Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как В Зупе Отразить Возврат Долга От Уволенного Сотрдудника». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Удержание осуществляется из причитающейся сотруднику заработка в день увольнения. При этом сумма не может превышать 20 % зарплаты. Вернуть разницу можно добровольно, договорившись с сотрудником, или в судебном порядке.
Процедура
В первых двух случаях подаются корректирующие справки в зависимости от того, в каком году сотрудник был трудоустроен: СЗВ-6-1 (2) – до 2022 года и СЗВ-6-4 – с 01.01.2022. В скорректированных формах взносы должны быть уменьшены на сторнированные суммы. Также желательно предоставить уточненный расчет.
Нюансы
2. Умножить дни на число месяцев, которые нужно отработать. Так рассчитывается продолжительность неотработанного отдыха в сутках. Если в результате получилось дробное число, то округлять его нужно в пользу сотрудника.
На вкладке с настройками оплаты следует отметить тип начисления – оплата отсутствия на рабочем месте не по своей вине. Также следует на вкладке с параметрами налогов, взносов и ведения учета установить другую статью для отражения расходов на зарплата – пп 14 статьи 255 НК РФ.
- В разделе меню, где находятся все документы, регистрирующие движение персонала, следует выбрать подраздел, где фиксируются операции по приему на работу, увольнению или перемещению между подразделениями.
- В открывшемся перечне документов необходимо выбрать тот приказ на увольнение, которым зафиксировано расторжение трудового договора с восстанавливаемым сотрудником. Открыв данную форму, следует воспользоваться операцией ввода на основании, и создать новый документ для восстановления в должности.
- Обязательно следует указать организацию, в которой восстанавливается сотрудник (она должна быть той же, что указана в документе на увольнение).
- Следует определить дату, когда документ будет зарегистрирован в базе данных 1С ЗУП. Настройками по умолчанию предусматривается, что это будет текущая дата, но в случае необходимости она легко меняется. Данный реквизит требуется при печати приказа о восстановлении работника в должности.
- Сведения о сотруднике, дате прекращения трудовых отношений и приказе, которым они прекращены, будут внесены в документ автоматически из документа, зафиксировавшего факт увольнения.
- На вкладке с ключевой информацией следует, прежде всего, указать дату, с которой работник восстанавливается в должности после того, как суд принял решение о том, что увольнение было незаконным. Требованиями нормативно-правовых актов предусмотрено, что при получении организацией исполнительного листа, предписывающего восстановить уволенного на незаконных основаниях сотрудника в должности, следует исполнять в обязательном порядке на следующий день, после того, как он поступит приставам. Компания имеет право и добровольно исполнить решение суда, восстановив работника в должности в дату, не позднее следующего за днем оглашения решения суда. В соответствующем поле в 1С ЗУП необходимо обязательно указать реквизиты судебного решения, на основании которого выполняется процедура восстановления сотрудника. Данная информация также будет востребована при печати пакета документов, фиксирующих данную операцию в 1С Зарплате. При наличии в решении суда пункта о компенсации морального вреда следует указать об этом на вкладке, установив соответствующий флажок. Также необходимо указать дату, когда будут выплачены все компенсации. Они также попадут в приказ о восстановлении в должности.
- В оставшиеся поля вносятся сведения об условиях, которые были у сотрудника в период его работы в организации до момента прекращения с ним отношений (определяется подразделение, где он выполнял свои обязанности, должность, размер вознаграждения, график нахождения на рабочем месте и так далее).
- Рекомендуется обязательно указывать лиц, которые будут подписывать приказ. Сведения о руководителе и наименовании его должности попадают в документ автоматически из настроек организации. При необходимости, данные можно изменить, для этого потребуется войти в раздел меню с настройками, подраздел с параметрами учетной политики и указать других ответственных лиц, заполнив соответствующие поля. Информация о сотрудниках бухгалтерии, отдела персонала и непосредственном исполнителе приказа вносятся в ручном режиме.
- По окончании процедуры редактирования документа его следует провести.
Восстановление незаконно уволенного в 1С ЗУП
Необходимо помнить, что в случае увольнения нескольких сотрудников одновременно списком, так же восстановить их списком не получится. Потребуется вначале уволить каждого отдельным документом, а только потом проводить описанную процедуру восстановления в должности.
В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам. В том случае, если на предприятии такой резерв не создан, то эту сумму следует отнести на убыток, включив ее в состав прочих затрат.
Чтобы сформировался регистр на заработную плату следует зайти в раздел «Операции», выбрать «Операции, введенные вручную». Нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне регистров выбрать «Зарплата к выплате», добавить вид движения «Приход», выбрать «Физическое лицо» и заполнить «ФИО сотрудника». Следует помнить о том, что дата периода взаиморасчетов должна быть раньше, чем в ведомости на выплату. Затем следует произвести начисление заработной платы.
Возврат излишне выплаченной заработной платы в 1С: Бухгалтерия
Для того, чтобы возврат денежных средств отразился в ведомости на заработную плату следует в разделе «Банк и касса» выбрать «Банковские выписки», выбрать «Поступление». Вид операции «Прочее поступление». В плательщике выбрать «Банк», счет расчетов «70», заполнить ФИО работника.
Допустим, сотрудник использовал часть из 28 дней отпуска авансом. Сразу после выхода на работу написал заявление на увольнение. Расчеты показали, что отдых за 3,8 месяца рабочего года был предоставлен авансом. Полученную цифру следует округлить до 4. За каждые сутки стандартного 28-дневного отпуска положено: 28 / 12 = 2.3 дня работы. Получается, что сотрудник «должен» организации: 2,3 х 4 = 9,2, или 9 дней работы. Средний заработок за день составил 250 руб. Рассчитаем сумму удержаний: 9 х 250 = 2250 руб.
Пример
3. Полученную цифру нужно умножить на средний заработок за день, исчисленный при оплате отпуска. Это и будут удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. Страховые взносы и НДФЛ перечисленные ранее, позже будут компенсированы из бюджета.
Процедура
Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительного. Правила расчета периода отдыха рассчитываются одинаково во всех случаях, кроме доплат за вредные или опасные условия труда. Удержания с этих категорий компенсаций также не осуществляются.
Отношения наемного работника и работодателя регулируются Трудовым кодексом РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации ст. Подробнее о предоставлении отпусков и их оформлении читайте здесь. Отпускные работнику следует рассчитывать по общим правилам, установленным в статье ТК РФ.
Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП 3. Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8. Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания :. Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.
Остатки отпусков в 1С:ЗУП 8.3. Где посмотреть и изменить остатки отпусков в 1С: ЗУП 8.3
Документы Увольнение и Увольнение списком можно найти в журнале Кадры — Приемы, переводы, увольнения. Документ Увольнение позволяет зарегистрировать факт расторжения трудового договора с сотрудником, сформировать приказ по унифицированной форме Т-8, а также провести окончательный расчет с сотрудником. При этом рассчитываются все необходимые компенсации, зарплата, удержания, а также налоги и взносы. Можно сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т Документ Увольнение списком позволяет сделать тоже самое, но сразу на нескольких сотрудников, с формированием приказа по унифицированной форме Т-8а. Работа с каждой строкой в документе Увольнение списком аналогична работе с индивидуальным документом Увольнение. Однако, желательно все же пользоваться именно индивидуальным документом Увольнение. Документ Увольнение списком нельзя исправить в будущем периоде отсутствует ссылка Исправить. Дата и Номер в шапке документа используются в качестве реквизитов приказа в печатных формах приказа об увольнении Т-8 и личной карточки сотрудника Т В первую очередь на вкладке Условия увольнения следует указать Дата увольнения.
Команда «Заполнить \ Списком сотрудников» открывает вспомогательную форму, в которой надо указать условия отбора сотрудников и «Месяц возникновения задолженности». Суммы долгов в колонке «Перенести в размере» могут появиться только после нажатия на кнопку «Рассчитать». Дело в том, что не все сотрудники отвечающие условиям отбора могут иметь задолженность перед организацией.
2. Учет задолженностей без детализации по месяцам их образования
Бывает и такое. Есть на сотрудника документ «Зарплата к выплате организаций» с характером «Зарплата». Ручных корректировок в нем нет. Это означает, что он заполнен на основании данных в регистрах, записанных документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Однако в базе документ «Начисление зарплаты работникам организаций» почему-то отсутствует.
3.3. Зарплата выплачена и удалено начисление
Здесь есть одна тонкость. В документе «Зарплата к выплате организации» с характером выплаты «Задолженность» невозможно в качестве месяца начисления указывать месяц, за который уже производилась выплата. Только месяц, в котором еще не было выплаты. Например, в нашем примере Г.Д. Васькиной задолженность можно погасить в месяце начисления апрель, и не раньше.
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов 13 . Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года 14 .
Пока же в случае отказа работника от добровольного погашения суммы долга по неотработанному отпуску взыскать ее в судебном порядке весьма проблематично, но возможно. В судебной практике существуют решения о взыскании с уволенных задолженности за неотработанные отпускные 9 .
Основные виды долгов уволенных
Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль. В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью?
Порядок выдачи займов в 1С Предприятие и их возврат определяется договором займа, который заключается с сотрудником в соответствии со ст. 807 ГК РФ. М ногие аспекты учёта займов в 1С ЗУП достаточно хорошо автоматизированы. Это начисление основного долга, начисление процентов по займу в 1С 8.3, расчёт материальной выгоды и начисление НДФЛ с материальной выгоды.
Всё про займы
Если отвечать кратко, то никак! В программе 1С ЗУП 3.1 учёт займов ведётся в разрезе сотрудников. Поэтому в документе «Договор займа сотруднику» программа позволит указать только работающего сотрудника. При переносе данных в 1С ЗУП 3.1 уволенные сотрудники не переносятся. В результате подставить в документ «Договор займа сотруднику» некого.
Возврат займа уволенным должником в 1С Бухгалтерия 3.0
Следующий момент. Когда Займополучатель Займ Займович был сотрудником нашей организации наша организация выступала налоговым агентом по уплате НДФЛ. Сейчас он не является сотрудником нашей организации. Он просто физическое лицо и НДФЛ с материальной выгоды обязан уплатить самостоятельно.