Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «С Нового Года Нужно Ли Использовать Новые Бланки Строгой Отчетности». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Однако, данная «революция» происходила не сразу (собственно, она и не завершена еще). Можно выделить ее следующие основные этапы (сопоставляя с ними специфику применения БСО — и схожих с ними по существу товарных чеков). Для удобства отразим ключевые факты об этом в табличном виде.
p, blockquote 46,0,0,0,0 —>
- В пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в свежей редакции сказано, что некоторые ИП на ПСН (те, которые не осуществляют деятельность по подпунктам 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ), вправе не применять ККТ, но при этом обязаны выдавать вместо кассового чека «документ, подтверждающий факт осуществления расчета» .
Как применяются БСО и товарные чеки после «реформы»
p, blockquote 25,0,1,0,0 —>
- Наименование и номер.
- Код ОКПО.
- Серия.
- Название компании или ФИО ИП.
- Место нахождения.
- ИНН юридического лица или ИП.
- Вид услуги.
- Сумма заказа в цифровом виде.
- Дата уплаты и выдачи бланка.
- Сумма в прописном виде.
- Фамилия и подпись сотрудника, который оформил бланк.
- Место для печати.
- Ревизия назначается руководителем компании, выпускается соответствующий приказ.
- Комиссия, выбранная для инвентаризации, заполняет специальную инвентаризационную опись.
- Информация, полученная во время инвентаризации, записывается в форму ИНВ-16, которая содержит такие графы:
- название компании;
- причина ревизии;
- номер и дата;
- информация о формах и данных бухгалтерии;
- итоги инвентаризации;
- информация о бухгалтере;
- подпись членов комиссии.
- название и месторасположение ломбарда, адрес подразделения ломбарда (если они расположены в разных местах);
- ФИО заемщика, данные паспорта и место жительство клиента;
- Информация о том, как называется и выглядит заложенная вещь;
- во сколько оценивается вещь;
- сколько денег за нее дается;
- дата и период займа;
- процент по займу;
- информация о возможности (или невозможности досрочного погашения займа);
- информация о человеке, отдавшем займ;
- согласие клиента (подпись).
Залоговый билет
- Информация о законодательном акте, определяющим использование акта;
- Информация об учреждении;
- Номер и серия БСО, которые подвергаются списанию;
- Таблица с кодами;
- Информация о руководителе компании или ИП;
- ФИО человека, ведущего учет БСО;
- Информация о счете, по которому проводится акт;
- Состав комиссии, при которой происходит списание БСО.
Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.
Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации. Этот штраф составляет 1,5–3 тыс. ₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций.
Способ выдачи чека или БСО
В прежней редакции Закона № 54-ФЗ, регулирующего использование кассовой техники, не было требований к содержанию кассовых чеков и БСО, они были закреплены в подзаконных актах. Сейчас эти требования собраны воедино в новой ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО кратко отражено в таблице.
Однако после 1 июля 2022 года БСО необходимо печатать с помощью онлайн-ККТ в фискальном режиме. Это сделано для того, чтобы данные о всех расчетах за услуги передавались в налоговую службу. Применять обычные “бумажные” БСО с 1 июля 2022 года – нельзя.
- название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
- наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
- вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
- дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги
Что меняется в БСО с 1 июля 2022 года
А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2022 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2022 года мало чем отличается от кассового онлайн чека. Приведем возможный образец БСО с 1 июля 2022 года:
С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию. Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.
Многие знают, что с 1 июля 2022 года действуют многочисленные поправки по ККТ. Однако изменения не сводятся лишь к установке онлайн-касс и фискальных накопителей. Одно из новшеств – изменения в оформлении бланков строгой отчетности (БСО). Поясним, что теперь требовать от работников, получившим деньги на хозяйственные расходы или командировку.
На кого новые правила выдачи БСО не распространяются: таблица
Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2022 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2022, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2022). Более подробно об исключениях — в таблице.
Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).
Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)
В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).
Где купить (заказать печать) БСО
Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2022 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2022) и ОКПД2 (ОК-034-2022).
- Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности расширяются и практически совпадают с реквизитами кассовых чеков.
- Большинство налогоплательщиков обязаны выписывать БСО в электронном виде. Это придется делать с помощью специального оборудования (аналог кассового аппарата) или автоматизированных систем. Данные о проведенном расчете будут автоматически в онлайн-режиме передаваться оператору фискальных данных, а затем в налоговую инспекцию.
- Для передачи данных в ФНС необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор аккумулирует сведения о проведенных расчетах, проверяет их правильность и централизованно передает данные в ФНС.
Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности с 1 июля 2022
- деятельность турфирм;
- деятельность театров, домов культуры, филармоний, стадионов, кинотеатров и других учреждений культуры;
- деятельность ломбардов;
- деятельность компаний-перевозчиков;
- деятельность ветеринарных клиник и больниц;
- некоторые другие.
Обязательные реквизиты электронных БСО
1 июля 2022 года начинается третий этап кассовой реформы, которую с 2022 года проводит ФНС. К расчетам через онлайн кассы присоединится большая часть малого бизнеса — организации и предприниматели оказывающие услуги населению или торгующие без наемных работников.
Кассовая реформа затронула все сферы деятельности. Но даже если фирма давно перешла на онлайн ККТ, это не значит, что 01.07.2022 — дата не значительная. Начало второго полугодия совпало с завершением последней отсрочки для перехода малого бизнеса на онлайн кассы. А это значит, что теперь практически все компании и ИП обязаны выдавать фискальные чеки. Работать по-старому нельзя.
Старые БСО не действительны
Если в июле работник представит авансовый отчет со старыми формулярами БСО, то такую отчетность нельзя принять к учету. Чиновники отменили типографские БСО. То есть, привычные документы теперь недействительны.
Исключения из общих правил
Например, если в мастерской или станции обслуживания выдали типографский формуляр, то такой документ к учету не примут. В результате, либо не примут авансовый отчет, и компания истребует долг с работника. Либо, траты компании не будут учтены при налогообложении.
Пункт 8 ст. 7 закона от 03.06.2022 № 290-ФЗ (тот самый закон, который внес революционные изменения в 54-ФЗ, и «подаривший» онлайн-кассы) гласит, что налогоплательщики, которые оказывают услуги населению, могут до 1 июля 2022 года не применять ККТ, а вместо этого выдавать своим клиентам БСО, оформленный по требованиям, которые действовали в старой версии закона № 54-ФЗ, т. е. обычные бумажные бланки строгой отчетности.
Изменения в вопросах применения онлайн-касс и БСО для денежных расчетов
Закон от 27.11.2022 года № 337-ФЗ, которым внесены изменения в закон № 290-ФЗ, продлил отсрочку для перехода на новый вид ККТ таким налогоплательщикам еще на год, до 1 июля 2022 года. Правда, из перечня услуг населению исключили услуги предоставления общественного питания – организации и ИП, пользующиеся наемным персоналом в рамках трудового законодательства, имеющие такой вид деятельности, обязаны начать применять ККТ в 2022 году.
Перенос срока начала обязательного оформления БСО по новым правилам на 1 июля 2022 года
Изменения в закон от 22.05.2022 № 54-ФЗ, регулирующий наличные и электронные денежные расчеты, вводятся поэтапно вот уже на протяжении нескольких лет. Чиновники определили окончательный срок перехода некоторых групп налогоплательщиков на онлайн-кассы, а заодно перенесли и срок обязательного формирования бланков строгой отчетности исключительно с использованием автоматизированных устройств.