Ндфл с больничных листов в 2022 году сроки перечисления если сотрудник уволился: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Ндфл с больничных листов в 2022 году сроки перечисления если сотрудник уволился». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки. Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

Заполнение платежки на НДФЛ с отпускных и больничных

Если у работника остались неиспользованные дни отдыха, то эти дни оплачиваться. НДФЛ с отпускных за неиспользованный отпуск рекомендуем перечислить в день выплаты отпускных или не позднее дня, следующего за перечислением отпускных.

Зарплата уволенного

Естественно, так как в большей части организаций больничные листы оплачиваются вместе с выдачей заработной платы в начале месяца, для бухгалтерии не составляет труда и не требуется чрезмерная спешка для своевременного внесения налога.

За 5 дней болезни работнику начислили 3000 руб. больничных: 1200 – за счет компании, 1800 – за счет ФСС. Сотруднику выдали 2610 руб. (3000 – 3000 × 13%). В этой ситуации соцстрах возместит компании 1800 руб., из которых 234 руб. – НДФЛ. Компания перечислит в бюджет 390 руб. налога (3000 × 13%).

Если в регионе запущен пилотный проект, НДФЛ иначе. С той части пособия, которую наниматель выдает за счет собственных средств, он удерживает НДФЛ, который затем перечисляет в бюджет. Речь идет о НДФЛ с выплат за первые три дня, когда болел работник.

Срок по НК РФ

Если в регионе, где работает компания, в 2022 году еще не запущен пилотный проект ФСС, территориальное отделение соцстраха возмещает нанимателю больничные, не вычитая НДФЛ. А затем компания-наниматель как налоговый агент удерживает налог с общей суммы пособия:

Если при расчете на года выпадает отпуск по беременности и уходу за ребенком, то можно заменить данные года на предыдущие. Необходимо составить заявление об использовании в расчете лет, идущих перед этим отпуском, и предъявить его руководителю.

Срок представления

Перечислить же удержанный налог в бюджет налоговый агент – работодатель обязан не позже последнего числа месяца, в котором произвел выплату пособия в пользу своего сотрудника. Об этом прямо говорится в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. Данное положение относительно новое: поправка относится к 2022 году.

Особенности оформления

листок нетрудоспособности полагается застрахованным гражданам;
оплачивается таковой в рамках Трудового кодекса при предоставлении в бухгалтерию;
учет полагается делать после полугода работы на предприятии (иностранцам);
в нормативной базе нет упоминаний о льготном налогообложении поступлений данного вида.

Если вы не можете удержать НДФЛ в полном размере (такое возможно, например, по причине каких-либо корректировок в связи с увольнением и нехваткой доходов), то сообщите об этом в ИФНС. Сделать это нужно по итогам года, в котором имела место выплата (был последний рабочий день). Срок уведомления — не позднее 1 марта. То есть в 2022 году вы подаете соответствующие сведения в налоговую за 2022 год.

Например, уже по факту увольнения вы могли выдать своему бывшему работнику матпомощь в натуральной форме. Тогда не будет однозначно доходов, из которых можно удержать налог. Вот это как раз случай, когда и нужно подавать сообщение.

Образец платежного поручения на уплату НДФЛ при увольнении

Ждать общих сроков выплаты зарплаты — обычно они приходятся на период с 5 по 10 числа месяца, следующего за отработанным, — ошибка. Сделайте всё в последний рабочий день увольняемого. Иначе возникнет задержка в оплате труда, что чревато большой ответственностью.

Рассчитывая выплаты, бухгалтер должен учесть ряд особенностей увольнения. К примеру, таких, как предоставление оставшихся дней отпуска и последующего за ним увольнения сотрудника, или же непредвиденный уход на больничный в день увольнения. Датой фактического получения дохода при увольнении до окончания календарного месяца считается последний день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ), а п. 6 ст. 226 НК РФ диктует требование перечисления налога на следующий день после получения. Исключение составляют лишь суммы оплаты отпуска или пособия по больничному листу. Налог по этим выплатам компания вправе перечислить последним днем месяца, в котором они выплачивались, хотя на практике НДФЛ зачастую перечисляют сразу после выплаты причитающихся сумм.

НДФЛ с больничного в справке 2-НДФЛ

Если работодатель не будет соблюдать правила относительно сроков выплаты дохода увольняющемуся сотруднику, то он должен будет заплатить ему компенсацию за каждый день просрочки. При крупных масштабах нарушений трудового законодательства компании грозит привлечение к административной ответственности в виде штрафа до 50 тыс. р. (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ), а руководителю – вплоть до уголовной ответственности.

Какой срок и дата удержания НДФЛ установлены для больничного и отпускных

При этом перечислить НДФЛ с причитающейся зарплаты и компенсаций, предусмотренных локальными документами компании необходимо на следующий день после выдачи (т. е. в первый день отпуска увольняющегося сотрудника), а с отпускных налог можно перечислить до конца месяца их получения.

Пример: Елена заболела 28-го марта, а увольнение произошло 30-го марта. В таком случае необходимо рассчитать ее стаж. Она работает меньше пяти лет, а причина нетрудоспособности — собственное заболевание. Соответственно, по ст. 7 Закона № 255-ФЗ она должна получить ровно 60% от среднего дневного заработка.
Если был выдан больничный после увольнения, но в течение 30 календарных дней с момента отработки последнего рабочего дня, процент от полного пособия фиксированный — 60% от среднего дневного заработка.

Если бывший сотрудник получил больничный уже после увольнения из организации, но в течение 30 дней с момента последнего рабочего дня, согласно п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ бывший работодатель по-прежнему обязан оплатить больничный, но уже по фиксированной ставке — 60% от средней дневной зарплаты бывшего сотрудника.

Расчет размера

Пример: сотрудница Елена заболела 17-го марта 2022-го года. Необходимо собрать все справки о доходах с ее бывших мест работы, если она проработала в организации меньше 2-х лет, и сложить вместе. Предположим, с 17-го марта 2022-го года по 17-е марта 2022-го года Елена заработала в общей сложности 1,1 млн рублей.
Полученную цифру необходимо поделить на 730 — получится средний дневной заработок.

Начисляется ли НДФЛ на больничный исполнителя по ГПД

Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.

НДФЛ с больничных: пилотный проект

Сегодня в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (пп. 1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2022 № 294). Именно с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ.

Важно сказать: НДФЛ удержите со всей суммы пособия по больничному (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть, несмотря на то, что работодатель оплачивает за свой счет только первые три 3 дня, НДФЛ нужно удерживать со всей сумы.

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ). Например, зарплата выплачивается 22-го и 7-го числа. Работник принес больничный 9 октября. Значит, начислить пособие надо не позднее 19 октября, а выплатить вместе с авансом – 22 числа.

Как оплачивают больничный в 2022 году

в поле 101 «Статус плательщика» указывают код налогового агента «02»;
поле 104 «КБК» — 18210102022011000110;
поле 105 предназначено для ОКТМО;
в поле 106 — буквенный код текущих платежей «ТП»;
в поле 107 — налоговый период в буквенно-цифровом формате. Первые два символа «МС» (означают платеж за месяц), четвертый и пятый — номер месяца, седьмой-десятый — год (например, МС.02.2022);
поле 108 и 109 по текущим платежам не заполняют, а в поле 110 также ничего не ставят.

Если имеются переходящие операции, которые относятся к месяцу, где последний день приходится на выходные (праздники), такие доходы отражаются в 6-НДФЛ за текущий квартал только в разделе 1. А в раздел 2 сведения попадут уже в отчет за следующий квартал.

Предположим, что сотрудник болел с 15.05.2022 г. по 24.05.2022 г. За первые 3 дня (с 15.05 по 17.05) пособие начислил работодатель. Сумма составляет 5400 руб. За оставшиеся 7 дней (с 18.05 по 24.05) средства перечислит ФСС. Сумма выплаты равна 12600 руб. В этом случае работник получит:

Пилотный проект ФСС

Всегда ли НДФЛ с больничного листа удерживается или нет? Удерживается ли НДФЛ с пособия по беременности и родам в 2022 году? Когда речь идет об обычных случаях нетрудоспособности, работодатель обязан начислить налог в общем порядке. Не существует исключений для бюллетеней, которые выданы сотруднику для ухода за больными родственниками. Согласно положениям п. 1 стат. 217 НК из перечня облагаемых выплат исключены государственные пособия:

ФНС РФ в письме от 01.09.2022 № БС-3-11/4028@ разъяснила, как заполнить платежку при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных. Если же компания перечисляет налог с указанных выплат, то можно оформить одну платежку. В реквизите «107» следует указать «МС», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в марте – «МС. 03.2022»).

НДФЛ уплачивает в бюджет не сам получатель пособия. Это делают за него налоговые агенты. Им может быть только организация-работодатель, если регион, где расположена компания, не участвует в пилотном проекте ФСС. Либо и работодатель, и фонд соцстраха, если действует указанный “пилот”.

НДФЛ с больничного в справке 2-НДФЛ

Внимание: до удержания НДФЛ, то есть до момента выплаты больничных сумм, налог не перечисляется. Налоговый агент прежде должен удержать налог из начисленной выплаты, а после уже перевести удержанную сумму. Погашать долг перед бюджетом за счет своих средств в случае с налоговым агентством нельзя.

строки 100 и 110 — даты выплаты отпускных, выплаченных в последнем квартале отчетного периода;
строка 120 — последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если этот день выпадает на выходной, нужно указать следующий рабочий день;
строка 130 — отпускные вместе с НДФЛ;
строка 140 – НДФЛ, удержанный с отпускных.

Если организация (налоговый агент) производит перерасчет суммы отпускных и, соответственно, суммы НДФЛ, то в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом перерасчета (письмо ФНС РФ от 24.05.2022 № БС-4-11/9248).

Образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с больничных и отпускных выплат

Доход в виде пособия по временной нетрудоспособности считается полученным в день его выплаты (перечисления на счет налогоплательщика). Следовательно, по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ данный доход отражается в том периоде представления, в котором этот доход считается полученным.

Правительством Российской Федерации был утвержден минимальные и максимальные значения выплат по больничному листу уволенного: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Необходимо сравнить сумму среднего дневного дохода с установленными лимитами; если он превысит максимальный или, наоборот, не превысит минимальный порог, в качестве итогового значения нужно брать установленный лимит.

Хотя доход получает работник, перечислить за него НДФЛ обязан работодатель: работник считается налогоплательщиком, а работодатель — налоговым агентом (статья 24 Налогового Кодекса Российской Федерации). Именно по этой причине работодатель сам взимает с пособия 13% НДФЛ и самостоятельно отправляет данный налог государству.

Расчет размера

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2022 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2022 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.