Приказ О Выплате Единовременного Пособия При Рождении Ребенка Образец 2022: последние новости, изменения, советы

Содержание

Логотип организации
Наименование организации, издающей распорядительный документ
Наименование распорядительного документа (в рассматриваемом случае – приказ)
Место составления документа (например, г. Уфа, так как у организации могут быть обособленные подразделения, филиалы и т.д.)
Дата издания и регистрационный номер документа
Если документ содержит конфиденциальную информацию, должна быть, предусмотрено в инструкции по делопроизводству, отметка об ограничении доступа к документу (например: для служебного пользования, конфиденциально, секретно)
Заголовок к тексту, где отражается краткая информация по содержанию документа (например: о выплате единовременного пособия при рождении ребенка)
Текст документа представляется в следующем виде: преамбула (констатация), где обосновываются действия (основание, цель, задачи), для реализации прописанных в документе действий, которая завершается словом приказываю (прописными буквами на отдельной строке), а также непосредственно распоряжение (поручение), где отражаются определенные действия для реализации целей, указанных в констатирующей части, исполнители (либо структурное подразделение, либо должностное лицо), а также сроки исполнения приказа.
Отметка о приложениях (если имеются)
Виза, если требуется внутреннее согласование документа (обычно на оборотной стороне или отдельном листе)
Подпись: наименование должности, непосредственно подпись и расшифровка подписи лица, подписывающего данный документ
Печатью локальные документы не заверяются.
Отметка об исполнителе: ФИО лица, разрабатывающего документ, его контактный телефон.

Заявление в свободной форме с просьбой о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка, где указывается: вид пособия, основание (ФИО и дата рождения ребенка(детей))
Справка из органа ЗАГС о рождении ребенка (детей) по форме 24
Свидетельство о рождении ребенка (детей) и его копия
Справку с мест работ другого родителя, информирующая о том, что данный вид пособия не назначался и не выплачивался. Если второй родитель является безработным, то предоставляется оригинал и копия трудовой книжки (справка из ФСС требуется только для индивидуальных предпринимателей, поскольку Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н в абзаце четвертом, пункт 27 если один из родителей является работающим, то пособие выплачивается исключительно через работодателя)

В центр социальной поддержки населения при условии, что родители являются безработными
По месту работы одного из родителей (при условии, если работает один из родителей, пакет документов предоставляются в отдел кадров того родителя, который является трудоустроенным).

Оформление приказов базируется на действующем с 1 июля 2022 г. ГОСТ Р 7.0.97-2022 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», при этом предприятие, при составлении инструкции по делопроизводству, можно дополнять и/или уточнять требования данного ГОСТ.

При рождении ребенка в семье возникают проблемы оформления достаточно большого количества документов, при этом важную роль играют документы, связанные с выплатой пособий. Рассмотрим порядок оформления приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка.

Образец приказа по беременности и родам 2022

У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2022, а также уточним нюансы назначения выплат.

70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

листок временной нетрудоспособности;
справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.

адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).

Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.

Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.

документ, удостоверяющий рождение ребенка;
справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.

Единовременное пособие при; рождении ребенка 2022: выплата и; возмещение

С начала 2022 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2022 года присоединились все регионы России.

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
копия свидетельства о рождении ребенка;
реквизиты для перечисления денег;
справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2022. С 1 февраля 2022 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2022 года по 31 января 2022 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

В 2022 году во многих роддомах действует оставшийся «в наследство» от коронавируса упрощенный порядок. А именно – представители органов ЗАГС (или МФЦ) ведут прием документов сразу в роддоме, а затем там же выдают на руки матери комплект из свидетельства о рождении ЗАГС и справок для пособий.

Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.

Просто так документ для получения пособия не дадут. Сначала при выписке после родов одному из родителей выдают справку о рождении ребенка из роддома установленного образца. В настоящее время её составляют по форме № 103/У «Медицинское свидетельство о рождении», утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 27.12.2011 № 1687н. Она служит основанием для получения свидетельства о рождении и справки на пособие по рождению ребенка.

дату и время появления ребенка на свет;
пол младенца;
место проживания;
Ф.И.О. матери;
данные об образовании и сфере занятости матери (с ее слов);
реквизиты документа, удостоверяющего личность получателя справки;
подпись врача, выдавшего документ и печать медучреждения.

Свидетельство о рождении выдают в день обращения. В этот же срок можно получить справку о рождении ребенка там же, где и свидетельство – то есть в органах ЗАГС. Выдают на бланках установленного образца, заверяют подписью ответственного сотрудника и печатью.

ВНИМАНИЕ! Обновлённая редакция ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ теперь дополнена ещё одним пунктом, содержащим новое правило, касательно начисления пособия. В случае, если сотрудник подал заявление, в котором попросил заменить календарные годы расчётного периода уже после того, как получил положительный ответ по вопросу назначения ему пособия или после того, как ему была выплачена вся сумма данного пособия, ФСС всё равно обязано осуществить перерасчёт. Однако при этом следует учитывать сроки. Перерасчёт делается за период, не превышающий трёх лет, предшествующих дню подачи заявления о замене календарного периода расчёта.

Под прямые выплаты из ФСС попадают не только такие пособия как, например, выплаты по беременности и родам или по болезни, но и единовременное пособие при рождении ребёнка, а также пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2022 года данные пособия будут начисляться по-другому.

Органы ФСС принимают решение о назначении или отказе в ежемесячных выплатах пособия по уходу за ребёнком. Данное решение принимается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения сведений от работодателя. В случае принятия положительного решения, денежные средства поступят в адрес застрахованного лица не позднее, чем через 10 дней (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Положения, прописанные в обновлённой редакции ч. 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, указывают на то, что для получения пособия не нужно предоставлять никаких документов в подтверждение рождения ребенка. Пособие всё равно будет начислено и выплачено. Сотрудники ФСС смогут получить всю необходимую информацию из госреестра ЗАГСа.

Сведения, необходимые для назначения ежемесячных выплат пособия по уходу за ребёнком, направляются работодателем в тот территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован сам работодатель. При этом срок подачи сведений не должен превышать 3-х рабочих дней с момента поступления заявления о назначении пособия (ч. 11 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

ксерокопия справки ЗАГСа о рождении ребенка;
справка с места работы супруга о том, что он не оформлял это пособие на себя (для безработного – справка из соцзащиты);
свидетельство о расторжении брака (при наличии);
документ, подтверждающий совместное проживание с ребенком (справка о месте регистрации ребенка), если родитель находится в разводе.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается одному из родителей по заявлению. Сумма выплаты индексируется каждый год, сейчас это почти 19 тысяч рублей. В статье мы подробно расскажем, как оформить пособие, в течение какого времени оно должно быть перечислено, размер выплаты и другие важные моменты.

Если в городе проживания установлен районный коэффициент (районы Крайнего Севера и приравненные к нему местности), то сумма пособия при рождении ребенка увеличивается на его размер при условии, что он не был учтен в составе заработной платы. Такое условие прописано в статье 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Так как пособие при рождении ребенка относится к федеральным мерам государственной поддержки, то оно выплачивается всем россиянам, независимо от решений местных органов власти. Трудоустроенные родители оформляют выплату через работодателя, а деньги перечисляются напрямую из ФСС. Если заявление на получение пособия подает нетрудоустроенный родитель, то за оформлением ему нужно обращаться в местный отдел соцзащиты населения, который и занимается выплатами в отношении безработных граждан.

Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2022 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2022 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.

Единовременное пособие при рождении ребенка: образец приказа о назначении выплаты в 2022 году

В зависимости от региональных особенностей и ситуаций могут понадобиться дополнительные справки. Например, если отец ребенка проходит службу в армии по призыву. Это отдельный случай, и по этой причине потребуется предоставить органам социальной защиты населения справку из воинской части, в расположении которой мужчина находится. К слову, для детей военнослужащих по призыву установлен сильно увеличенный размер разовой выплаты. В настоящий момент она больше стандартной почти на девять тысяч рублей.

Оригиналы паспортов обоих родителей.
СНИЛС обоих родителей.
Трудовые книжки для неработающих граждан.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из бухгалтерии с места работы работающего родителя.
Справка с биржи труда для неработающего (состоит или не состоит на учете).
Справка о рождении или уже готовое свидетельство ребенка.
Заявление с просьбой осуществить оплату субсидии.

Самого руководителя, который является распорядителем приказа;
Подателя заявления;
Кассира или любого другого лица, ответственного за выдачу или перечисление пособия;
Сотрудника, на которого руководитель возложил обязанности следить за надлежащим выполнением данного приказа.

Закон не обязует подавать документы тут же после рождения в экстремально короткие сроки. За выплатой по рождению можно обратиться до достижения ребенком полугода. По истечению этого срока родители на соответствующее пособие больше не могут претендовать.

Законодательство старается различными методами облегчить бремя финансового давления на новоиспеченных родителей. Например, уже более десяти лет действует программа “Материнский капитал” в 2022 году, и она хорошо себя зарекомендовала. С 2007 года, когда был дан старт, сумма капитала выросла почти в два раза, и сейчас она превышает уже 450 тысяч рублей.

а) матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;

27. Лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и лицам, проходящим военную службу по контракту либо службу в органах, указанных в подпункте «в» пункта 29 настоящего Порядка, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы).

в) для лиц из числа уволенных в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, указанных в подпунктах «в» и «г» пункта 42 настоящего Порядка, лиц, указанных в подпунктах «д» и «е» пункта 42 настоящего Порядка, — решение территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства.

в) лицам из числа уволенных в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, указанным в подпунктах «в» и «г» пункта 42 настоящего Порядка, а также лицам, указанным в подпунктах «д» и «е» пункта 42 настоящего Порядка — за счет средств федерального бюджета, предоставляемых в виде межбюджетных трансфертов из федерального бюджета бюджету Пенсионного фонда Российской Федерации.

В соответствии с подпунктом 5.2.103 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3528; 2022, N 31, ст. 5184), приказываю:

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребёнка

4. Справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось, в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребёнка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребёнка работает (служит);(Не предоставляется, если брак расторгнут).

5. Для лиц, заменяющих родителей (опекуна, усыновителя, приёмного родителя): выписка из решения об установлении над ребёнком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребёнка (детей) на воспитание в приёмную семью).

Контактные телефоны специалистов по назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (см.ссылку)
(4832) 62-41-56 — по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям
(4832) 62-41-18 — по обеспечению санаторно-курортного лечения льготных категорий граждан
(4832) 62-41-35 — по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации)
(4832) 62-41-59 — по оформлению листков нетрудоспособности в случае карантина (2022-nCoV)
(4832) 62-41-26 — единовременные страховые выплаты медработникам, пострадавшим от COVID-19, в соответствии с Указом Президента РФ № 313 от 06.05.2022
(4832) 62-41-61, 62-41-57 — социальные выплаты медработникам, оказывающим медицинскую помощь пациентам с COVID-19, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1762 от 30.10.2022)

Единовременное пособие при рождении ребенка 2022

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Куда нужно обращаться за пособием: к работодателю, в органы соцзащиты или в ФСС? Какие документы представить? От чего зависит размер пособия и в какие сроки нужно обращаться за его выплатой?

С 2022 года ФСС выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка напрямую получателю. Работодатель при этом остается связующим (промежуточным) звеном между получателем пособия и источником выплат. В обязанности работодателя входит получение от сотрудников необходимых документов и представление необходимых сведений и документов в ФСС.

К примеру, при получении пособия неработающим гражданином в органах соцзащиты, дополнительно потребуется заверенная выписка из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы). Свидетельство о расторжении брака включается в комплект документов в том случае, если родители родившегося малыша в разводе.

Решение о назначении и выплате пособия ФСС принимает в течение 10 календарных дней с момента получения сведений. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения документов (сведений) или реестра сведений (п. 10, 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2022 № 2375).

Единовременное пособие при; рождении ребенка 2022: выплата и; возмещение

Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2022 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2022 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2022 году.
Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
заявление от работника;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
расчет размера пособия.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Единовременное пособие при рождении ребенка: образец приказа о назначении выплаты в 2022 году

Оригиналы паспортов обоих родителей.
СНИЛС обоих родителей.
Трудовые книжки для неработающих граждан.
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из бухгалтерии с места работы работающего родителя.
Справка с биржи труда для неработающего (состоит или не состоит на учете).
Справка о рождении или уже готовое свидетельство ребенка.
Заявление с просьбой осуществить оплату субсидии.

Самого руководителя, который является распорядителем приказа;
Подателя заявления;
Кассира или любого другого лица, ответственного за выдачу или перечисление пособия;
Сотрудника, на которого руководитель возложил обязанности следить за надлежащим выполнением данного приказа.

В 2011 году были внесены поправки. С тех пор большая часть регионов использует новую систему получения средств. Точнее, иной источник. Теперь это вопрос территориального органа Фонда страхования граждан социального характера. Причем обращение должно происходить напрямую. Если же граждане трудоустроены, то для них никаких изменений нет — следует передать пакет документов работодателям.

На каждого родившегося в семье малыша происходит назначение пособия при рождении ребенка. Это закреплено Федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19 мая 1995 года (последние изменения от 28 марта 2022). Уникальность этой субсидии в том, что она не предназначается матери, она адресована именно ребенку, и получить ее может любой из родителей единожды.

Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Приказ О Выплате Единовременного Пособия При Рождении Ребенка Образец 2022

формирует и отправляет в ФСС РФ реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в электронном виде (Приложение № 17 к приказу ФСС РФ от 04.02.2022 № 26, порядок заполнения реестра Приложение № 18 к приказу ФСС РФ от 04.02.2022 № 26). Документы, необходимые для назначения пособия, представлять в фонд не требуется. Работодатель хранит их у себя.

Электронные реестры сведений отправляют в ФСС работодатели, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает указанный предел.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы, а если родители либо лицо, его заменяющее, не работают (не служат, не учатся) — органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Обязательный переход на карту «МИР» для получения пенсий и пособий продлен еще на полгода (информационное письмо Банка России от 18.12.2022 № ИН-04-45/175). Теперь с 01.07.2022 (а не с 01.01.2022) отдельные выплаты за счет бюджетных средств банки (иные кредитные организации) обязаны зачислять только на те счета, к которым привязана карта «МИР» (ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Это выплаты, перечисленные в ч. 5.5 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ, а также в Перечне, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2022 № 1466.

формирует опись предоставленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2022 № 26) и распечатывает ее. Передает в фонд сведения, документы, необходимые для назначения пособия и опись документов (сведений). После вынесения решения о назначении и выплате пособия или об отказе фонд вернет заявление и документы обратно работодателю для хранения в соответствии с законодательством (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2022 № 2375, приказ Росархива от 20.12.2022 № 236).

Образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Текст оформляет лицо, которое является ответственным за ведение документооборота в компании. Им может быть, например, секретарь. После оформления постановление передают руководителю. Он вводит документ в действие, ставя свою подпись. Завизировать постановление должны следующие лица:

Руководитель, именно его подпись делает документ действующим.
Сотрудник, в отношении которого назначается выплата. Он расписывается о том, что ознакомился с содержанием.
Работник, выплачивающий пособие. В качестве такового выступает кассир или бухгалтер.
Работник, следящий за исполнением распоряжения.

Из-за ошибок постановление не является действующим. В таких случаях следует готовить новый приказ из имеющегося шаблона. Чаще всего, ошибки бывают следующими:

Нет подписи руководителя – это означает, что документ не является действующим.
Нет подписей других лиц.
Пропущены составляющие реквизитов, например, название, номер положения и прочее.
Отсутствует список приложений – в конце указываются реквизиты и прилагаемые бумаги, на основе которых назначаются пособия.

Читайте также: Закон О Межевании

Процедура, в результате которой работник получает компенсацию, регулируется законом о государственных пособиях гражданам с детьми, от 19 мая 1995 года. Согласно ему, после рождения младенца любой из родителей имеет право получить пособие. В определенных случаях его могут выплатить лицу, которое заменяет родителей.

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Государство старается активно поддерживать граждан Российской Федерации в финансовом плане, создавая систему определенных выплат на конкретные случаи. Оно всячески стремится повысить демографическую ситуацию в стране. Поэтому были созданы как пособия, выдаваемые всем гражданам, так и тем, которые осуществляют трудовую деятельность.

Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Сроки начисления денег установлены законодательно. После регистрации принятых документов и выпуска приказа о назначении пособия при рождении ребенка в 2022 году субсидия должна поступить не позже, чем через десять дней, как и при ее оформлении через органы управления соцзащиты населения.

Прямая выплата пособий из ФСС

Медицинская организация открывает больничный лист сотруднику, размещает его в системе «Соцстрах».
ФСС получает сведения об открытом больничном.
ФСС по СНИЛС запрашивает в ПФР данные о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
ПФР смотрит данные в электронной трудовой книжке сотрудника и оперативно в течение одного календарного дня предоставляет данные о том, в какой организации работает сотрудник.
ФСС отправляет сообщение работодателю о том, что его сотрудник открыл больничный лист.
После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Предзаполненные сведения — это практически тот же реестр из сведений, которые имеются у фонда. Работодатель в свою очередь подтверждает/изменяет/дополняет эти сведения и отправляет обратно в фонд. Например, у фонда имеются сведения о стаже работника 5 лет, а у работодателя сведения о стаже работника 9 лет. Значит, работодатель вносит исправления в стаж. Фонд принимает во внимание исправленные сведения от работодателя.
При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия. Например, по стажу, заработной плате, районных коэффициентах, режиме работы (полное/неполное время), времени отстранения/отсутствия на работе.
Работодатель в срок до трёх рабочих дней отправляет запрашиваемые данные.
ФСС выплачивает пособие и сообщает об этом сотруднику в личном кабинете на госуслугах.
ФСС сообщает работодателю и сотруднику о выплате пособия.

Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.

ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

кабинет страхователя на сайте lk.fss.ru;
бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовки расчётов для ФСС» по ссылке https://lk.fss.ru/eln.html ;
любую коммерческую бухгалтерскую программу (1C, СБИСС++, «Парус» и другие). Они сейчас все уже адаптированы. Этот вариант более предпочтительный.

С 2022 года окончательно и бесповоротно завершён переход на прямые выплаты пособий. Зачётный механизм по пособиям остался в прошлом. Теперь действует механизм так называемых проактивных выплат. В связи с этим были внесены изменения в некоторые нормы законодательства, касающегося обязательного социального страхования.

тип занятости сотрудника-заявителя;
СНИЛС и ИНН работника;
замена календарных периодов, в случае наличия такого заявления от работника;
ставится отметка о том, что работодатель подтверждает уплату за получателя пособия взносов в ФСС;
заверяет должностью, ФИО представителя работодателя и его личной подписью;
контактный телефон работодателя.

Наименование органа ФСС, куда направляется заявление (без сокращений);
ФИО заявителя полностью;
В соответствующих ячейках проставляются отметки о назначении и выплате, а также единовременного пособия при рождении ребенка;
В блоке способа выплаты отметка указывает на тот, которым будет удобно получить средства заявителем.
Указываются реквизиты банковского учреждение и реквизиты счета, куда необходимо зачислить пособие. Если заявитель имеет платежную карту, являющуюся платежным национальным инструментом, заполняется только ее номер.
Разделы I, II, III. Сообщают информацию о заявителе:

ФИО полностью в соответствующих полях;
дата рождения в формате дд-мм-гггг;
паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи) или иного удостоверяющего личность документа.

Разделы IV, V. Сведения о прописке, а также временном проживании или пребывании на территории РФ. Если выбран способ получения пособия через почтовую организацию, то обязательно заполняется поле места жительства (раздел VI).
Раздел VII. Номер телефона заявителя для контакта.

лица, работающие по трудовому договору, с заработка которых производятся перечисления в ФСС (п. 27 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н);
нетрудоустроенные граждане, студенты (п. 29 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н)
постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, производящие отчисления в ФСС (ст. 2 ФЗ № 255);
опекуны и усыновители (п. 25 Пр. Минздравсоцразвития № 1012Н).

В соответствующей ячейке проставляется отметка о форме справки из ЗАГС, ее дата и номер. Данные о свидетельстве о рождении заполняются в случае его выдачи в консульском учреждении РФ, иные документы – при выдаче их органом иностранного государства. В этом же разделе указываются реквизиты справки, предоставленной другим родителем о том, что он такое пособие не получал.

Период подачи заявления на любое из видов пособий, назначаемых в рамках указанного Закона, содержится в статье 17.2. В частности разовая помощь от государства при рождении ребенка может быть выплачена, если заявление подано не позднее, чем 6 месяцев от даты его рождения.

Единовременное пособие при; рождении ребенка 2022: выплата и; возмещение

Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2022 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2022 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2022 году.
Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.