Программа для заполнения 2 ндфл 2022: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Программа для заполнения 2 ндфл 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

В целях налогообложения доходов физических лиц налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК). Но сотрудник вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать информацию за любой необходимый ему период и работодатель обязан ее выдать. Отказ же будет признан неправомерным.

представления декларации в налоговый орган для получения налогового вычета;
подачи документов для оформления визы для посещения государства, где установлен визовый порядок въезда;
предоставления в банк для одобрения запрашиваемой суммы кредита;
для органов опеки и попечительства при усыновлении ребенка;
подачи пакета документов для получения льгот и т.д.

Для чего она нужна?

Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.

Указываем код ИФНС, в которую сдается справка. Организации направляют их в инспекции по юридическому адресу, ИП по адресу места регистрации. Справки по ОП направляются в ИФНС по месту их учета, но сдаются они головной организацией, а не самим ОП.

Требования к заполнению 2-НДФЛ

В этом разделе отражается размер дохода, выплаченный сотруднику и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ. Если налог считался по разным ставкам, то для каждой из них нужно заполнить отдельный раздел 2 на новой странице. При заполнении нового листа справки в общих сведениях первого раздела потребуется заполнить: «ИНН/КПП», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код), а также Раздел 2 и Раздел 3 (при необходимости) и Приложение к справке. В остальных полях нужно поставить прочерк.

Заполняем Раздел 2

«1» — если сотрудник резидент, «2» — если нерезидент, «3» — нерезидент-высококвалифицированным специалист и «4» — нерезидент-участник госпрограммы по переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, «5» — нерезидент-беженец либо получивший временное убежище в РФ, «6» — иностранец, работающий в РФ по патенту.

Утилита условно распространяется бесплатно, но присутствуют и платные дополнения, которые расширяют функционал. Пользователи могут формировать отчетность и выводить на печать для предоставления в ПФР. Присутствует возможность проверки заполнения налоговой декларации и бухгалтерского баланса. Основная задача 2 НДФЛ заключается в том, чтобы оперативно заполнить отчет и предоставить на проверку компетентным органам. Пользователи могут вести учет и проверку сразу нескольких компаний.

При помощи программы 2 НДФЛ и CheckXML, которая идет в комплекте, пользователи могут отправлять бухгалтерскую отчетность, тестировать все данные на корректность заполнения. Интерфейс программы на русском языке.

Особенности утилиты 2 НДФЛ

При помощи утилиты можно корректно заполнить информацию об организации, а затем проверить на ошибки. В случае неточностей, программа подсветит ошибочные области. Пользователю следует заполнить только основные значения, а точный расчет и вычисления утилиты проведет самостоятельно. В любой момент вы можете внести соответствующие корректировки. Утилита полностью совместима со всеми версиями Windows.

2-НДФЛ (новая форма 2022), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа. Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать. Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.

новая форма 2-НДФЛ за 2022 год содержит дополнительный блок с расшифровкой данных о начисленных доходах – приложение к справке (здесь должны прописываться суммы доходов с привязкой к идентифицирующим их кодам и расчетным месяцам).

О разработке

Программа оснащена функцией проверки правильности составления документа 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. Готовую форму можно скачать на ПК и распечатать, сохранить на флешку. Последний вариант особенно интересен тем, кто боится административных нарушений. Такая возможность позволяет принести образец документа в ИФНС, где инспектор подскажет, где были допущены ошибки или как правильнее заполнить одну из строк.

Информация о декларанте

Важно указать правильно номер корректировки подготовленной справки. Если документ составляется первый раз, необходимо прописать 0. Если за период отчетного года уже была подана декларация, стоит указать порядковый номер, которому она соответствует.

Заполненная форма 2-НДФЛ является официальным документом, подтверждающим полученный доход физическим лицом. В ряде случаев, когда гражданин претендует на получение крупного банковского займа, 2-НДФЛ могут потребовать в доказательство не только платежеспособности, но и стабильного места работы.

Новая форма 2-НДФЛ в 2022 году

Изменен штрих-код документа — 3990 9015.
В разделе 1, содержащем сведения о налоговом агенте, добавлены поля, которые заполняются правопреемником в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица.
Введены наименование и реквизиты правопреемника организации — налогового агента.
Исключены сведения об адресе регистрации физического лица в разделе 2.
В разделе 4 исключены суммы инвестиционных вычетов.

Образец заполнения по шагам

13 % — с зарплаты, получаемой на территории России мигрантов, высококвалифицированных иностранных специалистов, а также беженцев;
15% — от капиталовложений в организации;
30 % — с зарплаты граждан, не отнесенным к категориям, доходы которых облагаются по ставке 13 %; доходов бизнесменов, ведущих бизнес в России; от продажи недвижимых объектов; вкладов к банки; с выигрышей и экономической выгоды.

Декларацию 3-НДФЛ можно заполнить с помощью удобной программы, разработанной ФНС. Для ее использования не требуется никаких регистраций, достаточно скачать установочный файл на сайте ИФНС и установить его на свой компьютер.

Подходит крайний срок сдачи 3-НДФЛ за 2022 год. Не стоит откладывать сдачу этого отчета на последний момент, а уже сейчас задуматься о его заполнении. В заполнении отчета может помочь программа «Декларация». Бесплатно скачать программу «Декларация» 3 НДФЛ 2022 года можно по кнопке в нижней части этой страницы. Давайте разберемся, как пользоваться этой программой.

Образец формирования декларации 3-НДФЛ для ИП

Для выдачи справки в 2022 году применялась форма 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485@. Эта форма 2-НДФЛ начала действовать с 08.12 2022 для всех направлений своего назначения, также по ней делали отчет о доходах за 2022 год.

Форма 2-НДФЛ используется налоговым агентом для представления в налоговый орган сведений о выплаченных физлицам доходах, а также об исчисленном, удержанном из них и уплаченном в бюджет НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справка по форме 2 НДФЛ: назначение

В ИФНС сдаем машиноориентированную форму, за которой сохранилось название «2-НДФЛ». Она состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и НДФЛ, а в приложении — сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

Новую форму 2-НДФЛ налоговая утвердила 2 октября 2022 года своим приказом № ММВ-7-11/566@. Сдавать ее предстоит уже совсем скоро, поскольку именно на этом бланке нужно будет предоставить справку за 2022 год. Расскажем, как это правильно сделать.

Кратко об основных изменениях

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Приложение

В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
Коды вычетов проставляются с учетом Приказа ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@. В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

Форма, действовавшая в 2022 году

о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
видах и суммах доходов;
предоставленных вычетах;
суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

Кто обязан сдавать справки

В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.

Программа для заполнения 2 ндфл 2022