Необходимые документы и процедура возмещения единовременного пособия при рождении ребенка из фсс в 2022 году: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Необходимые документы и процедура возмещения единовременного пособия при рождении ребенка из фсс в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Единовременное пособие сотруднику при рождении ребёнка выплачивается за счёт государства. Но в большинстве регионов оно не перечисляет деньги напрямую сотруднику. Это делаете вы, а потом обращаетесь за возмещением расходов в ФСС.

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС в 2022

Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Как выплачивать пособие

Вам не придётся выплачивать пособие из своих денег, это сделает ФСС. После того как получили документы от сотрудника, подайте их оригиналы в ФСС в течение 5 дней. Если среднесписочная численность ваших сотрудников за год больше 25 человек, отправьте документы в электронном виде.

Вместе с заявлением и справкой-расчетом необходимо подать в ФСС и расшифровку расходов. Это документ, форму которого ФСС также привела в письме от 07.12.2022 № 02-09-11/04-03-27029. Данные в нем аналогичны тем, что были в таблице 2 формы 4-ФСС до 2022 года.

Документы, подтверждающие обоснованность и правильность пособий

заявление о назначении пособия;
справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка о том, что пособие не назначалось второму родителю;
свидетельство о расторжении брака, если родители в разводе;
выписка из решения об установлении над ребенком опеки для опекуна, усыновителя, приемного родителя.

Пособие на погребение

листок нетрудоспособности;
справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
документы, подтверждающие страховой стаж;
карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.

заявление;
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
свидетельства о рождении детей;
копия решения суда об усыновлении;
копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства);
удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии;
удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
свидетельство о заключении брака;
копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи;
справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам;
выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость;
справка о том, что гражданин является обучающимся;
справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращения выплаты пособия;
справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты.

Документы для назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, которые необходимо представить гражданам, следующие (п. 2.9 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2022 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»; часть первая п. 8 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2022 № 569):

Виды пособий и порядок их назначения

Пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком назначаются со дня возникновения права на них, если обращение за назначением государственного пособия последовало не позднее 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы или от иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью. При обращении по истечении указанного срока пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком не назначаются.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов–очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.

Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2022 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,043) составляет 17 479 рублей 73 копейки. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка в 2022 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

Расчет производится суммарно за весь период отпуска (140 дней — в стандартных случаях, 156 — при осложненных родах, 196 — при многоплодой беременности) на основании определения СДЗ за два предшествующих началу декрета года

при наступлении временной нетрудоспособности работника по причине болезни или бытовой травмы;
при производственной травме работника;
при необходимости осуществления сотрудником ухода за больным;
при необходимости осуществления погребения родственника;
по беременности и родам;
при рождении младенца;
в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
при нахождении в отпуске по уходу за маленьким ребенком;
при усыновлении ребенка.

Информация о размере и порядке выплат

Определенным категориям граждан выплачиваются пособия из ФСС в 2022 году — в сроки и порядке, установленные законодательством РФ. Выплачивая пособия, государство старается оказывать помощь незащищенным категориям граждан за счет региональных Фондов соцстраха (ФСС). Повышение пособий за счет индексации и увеличения размера МРОТ может производиться несколько раз в год (как за счет индексации, так и при повышении МРОТ): государство определяет коэффициент, на который увеличивается сумма выплаты.

листа временной нетрудоспособности;
отпуска, связанного с беременностью и родами;
пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
погребенного пособия.

В каких случаях можно получить деньги

Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2022 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2022 года.

Заявление страхователя

Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2022 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).

Помимо выплат, производимых работникам из средств самой организации, сотрудники при наступлении ряда страховых случаев имеют право на пособие из средств ФСС: что это такое и какие выплаты предусмотрены работникам, расскажем в нашей статье.

Пособия ФСС

при болезни или бытовой травме служащего;
при производственной травме;
при погребении;
четыре выходных дня по уходу за детьми-инвалидами (родители и опекуны);
по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности — единовременно;
по беременности и родам;
при рождении ребенка — единовременно;
отпуск по уходу за ребенком до полутора лет — ежемесячно;
при усыновлении ребенка.

Размер пособий и сроки выплат

В настоящее время соцполитика государства направлена на рост социальной помощи за счет региональных Фондов социального страхования — в 2022 наблюдается тенденция индексации социальной помощи. Многих служащих волнует вопрос, какие пособия выплачиваются из ФСС. На какую материальную поддержку и в каком размере могут рассчитывать граждане, расскажем далее.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Как возместить пособие при рождении ребенка из ФСС в 2022

Зачесть сумму пособия в счёт страховых взносов, которые вы платите с зарплаты сотрудников. Этот вариант подходит, если суммы страховых взносов на нетрудоспособность достаточно для возмещения пособия.
Попросить перечислить сумму пособия на расчётный счет. Этот вариант для тех, у кого суммы взносов не хватает для возмещения пособия. Например, у вас только один сотрудник с небольшой зарплатой или вы применяете льготу и совсем не платите взносы на нетрудоспособность.

Если ФСС не примет пособия к зачету, ИФНС направит компании требование об уплате недостающих взносов. Причину отказа в зачете потребуется уточнить в фонде. ФНС не будет участвовать в этих разбирательствах.

В 2022 году компании, как и ранее, уменьшают страховые взносы на пособия. Напомним, контролирует взносы с 2022 года ФНС. Из-за этого возмещение пособий ФСС осуществляет по-новому. О подробностях процесса читайте в статье.

Возмещение расходов из ФСС в 2022 году

Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Специалисты из соцстраха проверят правильность заявленных расходов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они сообщат налоговикам.