Недастачи медикаменты с истекшим сроком годности в бюджетном учреждении в 2022

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Недастачи медикаменты с истекшим сроком годности в бюджетном учреждении в 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Процедура списания и последующей утилизации лекарственных препаратов связана с достаточно обширным документальным сопровождением. Главной бумагой является Акт списания, который станет основанием для передачи испорченных или просроченных лекарств на уничтожение. Процесс выявления и списания таких лекарственных средств предусматривает несколько важных этапов:

Деятельность некоторых организаций, например, аптек, поликлиник, частных медицинских кабинетов и др., связана с использованием и реализацией лекарственных средств (ЛС). Как любой продукт, они должны быть реализованы или применены вовремя, производитель обозначает для этого допустимый срок годности. Однако неизбежны ситуации, при которых часть препаратов останется на полках или на складе уже после того, как этот срок истечет. Как правильно поступать в таких случаях, каким образом оформлять их списание и куда потом девать просроченные ЛС, разбираемся в этой статье.

Просроченные – значит, недоброкачественные

  • №ТОРГ-15 и №ТОРГ-16, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;
  • формы из Методических рекомендаций для практических и научных работников, утвержденных Приказом Минздрава России № 98/124 от 14 мая 1998 года.
  • Актирование. Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.). В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары. К нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.
  • Сепарация. Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п. 12 Приказа № 706 н).
  • Медицинские средства отпускаются из аптеки для использования при оформлении накладной (требования), один экземпляр которой хранится в аптеке учреждения, а второй — у материально ответственного работника, получившего эти лекарственные запасы. На основании данных из накладных заполняется книга учета протаксированных накладных (требований) (ф. 7-МЗ), итоги за месяц из которой переносятся в отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении (ф. 11-МЗ).

    Читайте также:  Правила выдачи впд мо рф в 2022 году

    Документальное оформление списания медикаментов

    Для медицинских средств, которые должны дополнительно учитываться в предметно-количественном виде (спирт, ядовитые средства, лекарства, которые могут оказывать наркотический эффект, вещества, имеющие существенную стоимость, а также препараты, которые находятся на стадии исследования, и тара), оформляются специальные регистры:

    Бухгалтерский учет списания медикаментов

    Списание медикаментов в бюджетных учреждениях имеет особенности в документальном оформлении, а в бухгалтерском учете производится по правилам, применяемым к остальным материалам. В этой статье рассмотрим основные вопросы, связанные с данной темой.

    Во всех остальных случаях придётся проходить этапы, описанные выше. Взрывоопасные лекарства, препараты с высоким риском возгорания, а также медикаменты группы особо опасных не допускаются к самостоятельному уничтожению ни при каких обстоятельствах.

    Как видно, просроченные лекарства законом приравниваются к фальсификату и испорченным лекарствам (нарушение целостности упаковки, утрата лекарством изначальной формы и консистенции). Как производитель, так и реализатор, обнаружив в своём распоряжении какие-либо из вышеперечисленных типов лекарств, должен немедленно изъять их из оборота и списать, после чего – оформить акт уничтожения.

    Что говорит закон о просроченных медикаментах?

    Как только просроченные препараты будут найдены, составляется инвентаризационная ведомость. Это опись некачественных медикаментов, на которой будут основаны бухгалтерские отчётности. Составляется и подписывается документ как членами инвентаризационной комиссии, прибывшими на место хранения, так и лицами, обременёнными материальной ответственностью за эти лекарства.

    Выявление стройматериалов с истёкшим сроком годности, также необходимо отразить результатами инвентаризации. Составьте акт о результатах инвентаризации (ф.0504835) с приложением к нему ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.0504092).
    На основании расхождении (по срокам), комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения необходимо составить акт о списании материальных запасов (ф.0504230).

    Вопрос

    Стоимость недостающих материальных запасов при списании определяйте по данным бухучета в зависимости от метода их оценки: по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п. 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

    Ответ

    Специализированная организация передаст учреждению акт об уничтожении лекарственных средств. В течение пяти рабочих дней направьте акт или его копию в Росздравнадзор. Такие требования предусмотрены в пункте 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 3 сентября 2022 № 674.

    Добрый день! Подскажите какие документы составлять, чтобы списать лекарства у которых срок годности закончился. Был выписан по рецепту ребенку сироте, который год назад выбыл от нас (школа-интернат), больше детей с таким диагнозом нет. Договор со специализированной организацией есть, акт об утилизации я так поняла с ними составлять. А у себя какими документами это оформить? Нужен ли приказ директора?

    Опции темы

    ОТВЕТ:
    Гражданско-правовые отношения
    Недоброкачественные лекарственные средства, фальсифицированные лекарственные средства подлежат изъятию из гражданского оборота и уничтожению в порядке, установленном Правительством РФ (п. 1 ст. 59 Федерального закона от 12.04.2022 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»). Данный порядок определен Правилами уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.09.2022 N 674.
    Расходы, связанные с уничтожением недоброкачественных лекарственных средств, возмещаются их владельцем (п. 9 Правил).
    Владелец недоброкачественных лекарственных средств, принявший решение об их изъятии, уничтожении и вывозе, передает указанные лекарственные средства организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на основании соответствующего договора (п. 10 Правил).
    Бухгалтерский учет
    Бюджетное учреждение при проведении инвентаризации имущества руководствуется нормами Федерального закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н).
    Медикаменты с истекшим сроком годности списываются с учета на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Указанная операция оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 4 401 10 172 «Доходы от операций с активами» и кредиту счета 4 105 31 440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств — иного движимого имущества учреждения» (п. 37 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2022 N 174н (далее — Инструкция N 174н)).
    Стоимость принятых у специализированной организации работ по уничтожению медикаментов, пришедших в негодность, отражается бухгалтерской записью по дебету счета 4 109 80 226 «Общехозяйственные расходы в части прочих работ, услуг» и кредиту счета 4 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» (п. 128 Инструкции N 174н) .
    При перечислении денежных средств в счет погашения задолженности перед исполнителем работ оформляется запись по дебету счета 4 302 26 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» и кредиту счета 4 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (п. п. 73, 129 Инструкции N 174н). Списанная со счета сумма одновременно отражается на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (п. 367 Инструкции N 157н)).
    Аналитический учет медикаментов ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 119 Инструкции N 157н).
    Налог на добавленную стоимость (НДС)
    На основании пп. 2 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ оказание медицинскими организациями медицинских услуг населению не подлежит налогообложению НДС. Следовательно, в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ сумма НДС, предъявленная специализированной организацией, осуществляющей уничтожение медикаментов с истекшим сроком годности, учитывается в стоимости выполненных работ.
    Налог на прибыль организаций
    В соответствии с пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ средства, полученные в установленном порядке бюджетным учреждением здравоохранения в виде субсидии на выполнение государственного задания, а также расходы, произведенные за счет указанных средств, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

    Читайте также:  Льготы Детям Войны В Вологодской Области В 2022 Году

    Поиск по теме

    ВОПРОС:
    Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения здравоохранения списание и уничтожение медикаментов с истекшим сроком хранения?
    При проведении инвентаризации в учреждении выявлены медикаменты с истекшим сроком хранения на сумму 35 400 руб. Медикаменты приобретены учреждением за счет средств субсидии, предоставленной учреждению на выполнение государственного задания. Комиссией учреждения принято решение о списании медикаментов. Уничтожение медикаментов произведено специализированной организацией, стоимость работ по договору составила 2360 руб. (в том числе НДС). Расходы на уничтожение медикаментов относятся учреждением в состав общехозяйственных.

    Утилизация таблеток, сыпучих препаратов и других лекарств в твердом виде должна производиться таким образом, чтобы невозможно было их повторно использовать для приема внутрь.

    Сбор, транспортировка и уничтожение медикаментов осуществляется согласно правилам для данного типа отходов. Все меры по утилизации должны приниматься организациями, имеющими специальные лицензии для этого вида работ.

    Что относится к лекарственным отходам?

    Утилизация просроченных или непригодных к использованию медицинских препаратов – важный этап на пути к поддержанию безопасности людей и окружающей среды как предприятиями, производящими лекарства, лечебными учреждениями, так и домохозяйствами.

    Оцените статью
    Правовое обеспечение для населения