Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Приложение 1 к личной карточке работника отпуск». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.
Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:
На основании каких документов заполняется личная карточка
Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.
Запись в раздел IX «Социальные льготы» вносится, если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, например, является инвалидом, донором, подвергся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС. Основанием внесения записи будет документ, подтверждающий право работника на такую льготу.
Разделы V «Повышение квалификации в организации» и VI «Профессиональная переподготовка» заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника.
Документы для заполнения личной карточки
В разделе VIII «Отпуск» делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.
Что касается формы личной карточки, самостоятельно разработанной работодателем, то в ней должны присутствовать все обязательные реквизиты первичного учетного документ Коды к таким реквизитам не относятся. Поэтому наличие полей для кодирования не является обязательны
Увеличение зарплаты в личной карточке отражается не всегда
Я веду кадровый учет в обычной коммерческой фирме, и у меня такой вопрос. В разделе «Общие сведения» унифицированной формы личной карточки почти для всех пунктов предусмотрены поля для кодирования, где указываются коды по различным классификаторам ОКИН, ОКСО, ОКПДТР). Обязательно ли заполнять эти поля? И если мы будем разрабатывать свою форму личной карточки, можно ли в ней вообще не предусматривать поля для кодирования?
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
Полагаем, что для этой графы вполне достаточно двух нейтральных формулировок «состоит» и «не состоит». Кстати, в самостоятельно разработанных формах личных карточек пункт «Состояние в браке» можно вообще не предусматривать.
Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2022 г. № 359 признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций». Среди отмененных указанным постановлением форм документов — форма личной карточки Т-2.
Рубрики в номере
Характерное отличие форм, включенных в систему первичной учетной документации, — трафаретная форма представления текста. Это позволяло при подготовке конкретных документов заполнять установленные формы, в отличие от форм УСОРД, определяющих лишь состав реквизитов и структуру текста, который при подготовке конкретного документа должен печататься полностью на общем бланке организации.
Рубрика «Делопроизводство»
В свою очередь, Унифицированная система первичной учетной документации в ее последней редакции включала в себя раздел «По учету труда и заработной платы», состоявший из четырех подсистем: «По учету личного состава», «По учету использования рабочего времени», «По учету расчетов с рабочими и служащими», «По учету трудоустройства населения». Каждая из форм в разделе «Труд и заработная плата» получила индекс «Т» с добавлением порядкового номера. Например, документы подсистемы «По учету личного состава» получили следующие индексы:
Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.
ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.
Раздел 4. Аттестация
Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.
Фамилия, имя, отчество работника указываются строго по паспорту. Дата рождения указывается также по паспорту словесно-цифровым способом, то есть полностью. Затем место рождения и гражданство. Пункт 5 «Знание иностранного языка» содержит указание его наименования и степени знания: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
При расчете непрерывного стажа работника следует руководствоваться Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (п. 2 Правил). Мы приведем некоторые выдержки из Правил. «При переходе с одной работы на другую непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил одного месяца. » (п. 2 Правил). Например, при переводе работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю в соответствии с пунктом 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Как рассчитывать общий и непрерывный стаж
- дата составления карточки;
- табельный номер работника (присваивается организацией работодателем при приеме работника на работу);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- алфавит (первая буква фамилии работника);
- характер работы (постоянно, временно);
- вид работы (основная, по совместительству );
- пол (мужской, женский).
Изменения обычно вносятся работником кадровой службы. Он обязательно должен проставить дату внесения изменений и подписаться. Там же должна содержаться ссылка на документ, который подтверждает изменения. Например, диплом о получении высшего образования, свидетельство о браке, разводе, рождении.
Внесение изменений в карточку
Личные карточки раньше оформлялись на каждого работника. В них заносилась систематизированная информация о сотруднике. Сейчас ведение таких карточек осталось обязательным только в некоторых случаях. Мы подготовили статью, в которой перечислили случаи, когда наниматель не обязан заполнять карточки на сотрудников и когда их ведение обязательно.
Когда заполнять личную карточку обязательно
На всех сотрудников руководители теперь не обязаны заводить личные карточки. Но на деле часто в компаниях ведут личные карточки по форме Т-2. Это удобно для работы кадровой службы. Ведь в карточках структурированно собраны данные о сотрудниках, нужные в кадровом учете.
При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).
Форма Т-2 (бланк)
Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении)
Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения
Бесплатная консультация по телефону: 8(800)201-99-74 Образование среднее профессиональное – код ОКИН: 11» Далее в нижерасположенной таблице следует указать: наименование, серию и номер документа об образовании, предоставленного работником, год окончания обучения, а также полученную квалификацию и наименование профессии в точном соответствии с документом.
Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2022 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):
- о дате и месте рождения;
- гражданстве;
- образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
- знании иностранных языков;
- стаже работы;
- составе семьи;
- адресе регистрации и проживания;
- отношении к военной службе;
- результатах аттестаций;
- награждениях;
- отпусках;
- льготах;
- иные сведения.
Что это за форма и когда она нужна
Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения: