Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Перевод на централизованную бухгалтерию в спб 2022 года». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Выбор правовой формы новой структуры.
- Регистрация организации.
- Определение функционала финансового органа и его организационной структуры.
- Составление образца типового договора на оказание бухгалтерских услуг.
- Составление штатного расписания и подбор персонала.
- Оформление прейскуранта услуг.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для бюджетной сферы прямые рычаги воздействия на перечень оказываемых услуг у предприятия-заказчика отсутствуют. Степень централизации учета определяется не обслуживаемой организацией, а главными распорядителями средств и органами местного самоуправления.
Правовая форма централизованной бухгалтерии
В соответствии с разработанной организационной структурой бухгалтерской службы составляется ее штатное расписание. На вакантные должности подбираются высококвалифицированные специалисты общего направления деятельности и узкой специализации. Выбор работников надо организовывать на конкурсных условиях с возможностью перевода (полного или частичного) персонала дочерних структур в ЦБ. Численность штата рассчитывается с учетом предполагаемых трудозатрат в каждом сегменте учета.
В результате проведенного анализа систем бюджетного учета в госорганах федерального уровня Казначейство выяснило, что около 60% администраторов средств федерального бюджета и около 70% подведомственных им учреждений используют ПО на платформах «1С: Предприятие».
В общей сложности в рамках постановления правительства РФ по переходу к облачному решению подключатся порядка 1,5-2 тыс. юридических лиц. Для дальнейшего подключения к сервису других ФОИВов будут проводиться новые конкурсы и привлекаться новые подрядчики.
План перехода ФОИВ на централизованный бухучет
До конца 2022 года «1С» запустит пилотный проект по переходу федеральных органов на облачную систему бухучета. Ранее в этом же году компания выиграла соответствующий конкурс Федерального казначейства на выполнение работ по созданию подсистемы управления нефинансовыми активами, подсистемы управления кадрами, развитию подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» [2] .
День добрый, у меня сложный и длинный вопрос, поделитесь пожалуйста, опытом по переводу бухгалтерского учета с собственной бухгалтерии в централизованную. Бюджетное общеобразовательное учреждение имеет в штатном расписании в подразделении АУП-главный бухгалтер-1 ставка и в УВП-бухгалтер-1 ставка, по голословным указаниям учредителя руководитель должен передать ведение бухгалтерского учета в централизованную бухгалтерию 1 апреля 2022 года и своих бухгалтеров сократить. Алгоритм по передачи или методические указания по этому вопросу у учредителя отсутствуют, кто должен скоординировать наши действия и каким образом? Спасибо
Вопрос
Решение о передаче ведения бухучета централизованной бухгалтерии (специализированной организации) вправе также принять учредитель. Но это должно быть установлено в уставе учреждения. Такое мнение высказал Минфин России в письме от 24 апреля 2022 г. № 02-06-10/1469.
Ответ
Алгоритм по передачи или методические указания по передаче ведения бухгалтерского учета в централизованную бухгалтерию должен составить руководитель учреждения или учредитель, в зависимости от того кто принял решение о передаче.
Для размещения Центра бухгалтерского учёта и отчётности в сфере образования требуется заключить договор безвозмездного пользования недвижимым имуществом по адресу ул. Сибирская, 17а, где сейчас находится департамент образования. Кроме того, в связи с большой сетью учреждений в сфере образования в каждом районе города планируется разместить территориальные отделы. В результате предельная штатная численность центра составит 437 единиц. Договоры аренды помещений для размещения отделов предстоит заключить до 1 мая.
Председатель Пермской краевой территориальной организации профсоюза работников народного образования и науки РФ Зоя Галайда отметила, что «жизнь не остановить, всё идёт вперёд, всё цифровизируется, и бухгалтерии тоже». По её словам, раньше тоже были централизованные бухгалтерии и всё было нормально. Но около 20 лет назад школы сделали автономными и казёнными учреждениями и обязали их иметь собственные бухгалтерии. Сейчас бухгалтерии возвращают к централизованности, и профсоюз уже ведёт переговоры с минобром края и департаментом образования администрации Перми, чтобы заранее предотвратить некоторые проблемы. В частности, как сообщила Зоя Галайда, есть риск, что централизованная бухгалтерия будет диктовать учреждению какие-то вопросы или блокировать дополнительные выплаты или надбавки, которые, по мнению учреждения, должны быть у сотрудников. «Пока нам отвечают, что учреждение будет само распоряжаться финансами. Это прописано в Трудовом кодексе, и мы надеемся, что так оно и будет», — добавила председатель профсоюза.
Защита данных
Как пояснили в департаменте финансов администрации Перми, при создании централизованной бухгалтерии в городе решили использовать «смешанный» подход. Так, в крупных социальных сферах (образование, культура и спорт) создадут отраслевые централизованные бухгалтерии, а бух-
учёт в остальных сферах отдадут единой межведомственной централизованной бухгалтерии. В соответствии с дорожной картой централизованные бухгалтерии должны начать свою работу 1 мая 2022 года.
Значительным преимуществом создания централизованной бухгалтерии стало выявление ряда значимых ошибок при ведении учреждениями бюджетного учета и формировании отчетности. Самыми распространёнными среди них являются ошибки в учете заработной платы; доходов; расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками; основных средств и материальных запасов. Неверно применялись счета бюджетного учета. Не принимались бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на второй и третий год, следующий за текущим. Также выявлены отдельные факты несоответствия данных учета бюджетной отчетности. Только перевод учреждений на централизованный учет позволил «перетрясти» в них весь учет и навести порядок.
Централизованная бухгалтерия выявила ошибки в бюджетном учете
За истекшей период централизацией учетных функций на уровне муниципальных районов охвачено уже более 41% учреждений. 12 муниципальных районов (37,5% поселений) Омской области передали функции бюджетного учета в централизованную бухгалтерию района.
Применение регионального опыта централизации учётных функций на муниципальном уровне
• Отсутствие нормативной базы, позволяющей осуществлять принятие первичных учетных документов к бюджетному учету на основании скан-копий документов, содержащих как собственноручные, так и электронные подписи.
По итогам передачи функций Правительства Вологодской области и 69 бюджетных и автономных учреждений области, финансирование которых осуществляется за счет ФОМС, к началу 2022 г. реализация проекта в государственном секторе завершится. На 2022 г. перед финансовой системой области поставлена задача по централизации бухгалтерского учета и отчетности в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.
Региональные центры учета
Законодательные новации в области финансового управления, переход на международные стандарты отчетности в секторе государственного управления, активное использование цифровых технологий определяют новые требования и централизации бухгалтерского учета и отчетности. В условиях, когда организации вынуждены экономить бюджетные расходы, актуальной задачей в регионах становится создание вертикально-интегрированных аналитических систем бухгалтерского учета и отчетности.
Эффективное решение
Региональные информационные системы централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности Московской, Вологодской, Ярославской, Пензенской, Омской, Новосибирской областей, Республики Карелия построены на основе АС «Смета» (разработчик и правообладатель – научно-производственное объединение «Криста», г. Москва). АС «Смета» – это решение, созданное как сегмент Регионального Электронного бюджета для повышения эффективности использования финансовых, кадровых и информационно-телекоммуникационных ресурсов региона путем использования единых централизованных механизмов методологического, информационного, технологического обеспечения процесса ведения бухгалтерского (бюджетного), управленческого учета и формирования отчетности для всех участников бюджетного процесса региона, а также для государственных и муниципальных учреждений.
- Организация внутреннего контроля и аудита в централизованной бухгалтерии. Формирование матрицы (карты) рисков. Требования к лицам, осуществляющим внутренний контроль и аудит в централизованных бухгалтериях.
- Типичные ошибки, выявляемые контрольными органами, предъявляемые требования и меры ответственности за нарушение бюджетного, трудового, налогового законодательства. Новые основания применения мер административной ответственности при невыполнении сметы, государственного (муниципального) задания, нарушении требований к учету и отчетности, невыполнение предписаний. Обзор судебной практики.
Курс позволяет организовать и совершенствовать работу централизованных бухгалтерий, овладеть современными методами управления, проанализировать требования федеральных стандартов, изучить особенности ведения учета казенных, бюджетных учреждений, сформировать методику внутреннего контроля и внутреннего аудита, матрицы рисков, узнать предъявляемые требования контрольно-надзорных органов, проанализировать финансово-экономические показатели деятельности централизованных бухгалтерии.
Даты обучения
Руководителей, директоров, начальников, заместителей руководителей, главных бухгалтеров, бухгалтеров, ведущих специалистов, аудиторов централизованных бухгалтерий, а также лиц, интересующихся особенностями функционирования и организации учетной деятельности централизованных бухгалтерий в соответствии с заключенным договором (соглашением).