделов и разделов, которые представляются в инспекцию пустыми.
6-НДФЛ нулевой: сдавать или нет
Например, единственные за год начисления и выплаты организация произвела в мае 2022 года. Значит, сдавать нулевую 6-НДФЛ за I квартал не придется. Расчет по форме 6-НДФЛ ей придется подать за полугодие 2022 года, 9 месяцев и год (Письмо ФНС от 23.03.2022 № БС-4-11/4958@).
Как заполнить нулевую форму 6-НДФЛ
Соответственно, если в течение календарного года ни начисления, ни выплаты физическим лицам не производились, то такие организации и ИП не будут являться налоговыми агентами. Нужно ли сдавать пустой 6-НДФЛ? Нет, такие организации и ИП нулевой Расчет 6-НДФЛ в инспекцию не представляют. Тем более, Расчет не сдается, когда одновременно нет деятельности, нет работников и нет начислений.
Наличие во всех полях основных разделов цифры 0 (и только оно!) дает право применить к отчету название нулевой. Появление в этих полях цифр, отличных от нуля, автоматически переводит отчет в разряд ненулевых.
- в первый входят данные, рассчитанные нарастающим итогом с начала года;
- во втором показываются сведения о суммах налога, даты уплаты которого попадают только в последний из кварталов периода, отсчитанного с начала года.
Может ли 6-НДФЛ быть нулевым?
Сроки сдачи лучше соблюсти общеустановленные, чтобы не провоцировать налоговый орган на вопросы о том, почему не подана ожидаемая отчетность. Вариантом для информирования ИФНС об отсутствии данных для внесения в 6-НДФЛ станет письмо, поясняющее причину непредставления отчета.
Форма и состав налоговой отчётности для коммерсанта во многом зависит от режима налогообложения, который он для себя выбрал. Все налоговые системы, кроме патентной, обязывают предпринимателя декларировать о своих доходах. В декларации ИП самостоятельно рассчитывает сумму налога к уплате в бюджет. Если коммерция не велась, или отсутствовал доход, то возникает необходимость в формировании нулевой налоговой отчетности ИП. Не сдавать декларацию вообще бизнесмен не имеет права, за это ему дадут штраф или заблокируют счета.
ИП без сотрудников
Новый бланк 3-НДФЛ за 2022 год можно скачать на сайте налог.ру. Нулевая декларация состоит из обычного титульного листа, заполненных двух разделов, где нужно внести только коды ОКТМО, КБК, размер ставки 13 %, а остальное заполнить прочерками. Крайний срок сдачи выпадает на 30 апреля по итогам прошлого года.
Штрафы
В некоторых случаях коммерсантам придётся ещё заполнить декларацию НДС, если пришлось выделить отдельно НДС в какой-нибудь счёт-фактуре, при ведении посреднической деятельности сдавать журнал учёта счёт-фактур, или уведомлять о контролируемых сделках.
Получается, что если в течение 2022 года года ни начисления, ни выплаты физическим лицам не производились, то такие организации и ИП не будут являться налоговыми агентами. А раз так, то и отчет 6-НДФЛ не нужен, так как он не несет в себе никакой полезной информации для налоговиков.
Если не было выплат – то расчет не нужен
Предположим, что организация не ведет деятельность, не производит выплаты и вознаграждения и не является налоговым агентов. Она, как мы уже сказали, не должна сдавать нулевые 6-НДФЛ. Как вариант – можно передать налоговикам письмо о том, что обязанность по сдаче 6-НДФЛ – отсутствует. Это снимет вопросы. Вот пример такого письма:
Письмо в ИФНС о нулевом 6-НДФЛ
Настоящим уведомляем, что ООО «Лаванда» за период с 01.01.2022 по 30.06.2022 не являлось налоговым агентом по НДФЛ в соответствии со ст. 226 НК РФ, не производило исчисление, удержание и уплату НДФЛ. В связи с этим Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, (форма 6-НДФЛ) за полугодие 20226 года не представлялся.
Предприниматель, занимающийся хозяйственной деятельностью индивидуально, то есть без работников, не сдает отчетность по НДФЛ. Если же у него трудятся люди, им выплачивается зарплата. В этом случае ИП обязан отчитываться по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
Спорным вопросом считается нулевая отчетность по ЕНВД. Согласно НК РФ, по данной системе налогообложения не предусмотрена сдача нулевой декларации, но может приниматься в порядке исключения, например, при временной потере трудоспособности ИП.
Кто и когда должен сдавать нулевую декларацию
Если по банковским счетам упрощенца или через кассу проходили хоть какие-то денежные средства, отделаться нулевой декларацией не получится. Необходимо будет сдавать стандартный отчет со всеми показателями.
Однако, если у предпринимателя нет других источников дохода, кроме бизнеса на УСН, то он не платит НДФЛ, а значит, и вернуть ничего не может — вычеты ему недоступны, даже если он купит квартиру и будет выплачивать по ней ипотеку.
Справка 3-НДФЛ для ИП на УСН без работников
- Приложение 6 — здесь указываются расходы на покупку имущества, которое потом было продано. Это один из видов имущественного вычета.
- Приложение 3.
- Приложение 1 — записываются доходы от продажи. Источник — имя покупателя.
- Раздел 2 — производится расчет на основании двух источников и сумм с вычетами.
- Раздел 1 — в разных разделах записываются полученные суммы к уплате.
- Титульная — всё так же.
По вычету
По нашему примеру Михайлов подал 4-НДФЛ и указал предполагаемый доход — 300 000. ИФНС на основании этой суммы рассчитала авансы: 300 000 × 13% = 39 000 / 4 = 9 750. За полгода аванс составил — 19 500, за третий квартал — 9 750, за четвертый — 9 750 рублей.
Индивидуальные предприниматели по закону обязаны отчитываться о своих доходах перед налоговыми органами. Это необходимо для осуществления контроля над деятельностью бизнесменов. В 2022 году налоговую отчётность можно сдать в бумажном или электронном виде. Второй вариант для ИП предпочтительнее — не нужно тратить время на посещение ведомства.
Какую отчётность сдает ИП
От фирм, использующих онлайн-кассы, налоговая получает фискальные данные обо всех поступлениях в кассу или на расчётный счёт в режиме реального времени. Как следствие — налоговики самостоятельно могут посчитать сумму налога к уплате. В этой ситуации необходимость составления декларации и её представления для фирм с онлайн-кассами потеряла всякий смысл и с 2022 года отменена. Данное нововведение распространяется на те фирмы с новой ККТ, которые выбрали для налогообложения систему «Доходы». Для тех компаний с онлайн-кассами, которые работают по системе «Доходы минус расходы», сдача декларации остаётся обязательной.
Упрощённый режим
В ряде регионов может действовать меньшая ставка — единый сельхозналог, который предназначен для производителей сельскохозяйственной продукции или рыболовецких хозяйств. При этом важно, чтобы прибыль, которую получает производитель от сельского хозяйства (или рыбной ловли), составляла не менее 70% от всех доходов.
В случае если ИП является работодателем, помимо ежегодной декларации о полученной прибыли и сведений о среднесписочной численности по состоянию на начало года, каждый квартал необходимо предоставлять отчётность в форме:
Упрощённая система налогообложения является специальным режимом, заменяющим несколько налогов (НДФЛ, НДС, имущественный налог) одним платежом. Для применения необходимо написать заявление о переходе (если при регистрации ИП не уведомит налоговые органы о переходе, автоматически будет применяться ОСНО). Одним из основных требований к ИП на УСН является обязательство регулярно отчитываться по итогам хозяйственной деятельности, исчисляя налогооблагаемую базу от полученной прибыли. Но как быть, если предприниматель не получил положительного результата от бизнеса или вовсе приостановил деятельность, при этом речь о закрытии ИП не идёт. В подобных ситуациях ИП должен предоставить органам ФНС нулевую отчётность. Как корректно заполнить форму, и какие способы для передачи в ФНС существуют.
Что называется нулевой декларацией ИП
Распространённым является вопрос, нужна ли печать на декларации ИП. Предпринимателям разрешено осуществлять деятельности без использования печати, в связи с этим, даже с учётом наличия места печати в декларации, ИП имеет право проставить только подпись.
Если вам нужно скорректировать отчетность за 2022 год, то вы можете скачать бланк декларации . Используя общий режим налогообложения, ИП в отличие от юрлиц, платящих при этом режиме налог на прибыль, в общеустановленном порядке оформляет и представляет декларацию 3-НДФЛ.
Нулевая отчетность ИП как сдать в 2022 году
Во избежание вопросов от налоговиков целесообразно направление им письма, поясняющего причины непредставления этого отчета. Составить его можно по аналогии с письмом такого же характера, которое обычно работодатели, не осуществлявшие в течение года хоздеятельности и не выплачивавшие работникам доходов, направляют в ИФНС взамен отчетности по 2-НДФЛ.
Налоговая декларация 4-НДФЛ для ИП на ОСН в 2022 году
Например, ИП начал применять ОСН с 01.01.2022 года, а первый доход им был получен 18 января, декларацию 4-НДФЛ в этом случае он должен подать не позже 25 февраля (18.01-18.02 – месяц с даты получения дохода + 5 рабочих дней).
Если не сделать этого, то налоговики решат, что нулевая 6-НДФЛ за 9 месяцев 2022 не сдана неправомерно. В этом случае инспекция заблокирует банковские счета компании. Сдают ли нулевки такие организации, расскажем далее.
Итак, мы выяснили, что расчет надо сдавать, только если компания делала выплаты физлицам, облагаемые налогом на доходы. Если же таких выплат нет, то и представляться в налоговую инспекцию нулевая 6-НДФЛ за 3 квартал 2022 года не должна.
Какие возможны риски, если вы решили не сдавать нулевой 6-НДФЛ
Обратите внимание, что расчет заполняется нарастающим итогом с начала года. А значит, необходимо проверить, были ли выплаты ранее. То есть если организация выплатила налогооблагаемый доход в 1 квартале 2022 г., то расчет сдавайте и за 1 квартал, и за полугодие, и за 9 месяцев, и за год. Такие разъяснения дает ФНС в Письме от 23.03.16 № БС-4-11/4958@.
Если отчет составляется на компьютере, а не от руки, то допускается прочерки не ставить. Тогда ячейка просто оставляйте пустыми. Это прямо следует из Порядка заполнения формы. Безопаснее, считаем, в любом случае сделать прочерки.
Поскольку обязанностей НДФЛ-агента у компании с нулевой отчетностью не возникает, то и штраф должен быть не законен. Однако путать контролеров в датах и провоцировать их на вопросы к вашей компании все же не советуем. И если вы уж решили подать нулевки, укладывайтесь в общие для всех сроки. Напомним, в течение года это последний день месяца по итогам отчетного квартала. А по окончании года — 1 апреля. Если вы по каким-то причинам пропустили столь важную дату, как день сдачи отчета по подоходному налогу, как можно быстрее оформите расчет. И представьте в ФНС.
Что учесть, если компания приняла решение не сдавать нулевки
По своей инициативе организация может сдать нулевку. Инспекторы ИФНС примут «пустую» отчетность (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК, письма ФНС от 01.08.2022 № БС-4-11/13984, от 23.03.2022 № БС-4-11/4901, от 04.05.2022 № БС-4-11/7928). Логично так поступить вновь зарегистрированной компании в первый квартал своего существования, когда активно фирма работать еще не начала.
Покажем на примере. ИП Амосов Тимофей Ильич отправил форму 3-НДФЛ 24.06.2022. Таким образом, Амосов Т. И. опоздал на два месяца (неполный месяц принимается за один целый месяц). Задекларированный НДФЛ составляет 76 140 рублей. Значит, штраф получится 7 614 рублей (76 140 х 2 месяца х 5 %). А вот еще один пример. ИП Амосов Тимофей Ильич заявил о налоге в сумме 393 000 рублей, а сдал декларацию лишь в ноябре. Следуя рамкам закона, бухгалтер рассчитал штраф и получил 137 550 рублей (393 000 х 7 месяцев х 5 %). Полученная сумма превышает 30 % от налога (393 000 х 30 % = 117 900). Следовательно, ИП Амосов Тимофей Ильич заплатит 117 900 рублей, а не 137 550 рублей.
Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна. Объясняется это тем, что упрощенцы освобождены от уплаты НДФЛ. А вот если доход получен не от предпринимательской деятельности, то 3-НДФЛ придется сдать.
3 месяца Контур.Экстерна в подарок
ИП нужно направить декларацию в период с 01.01.2022 по 30.04.2022. Если российский бизнесмен решил прекратить деятельность в качестве ИП, сдать 3-НДФЛ потребуется в течение пяти дней после внесения отметки в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ). Например, ИП Сайков Степан Васильевич утратил статус ИП 22.05.2022, в этот же день данный факт отражен в ЕГРИП. Следовательно, сдать 3-НДФЛ при закрытии ИП нужно до 26.05.2022 включительно.