Как Заполнить Штатное Расписание На 0.25 Ставки

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Заполнить Штатное Расписание На 0.25 Ставки». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Стремление к сокращению количества бумаг на предприятии не должно затрагивать жизненно важных для организации документов. Поэтому кадровику или бухгалтеру, получившему от руководства задание составить штатное расписание, нужно понимать, что это подстраховка, в первую очередь, для компании, а не пустая трата времени. Приступая к составлению нового локального акта предприятия, многие сталкиваются с проблемами в отражении окладов, ставок и доплат для отдельных должностей.

Что это и какие они бывают?

Причем это не обязательно должен быть один человек: на одну требуемую единицу, теоретически, можно принять двух человек на 0,5 ставки и даже четырех на 0,25 ставки. Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.

Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?

Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.

Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.

Основная часть

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

Вводная часть

  1. В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  2. Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  3. Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  4. Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  5. Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
  1. Штатное расписание является деперсонализированным документом. То есть — в нём указываются конкретные должности, независимо от того, какой сотрудник фактически их занимает.
  2. Соответственно этим принципам, каждая должность, предполагающая работу на полставки, указывается в штатном расписании как полноценная должность.
  3. В графе «Количество штатных единиц» указывается дробное значение, если должность предполагает трудоустройство только одного работника на полставки.
  4. В графе «Оклад» должен быть указан общий размер оклада в таком размере, каким он был бы при работе на полной ставке.
Читайте также:  Берется Ли Подоходный Налог С Работающего Ветерана Труда

Вопрос того, как отразить в штатном расписании 0.5 ставки — то есть, неполную занятость сотрудника, крайне актуален для многих современных российских работодателей и специалистов по кадровому делу. Несмотря на кажущуюся сложность этого вопроса, полставки в штатном расписании отражаются в большинстве случаев точно так же, как и должность сотрудника, работающего по принципу полного трудоустройства. Помочь правильно составить документацию может образец штатного расписания на 0.5 ставки.

Как отразить полставки в штатном расписании — пошаговая инструкция

В первую очередь, необходимо понимать, что сам факт работы на полставки должен быть отражен в трудовом договоре с сотрудником. А вот порядок заполнения штатного расписания будет отличаться, в зависимости от того, как именно на предприятии ведётся этот документ. В целом, здесь можно выделить два различных подхода:

В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается наименование должности — «Бухгалтер», далее в графе 4 «Количество штатных единиц» ставится число штатных единиц, выделенных в организации для должности «Бухгалтера», к примеру — 2 При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.

Приказ об изменении штатного расписания

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2022 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

: Можно. Но сначала уточните у своего руководителя, собирается ли он в дальнейшем нанимать кадровиков. Если да, то лучше штатное расписание не трогать, пусть будет вакантная должность.

Читайте также:  Размер Выплаты Пособия По Уходу За Престарелыми Родителями В 2022 Году В Районах Крайнего Севера Респблики Тыва

: Хранить штатное расписание можно там, где удобно, — законодательно никаких специальных требований не установлено. Если согласно вашему регламенту документооборота внесением в штатное расписание изменений/ дополнений занимается отдел кадров — пусть хранится там.

Штатное расписание хранит тот, кто за него отвечает

Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труд Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании. Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/ вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Инструкция по оформлению штатного расписания на 2022 год

Штатное расписание на 2022 год оформляйте по всем правилам. Ведь это один из важнейших документов кадрового учета.
Правила такого оформления установлены трудовым законодательством. Здесь мы подробно расскажем о них.

Здравствуйте. Помогите пожалуйста, правильно оформить сотрудников на 0,25 ставки. За полную ставку предусмотрен оклад 12200. Есть ТД, приказ о назначении на должность. Что необходимо писать в штатном расписании? 0,25 и тарифная ставка 3050 (1/4 от 12200)? Или писать надо полный оклад? В приказе писать, что сотрудник берётся на 0,25 ставки? А в ТД? Пока в ТД я прописала, что з/п согласно штатному расписанию и время работы 10 часов в неделю. Так правильно? Сотрудники это ген.директор и гл.бухгалтер, фирма только открывается, поэтому пока будут минимальные ставки, чтобы не платить лишние налоги.
Ну и заодно спрошу до каких пор можно держать сотрудников на 0,25 ставки? У генерального вообще совместительство. Кроме табеля учёта рабочего времени как-то надо ещё подтверждать, что сотрудник работает на 0,25, а не на полную ставку? Т.е. фактически в те дни, в которые он отсутствует не должно быть подписано никаких документов (исходя из компетенции ГД и гл.бух.) так?

Опции темы

ekachka, Вопрос, конечно, интересный. Но вот у меня, как совместителя, формулировка такая. А это ведь тоже не полный рабочий день?
«. оплата согласно штатному расписанию за 0,5 ставки в размере 4000»
Вот такой оклад установлен ТД. По штатному расписанию — 8000, но если полная ставка.
ИМХО, это логично. Я работаю согласно ТД и графику работы, положен оклад. И именно половина оклада по штатному расписанию, я ж полдня работаю? А у Вас — 0,25 ставки.
В моем случае в ТД стоял бы оклад за 0,25 ставки в размере 2022.

Поиск по теме

ekachka, Вопрос, конечно, интересный. Но вот у меня, как совместителя, формулировка такая. А это ведь тоже не полный рабочий день?
«. оплата согласно штатному расписанию за 0,5 ставки в размере 4000»
Вот такой оклад установлен ТД. По штатному расписанию — 8000, но если полная ставка.
ИМХО, это логично. Я работаю согласно ТД и графику работы, положен оклад. И именно половина оклада по штатному расписанию, я ж полдня работаю? А у Вас — 0,25 ставки.
В моем случае в ТД стоял бы оклад за 0,25 ставки в размере 2022.

Читайте также:  Сколько Дают В Ростовской Области За 3 Ребенка

Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.

Штатное расписание (образец на 2022 год)

Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2022 года №1).

Графа 9 штатного расписания при работе на 0,5 ставки

Штатное расписание – это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении.

Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности. Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь.

Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду. Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании.

Как указать в штатном расписании неполную ставку?

Так, при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Оцените статью
Правовое обеспечение для населения