Методич рекомендации списания библиотечного фонда

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Методич рекомендации списания библиотечного фонда». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

По этой причине исклю­чаются из фонда школьных библиотек издания, полностью утратившие свою информативность и актуальность в политическом, научном и производственном отношениях или в связи с выходом аналогичных произведений, ос­вещающих вопрос более полно и точно, в свете современных

В карточке отражаются все последующие поступления данного названия, независимо от цены.Учетные карточки записываются в регистрационной книге, для которой может быть использована инвентарная книга. В регистрационной книге заполняются все графы как при индивидуальном учете, каждое название записывается на отдельной строке. Регистрационный номер переносится на учетную карточку.

Методические рекомендации по применению «инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках образовательных учреждений

Из года в год снижается показатель обновляемости фондов муниципальных библиотек: при прежнем значении, стремящемся к нормативу (не менее 5 %), он снизился за последние три года до 2 3 %, вследствие чего около 70 % фондов сегодня стали устаревшими. Устаревание фонда связано также с тем, что долгие годы одним из критериев2 оценки эффективности деятельности руководителей субъектов РФ был установлен показатель книгообеспеченности населения библиотечными фондами; соотвественно, его величина стремилась к постоянному росту, что в итоге привело к перенасыщению фондов изданиями х годов XX века, к огромному массиву устаревших по содержанию, ветхих, дублетных, невостребованных изданий.

Для начисления амортизации на объект (группу объектов) библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 руб. необходимо выбрать один из трех методов и закрепить его в учетной политике (п. 36, 37 СГС «Основные средства»):

Групповой учет библиотечного фонда.

Объекты основных средств, срок полезного использования которых одинаков, стоимость которых не является существенной (например, библиотечные фонды), могут в соответствии с принятыми положениями учетной политики объединяться учреждением в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств (п. 10 СГС «Основные средства»).

Счет учета библиотечного фонда.

Для учета периодических изданий (газет, журналов и т. п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, предназначен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования» (п. 377 Инструкции № 157н).

• на изданиях для детей дошкольного возраста ставится маркировочная метка 0+;
• на тех изданиях, которые предназначены для детей младшего школьного возраста ставят метку 6+;
• издания для школьников от 12 до 15 лет обозначаются меткой 12+;
• на изданиях, предназначенных для старшего школьного возраста, ставят маркировочную метку 16+.

Все данные, которые касаются его величины, а также состава фонда по тематике, видам и иным признакам, ежегодно передаются в Главный информационно-вычислительный центр Министерства культуры РФ в срок до 15 января.

Учет библиофонда

В этом случае учреждения культуры чаще всего обращаются за помощью, необходимо для укрепления своей материально-технической базы. Однако в практике муниципальных библиотек отмечены случаи, когда бизнесмены оказывали поддержку в приобретении новых объектов библиотечного фонда.

Такие правила следуют из пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, статьи 41 Бюджетного кодекса РФ, пунктов 10, 13 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и разъяснены в письмах Минфина России от 24 апреля 2022 г. № 02-04-10/1464, от 16 апреля 2022 г. № 02-04-10/1305. Данные письма рассматривают вопрос о металлоломе. Несмотря на это их положения можно распространить и на макулатуры, поскольку и макулатура, и металлолом являются материальными запасами.

После проведения инвентаризации библиотечного фонда книги спишите в общем порядке, установленном для списания основных средств. Если объекты библиотечного фонда отнесены к особо ценному имуществу, то решение о списании требует согласования с учредителем.

Ответ

В учреждении функции ликвидационной комиссии выполняет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Такой вывод следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. О том, как создать комиссию, читайте Как ввести в эксплуатацию основное средство.

2.2.2. Научно — популярная литература по экономике промышленности и народному хозяйству СССР в целом, вышедшая в свет до сентябрьского (1965 г.) Пленума ЦК КПСС: книги и брошюры по планированию, материальному стимулированию, распределению прибыли, образованию фондов государственных предприятий, оплате труда, социальному обеспечению и социальному страхованию, вопросам народнохозяйственного планирования и другая литература по этой проблематике, содержащая устаревшие рекомендации.

II. Критерии отбора устаревшей по содержанию

1.6. Руководители библиотек, централизованных систем и библиотек — филиалов несут персональную ответственность за правильность и своевременность исключения из библиотечных фондов устаревшей по содержанию и ветхой литературы.

и ветхой литературы для исключения из библиотечных

з) детские журналы — «Пионер», «Костер», «Юный натуралист», «Юный техник», «Мурзилка» и др. исключаются из фондов городских, районных и центральных детских библиотек после пяти — десяти лет хранения, из фондов других библиотек и библиотек — филиалов, обслуживающих детей, — после трех лет хранения;

Учет документов в библиотеке осуществляется в регистрах суммарного и индивидуального учета.Регистры индивидуального учета – это регистрационная книга, карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов. Допускается также регистрами индивидуального учета считать топографическую опись (каталог), учетный каталог, учетный файл с выходными формами, формируемыми в порядке инвентарных или иных идентификационных номеров документов.

Библиотечный фонд

Из года в год снижается показатель обновляемости фондов муниципальных библиотек: при прежнем значении, стремящемся к нормативу (не менее 5 %), он снизился за последние три года до 2 3 %, вследствие чего около 70 % фондов сегодня стали устаревшими. Устаревание фонда связано также с тем, что долгие годы одним из критериев2 оценки эффективности деятельности руководителей субъектов РФ был установлен показатель книгообеспеченности населения библиотечными фондами; соотвественно, его величина стремилась к постоянному росту, что в итоге привело к перенасыщению фондов изданиями х годов XX века, к огромному массиву устаревших по содержанию, ветхих, дублетных, невостребованных изданий.

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Вышеуказанные документы прилагаются к Акту о списании со списком объектов, исключенных из библиотечного фонда. Исключенные из библиотечных фондов микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с законодательством Российской Федерации.».

Таким образом, поскольку в учреждении возникла необходимость списания отдельных предметов библиотечного фонда по причине физического, морального износа, при этом единый объект основных средств (условно — «Библиотечный фонд ХХХХ года») не подлежит списанию, то может быть принято решение о частичной ликвидации основного средства. Порядок документального оформления частичной ликвидации объектов основных средств Приказом N 52н не урегулирован, соответственно, его необходимо разработать в учреждении и закрепить в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н)*(3). Документы, разработанные и утвержденные учреждением для подобных операций, будут являться дополнительными документами, отражающими основания и порядок проведения частичной ликвидации библиотечного фонда и изменения его первоначальной (балансовой) стоимости.

Методич рекомендации списания библиотечного фонда

Что касается актов списания изданий, то они проверяется только выборочно. В ходе проверки учетных документов сверяется соответствие данных об объектах библиотечного фонда в документах и инвентарных книгах.

Списание библиотечного фонда в учреждениях МВД

Согласно СГС «Основные средства» объекты библиотечного фонда больше не выделяются в отдельную учетную группу (соответствующие счета аналитического учета счета 0 101 07 000 «Библиотечный фонд»). Теперь они отражаются в составе прочих основных средств на счете 0 101 08 000, а амортизационные отчисления по ним – на счете 0 104 08 000.

Выбытие объектов библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) или Актом о списании групп объектов основных средств (ф. 0306033) с приложением списков исключенной литературы на основании решения постоянной действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.

В графе «Год издания» указываются две последние цифры года выхода, документа в свет. Если оно выпущено в другом веке, тогда год документа пишется полностью. При записи на одной странице инвентарной книги произведений с одним годом издания, в последующих строках графы ставятся кавычки.

Государственное бюджетное учреждение решило списать библиотечный фонд. В учреждении ведется бухгалтерский учет библиотечного фонда в денежном выражении одной суммой по различным годам. Библиотечный фонд числится несколькими позициями (по годам прихода), нужно из каждого года списать только часть. В Министерстве имущественных отношений (они будут проверять порядок списания) потребовали от учреждения документ о разукомплектовании библиотечного фонда с расчетом (им нужно увидеть инвентарную карточку, а после списания изменится балансовая стоимость). Правильно ли это? Как правильно это оформить? Касается ли это библиотечного фонда?

В регистрационной книге заполняются все графы, как при индивидуальном учете, каждое название записывается на отдельной строке. Регистрационный номер переносится на учетную карточку. На документе (издании), учтенном безынвентарным методом, номер регистрационной карточки не проставляется.