Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли офисную мебель стоимостью менее 40 тысяч списать сразу просле передачи в эксплуатацию». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Оформление в учетных операциях перемещения мебели регулируется стандартами ПБУ 6/01 и НК РФ. Мебельные гарнитуры должны быть отнесены к основным средствам, а более дешевые элементы внутренней обстановки помещений разрешается отражать в составе МПЗ. Распределение мебели на разные типы активов осложняется несовпадением подходов к оценке объектов в налоговом и бухгалтерском учете.
Правила организации бухгалтерского учета мебели
- Д91 – К01 — при выведении из эксплуатации актива в сумме его остаточной стоимости;
- Д02 – К01 – запись формируется для отражения списания амортизационных отчислений;
- Д10 – К99 – корреспонденция, составляемая в ситуациях, когда мебель выводится из эксплуатации и разбирается на составные материалы, которые впоследствии будут оприходованы и направлены на частичное покрытие нужд предприятия;
- Д91 – К99 – размер вырученных компанией средств в результате выведения из эксплуатации комплекта мебели;
- Д99 – К91 при получении учреждением убытка после выбытия предметов мебели.
Стандартные проводки по учету мебели
ДЛЯ СПРАВКИ! Если ожидаемый срок использования актива неясен, его надо брать из технической документации. При отсутствии в сопроводительных бланках необходимой информации можно уточнить данные у производителя.
Учет мебели в организации сопровождается начислением амортизации на те предметы, которые признаны основными средствами. Для этого необходимо определить, в какую амортизационную группу должны входить эти активы. Идентификация проводится по критериям, обозначенным в правительственном постановлении от 1 января 2022 г. под № 1 и ст. 258 НК РФ. Мебель в принятой законодателем классификации не выделяется, как отдельный элемент. В таких ситуациях разрешено ориентироваться на срок эксплуатации. Значение этого показателя должно быть взято из технической документации или рекомендаций изготовителя мебели.
Если мебельный гарнитур по всем стандартам должен учитываться в составе основных средств, то его сумма после установки и начала эксплуатации будет отражаться на счете 01. Ежемесячно по таким объектам надо будет начислять амортизацию. Приходование новой мебели показывается в бухгалтерии записями:
Учет офисной мебели в бухгалтерии
- Д08 – К60 – поступление предметов мебели от поставщика и их отгрузка на территории покупателя;
- Д19 – К60 – выделяется сумма НДС;
- Д01 – К08 – проводка вводится в учет после того, как мебель будет собрана и установлена на место эксплуатации.
При любом варианте объекты принимаются к учету по стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2022 № 44н, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2022 № 26н).
Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям
Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2022 № 7. Например, такие как:
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.
Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев производится в составе основных средств (подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01). При этом в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства со сроком использования свыше 12 месяцев будут учитываться в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
Учет в составе ОС
Поскольку проведение фейерверка не связано с деятельностью, облагаемой НДС, принять к вычету входной НДС по таким расходам нельзя. Ведь вычет возможен лишь в отношении товаров, работ, услуг, приобретенных для использования в облагаемых НДС операциях (подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).
ОСНО: НДС
При этом такие затраты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Обосновать приобретение туалетных принадлежностей следует внутренними документами. Например, в коллективном договоре можно предусмотреть, что для обеспечения нормальных санитарно-гигиенических условий туалетные комнаты обеспечиваются бумажными полотенцами, освежителями воздуха, мылом и т. п.
в 1с учитываются на забалансовом МЦ04, (С 2022 У Вас никак не может быть проводки Дт44 Кт 01, либо амортизируйте, раз учитываете на 01, либо прогоняете на затраты через 10ку с поставновкой на забаласн).
Т.к. это не ОС, то при продаже оформляете ТОРГ-12, я в прошлом году сама столкунулась с продажей кучи списанного на затраты, по-правильному провести не получается, т.к. на складе уже ничего нет, пришлось вводить объекты под видом услуг, тогда все нормально и проводилось и документы былт как надо.
Опции темы
Да согласна, 40 статьи не будет, случай единичный. Себестоимости тоже.
Так как уже все списано. Доходдействительно внереализационный в налоговом учете, в бухгалтерском прочий доход. Вот только вопрос, где должны учитываться ОС, если они были менее 10 тысяч и сразу списаны на забалансовом счете? На каком из них?
Поиск по теме
Я работаю в 8 версии программы 1С. У меня документ Передача ОС оформляет все проводки по реализации ОС и офрмирует ОС-1 Акт о приемке-передаче объектов основных средств, этим документом формируется выручка, начисляется НДС, списывается себестоимость, начисляется амортизация по месяцу выбытия, если объект амортизируется.
А почему я не могу сделать проводку с 01 на 44 счет? Объект менее 10 тысяч. Зачем мне ТОРГ-12? Счет-фактура формируется в документе Передача ОС.
Пример 1. Слесарю Винтикову И.И. для работы в производственном цехе выдана на руки спецодежда – рабочий костюм со сроком службы 6 месяцев (в течение этого срока должна быть списана стоимость костюма). Также Винтикову выдан инвентарь – слесарный молоток, стоимость которого необходимо погасить сразу при передаче. Стоимость этих переданных в эксплуатацию МПЗ относится на бухгалтерский счет 20.01 «Основное производство». Кроме того, их необходимо учитывать на особых забалансовых счетах.
Спецодежда и инвентарь
Слесарный молоток заносим в этот же документ на вкладку «Инвентарь и хоз. принадлежности». Добавляем строку, выбираем номенклатуру, физ. лицо, способ отражения расходов. Стоимость инвентаря будет сразу списана согласно этому способу отражения.
Спецоснастка
В нашем примере для отражения передачи спецодежды (рабочего костюма) добавим и заполним строку на первой вкладке. При выборе номенклатуры автоматически заполняются бухгалтерские счета: учета и передачи. Поскольку наша номенклатура имеет вид «Спецодежда», программа указала счета 10.10 и 10.11.1 («Спецоснастка и спецодежда на складе» и «Спецодежда в эксплуатации»). Если требуется, пользователь может выбрать другие счета. Укажем количество костюмов, выберем получателя – физ. лицо.
ООО «Стена» в январе 2022 года купило монитор. В этом же месяце монитор введен в эксплуатацию в отделе кадров. Стоимость монитора за вычетом НДС составляет 51 300 руб. Срок полезного использования 36 месяцев. Согласно учетной политике в бухгалтерском учете монитор является основным средством, а в налоговом учете — малоценным имуществом.
С 2022 года лимиты стоимости основных средств скорректированы. Учет имущества до 100 000 рублей имеет ряд особенностей, а в налоговом и бухгалтерском учете могут возникать разницы. Как без ошибок вести учет таких средств, на что обратить внимание, расскажем в статье.
Учет временных разниц на примере
Однако в налоговом учете неамортизируемое имущество до 100 000 рублей можно списывать частями (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Но в таком случае безопаснее списывать аналогичным образом имущество стоимостью и до 40 000 рублей, и стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей.
Основным средством может быть признана мебель, которая: используется для реализации задач основной деятельности компании; будет эксплуатироваться продолжительное время дольше года ; не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе; способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы; стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.
Учет мебели в бухгалтерском учете
Если мебельный гарнитур по всем стандартам должен учитываться в составе основных средств, то его сумма после установки и начала эксплуатации будет отражаться на счете Ежемесячно по таким объектам надо будет начислять амортизацию. Приходование новой мебели показывается в бухгалтерии записями: Д08 — К60 — поступление предметов мебели от поставщика и их отгрузка на территории покупателя; Д19 — К60 — выделяется сумма НДС; Д01 — К08 — проводка вводится в учет после того, как мебель будет собрана и установлена на место эксплуатации.
Списание мебели: убедительно обосновываем причины и грамотно составляем акт
Кассовый чек от Нюансы учета купленной мебели Особенности проведения учета мебели и оргтехники зависят от цены имущества и периода его ввода в эксплуатацию. Перед тем, как переходить к дальнейшим манипуляциям, необходимо определить, к какой категории относится покупка — к ОС или МПЗ.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее — ПБУ 6/01) (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2022 N 26н).
В феврале 2022 года торговая организация приобрела основное средство первоначальной стоимостью 86 400 руб. и сроком полезного использования 4 года (что составляет 48 месяцев). В этом же месяце объект был принят к учету и введен в эксплуатацию.
Проверьте, есть ли ваша компания в черном списке налоговиков
В рекомендации читайте о критериях, по которым имущество относят к основным средствам в бухгалтерском и налоговом учете. Также смотрите, как отличить основные средства от материальных запасов, а также какие критерии компания может установить сама, чтобы учесть актив как основное средство.