Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли регистрироваться в фсс ип с работниками в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 3 дней с момента заключения трудового договора с первым работником.
Регистрация ИП в территориальном органе ФСС
Если последний работник был уволен, и ИП не планирует в дальнейшем принимать на работу сотрудников, для снятия с учета в ФСС ИП предоставляет в ФСС приказ об увольнении вместе с отчетностью и заявлением о снятии с учета.
Снятие ИП с учета ФСС
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя.
1) даётся регистрационный номер и код подчиненности;
2) определяется класс профессионального риска;
3) заполняется:
— уведомление о регистрации в ФСС РФ;
— уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.
Основным нововведением 2022 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.
Документы для постановки на учёт
Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2022 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.
С 2022 года администрирование страховых взносов первых двух категорий (ВНиМ) передано ФНС. Соцстрах теперь отвечает только за сбор взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Но при этом за ним сохранилось право проводить проверки по правильности выплат страхового обеспечения по ВНиМ.
За что теперь отвечает ФСС
Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически. О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта. Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2022 N БС-4-11/1628@).
Кто должен зарегистрироваться в ФСС
Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.
Благодаря внесенным поправкам из Закона о пенсионном страховании исчезла норма о том, что ИП обязан подавать заявление и вставать на учет в отделении ПФР в качестве работодателя при заключении трудовых договоров с работниками или ГПД с физлицами. Теперь в Законе сказано лишь, что ИП автоматически регистрируются в территориальном органе ПФР в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня представления в ПФР налоговиками сведений, содержащихся в ЕГРИП п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2022 № 167-ФЗ . Так происходит только при изначальной регистрации физлица как предпринимателя в органах ПФР.
Ни в ПФР, ни в ИФНС о статусе работодателя заявлять не надо
— С 01.01.2022 предприниматель регистрируется в ПФР в качестве страхователя только один раз на основании сведений из ЕГРИП, полученных от налоговых органов. Второй регистрации, как это было до 01.01.2022, сейчас нет. Предпринимателю присваивается один регистрационный номер (только как ИП). Именно этот номер и должен указать в СЗВ-М предприниматель, который после 01.01.2022 заключает трудовые договоры с работниками или ГПД с физлицами.
Что и в какие сроки сдавать в ПФР
Расчет по форме 4-ФСС нужно представлять в отделение ФСС не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, если сдаете его на бумаге, и не позднее 25-го числа месяца, если сдаете его в электронном виде по ТКС п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ .
При наличии в штате либо на аутсорсинге компетентного бухгалтера, перечисленные вопросы будет решать специалист. Предпринимателю же останется собрать пакет документов для проведения регистрационных действий.
Официальное трудоустройство работников ИП
Каждая подпись, приказ, должностная инструкция снижает риск привлечения руководства к ответственности. При официальном трудоустройстве спорные случаи рассматривают в соответствии с ТК РФ и иными нормативными актами. Минус для ИП, оформляющего сотрудников, заключается в существенном увеличении затрат. Придется платить налоги и взносы во внебюджетные фонды. Кроме того, необходимо ежеквартально сдавать отчет за работников в соцстрах по форме 4-ФСС (скачать).
Процедура регистрации ИП как работодателя в ФСС и ПФР
Нанимающий работников предприниматель должен следовать букве закона. Своевременно проведенная регистрация ИП как работодателя в ПФР и ФСС дает ряд преимуществ по сравнению с фирмами, не оформляющими сотрудников по Трудовому кодексу РФ. В чем они заключаются, в какие сроки, какие документы необходимо оформлять в 2022 году – читайте в нашей статье.
Регистрация ИП как работодателя в ФСС обязательна, поскольку предприниматель, выплачивающий указанные суммы работникам, должен платить страховые взносы и отчитываться по взносам. Государство в лице фонда соцстраха контролирует исполнение обязанностей по регистрации ИП как работодателя в ФСС и привлекает нарушителей к ответственности.
Представить в отделение фонда соцстраха документы для регистрации в ФСС ИП должен в течение 30 календарных дней с той даты, когда был заключен первый трудовой договор или первое соглашение ГПХ с физлицом, предусматривающее взносы «на травматизм». Этот 30-дневный срок на контроле у фонда, поэтому, если подать документы для регистрации в ФСС ИП с опозданием, то предпринимателя оштрафуют.
Когда подавать документы для регистрации в ФСС ИП
Застрахованными по ОСС по нетрудоспособности и материнству чаще всего считаются российские граждане, а также иностранцы, которые работают по найму на основании трудовых договоров. Об этом сказано в законе федерального уровня от 29.12.2022 г. № 255-ФЗ, который регулирует функционирование российской системы ОСС по нетрудоспособности и материнству. А застрахованными «по травматизму» считают не только физлиц, занятых в качестве наемных сотрудников по трудовым договорам, но также исполнителей по соглашениям ГПХ, если это соглашение прямо предусматривает уплату предпринимателем взносов в ФСС «на травматизм». Такие правила устанавливает закон федерального уровня от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.
Для регистрации в ФСС предпринимателю достаточно передать специалистам Фонда заявление в бумажном или электронном виде и нотариально заверенную копию паспорта. Форма заявления приведена в приложении № 2 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда от 25.02.2022 № 108н (ред. от 27.11.2022). При личном визите в отделение ФСС копия паспорта заверяется сотрудниками Фонда.
Перечень регистрационных мероприятий и порядок их реализации работодателями и ФСС описан в законе № 125-ФЗ, подробности раскрыты в Приказе Минтруда от 29.04.2022 г. № 202н. В ст. 6 закона № 125-ФЗ указано, что регистрация ИП в ФСС 2022 производится территориальным подразделением Фонда соцстраха, к которому предприниматель относится по месту своего жительства. Причем для постановки на учет законодательством предусмотрено два основания:
registraciya_ip_v_fss_v_2022_godu.jpg
Порядок уплаты взносов на социальное страхование такими предпринимателями регулируется правительственным Постановлением от 02.10.2022 г. № 790 (ред. от 19.01.2022). Регистрация добровольных страхователей регулируется Приказом Минтруда РФ от 29.04.2022 № 202н (ред. от 28.11.2022). На сегодня также разработан ]]> новый административный регламент ]]> добровольной постановки на учет предпринимателей, который опубликован на Федеральном портале проектов НПА, но на данный момент он еще не принят.
2. Для предпринимателей, у которых такие договоры были заключены до 1 января 2022 года, и, соответственно, зарегистрированных в органах ПФР в качестве работодателей, каких-либо изменений не произошло. Ни регистрироваться заново, ни сниматься с учета в качестве работодателей им не нужно.
Все изложенное позволяет сделать следующий вывод. С января 2022 года предприниматели, нанимающие работников, не должны отдельно регистрироваться в качестве страхователя в органах ПФР. Соответственно, при сдаче СЗВ-М с 1 января 2022 года таким предпринимателям надо указывать номер, присвоенный при регистрации в качестве «самозанятого» страхователя в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ.
С 2022 года ИП-работодатель не должен подавать заявление на регистрацию
Как известно, с 2022 года страховые взносы уплачиваются по правилам специальной главы Налогового кодекса, а администрированием взносов занимаются налоговые органы (см. «С 2022 года страховые взносы переходят под контроль налоговиков: какие изменения ожидают страхователей»). В связи с этим изменился и порядок регистрации страхователей. О том, должен ли ИП-работодатель где-то регистрироваться и о том, как ему теперь следует заполнять форму СЗВ-М, читайте в нашей статье.
Глава 14 ТК РФ устанавливает основные правила обращения с персональными данными граждан. Нарушение их приводит к неприятным последствиям. Поэтому, перед официальным оформлением сотрудника в ИП, нужно взять с него письменное согласие на обработку и хранение информации, защищённую законодательством.
Правила найма персонала по трудовому договору
Особые требования выдвигаются и к условиям труда — это режим неполного рабочего времени, обязательный ежегодный медицинский осмотр за счёт предпринимателя и другие ограничения, установленные законодательством России для этой категории работников.
Заключение контракта с лицами особых категорий
При приёме пенсионеров следует руководствоваться теми же правилами, что и при трудоустройстве других соискателей. Ограничений по возрасту, обозначенных в Законах Российской Федерации, нет, кроме госслужащих и старших должностей учреждений высшего образования.
Юридическим базисом постановки лица на учет как работодателя являются статьи 11 закона 167-ФЗ от 15.12.01 и 419 НК РФ. Ранее предпринимателям предписывалось подавать заявление по форме, утвержденной постановлением № 296п. На исполнение обязанности отводилось 30 суток. Штрафы за просрочку налагали в административном порядке с учетом длительности нарушения.
Правила и сроки регистрации в ПФР
Обязанность вторичной регистрации у предпринимателя возникает при найме персонала. При заключении трудового договора хотя бы с одним работником потребуется пройти несложную процедуру в фонде социального страхования.
Порядок постановки на учет в ФСС РФ
Юристы напоминают о существовании статьи 15.32 КоАП РФ. Норма предписывает привлекать к административной ответственности должностных лиц, по вине которых постановку работодателя на учет произвели несвоевременно. Денежное взыскание варьирует в пределах 500–1000 рублей.