Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «На какой счет отнести модернизацию программы для эвм в бюджетной организации». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Налог на прибыль. Доходы в виде безвозмездно полученных имущества, работ, услуг, имущественных прав признаются внереализационными (п. 8 ст. 250 НК РФ). Исключение составляют доходы, полученные безвозмездно по основаниям, указанным в ст. 251 НК РФ. В частности, не подлежат обложению налогом на прибыль доходы в виде имущества, безвозмездно полученного государственными и муниципальными образовательными учреждениями, а также негосударственными образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности, на осуществление уставной деятельности (пп. 22 п. 1 ст. 251 НК РФ). Во всех остальных случаях налог придется начислить и уплатить.
Если учреждение заключило договор на приобретение программного продукта (например, компьютерной программы для ведения бюджетного учета, информационно-справочной базы) без передачи ему исключительных прав, то объекта НМА не возникает. Поэтому расходы на приобретение программного продукта, включая установку, информационное обслуживание (обновление), следует учитывать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Налоговый учет
Объекты НМА принимаются к бюджетному учету по первоначальной стоимости в размере фактических вложений при их приобретении (изготовлении, безвозмездном получении). Таким образом, стоимость объекта НМА в целях бухгалтерского учета может включать затраты на оплату по договору уступки (приобретения) прав на объект, услуг специализированных организаций, расходов по изготовлению, а также патентных пошлин, связанных с получением патентов, свидетельств и так далее.
Программу вместе с материальным носителем (диском, дискетой и прочим) следует считать расходами организации. Данный актив учитывается в составе расходов будущих периодов на счете 97. Стоимость его относится на расходы предприятия в течение срока использования программы равномерно. Обычно этот срок указывается в договоре с поставщиком программного продукта. Если срок не оговорен, он устанавливается организацией в приказе об учетной политике. Одновременно программу учитывают на одном из забалансовых счетов (обычно на счете 012).
Организация может приобрести как исключительные, так и неисключительные права на программные продукты. Большинство организаций приобретает неисключительные права для использования программных продуктов в своей деятельности.
Рубрика «Управление затратами и их учет»
При приобретении экземпляра программы на одном или нескольких CD-дисках (или других носителях информации) исключительные права на нее, как правило, не передаются. Следует помнить: для того чтобы актив учитывался как нематериальный, необходимо одновременное соблюдение условий, перечисленных в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2022 г. № 118 (в редакции постановления от 31 марта 2022 г. № 48), а именно:
На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.
Особенности бухгалтерского и налогового учета ПО
При использовании метода начисления расходы, связанные с покупкой программных продуктов, рекомендуется списывать равными частями на протяжении всего периода эксплуатации. При кассовой методике в расходную часть заносятся суммы, которые были оплачены фактически. Для организаций, работающих на УСН, предусмотрено право уменьшения налогооблагаемой базы за счет средств, затраченных на покупку ПО.
Проводки в коммерческих структурах
Для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, в бухгалтерском учете применяют счет 97. Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведенного на использование программы. Методология отнесения стоимости ПО в расходы на всех предприятиях должна быть прописана отдельным пунктом в локальных документах (учетной политике).