Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как Правильно Составить Штатное Расписание На 2022 Год Для Ип С Неполными Ставками». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Штатное расписание – это документ, содержащий сведения о штатном составе и численности персонала организации (предпринимателя) с указанием размера заработной платы работников в зависимости от занимаемой ими должности. На основании штатного расписания происходит формирование структуры организации и определяется месячный фонд оплаты труда. Бланк штатного расписание 2022 скачать бесплатно в excel можно будет в конце нашей консультации.
Штатное расписание (бланк)
При указании размера оплаты труда в штатном расписании необходимо учитывать, что на одинаковые должности нельзя устанавливать разную зарплату (ст. 22, ст. 132 ТК РФ, Письмо Роструда от 27.04.2022 N 1111-6-1 ). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать от 30 000 рублей до 50 000 рублей, а должностных лиц – от 1000 рублей до 5000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).
Штатное расписание (образец заполнения 2022)
Штатное расписание (форма) может быть разработана организацией самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2022 ). Однако многие компании продолжают использовать именно унифицированную форму штатного расписания Т-3, которая содержит все необходимые данные.
Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.
Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?
Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.
Порядок утверждения штатного расписания
Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.
- на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
- Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2022 (МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2022 № 2022-ст);
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
- единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
- профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Как правильно составить штатное расписание
В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера). Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.
Как заполнить штатное расписание: образец и пример
При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.
В Трудовом кодексе определяется обязанность работодателя вести штатное расписание. Это предусмотрено для всех, кто использует труд наёмных рабочих. При этом количество сотрудников значения не имеет. Таким образом ведение штатки выступает обязанностью, а не правом. Отсутствие рассматриваемого документа вне зависимости от системы налогообложения влечёт ответственность. Это может быть простое предупреждение. Однако наказание может оказаться и более серьёзным – штраф от одной до пяти тысяч рублей.
Штатное расписание представляет собой табличный документ. В шапке содержится информация о наименовании работодателя, код ОКПО, дата оформления и срок действия расписания. Дополнительно в этой части бланка необходимо указать количество штатных единиц.
Если штатного расписания нет
- Количество наёмных сотрудников превышает три человека.
- Трудовые договоры работников фиксируют информацию об их должности, специальности и профессии.
- Структура бизнеса требует от предпринимателя чёткого распределения обязанностей работников, грамотной структуризации штата.
Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.
Реквизиты
В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.
Ответственный за составление
Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.
- Распорядок переделывается и заново утверждается.
- Подписывается приказ по изменениям. При этом указывается причина корректировки (например, кадровые перестановки, изменение количества трудовых единиц, размера окладов, наименования структурных отделов и так далее).
Заполнение расписания обычно происходит по форме Т-3. Впрочем, работодатель может взять свой бланк, индивидуально подогнанный под структуру предприятия. Его нужно всего лишь утвердить руководителем, подписав соответствующий приказ.
Утверждение документа
Согласно постановлению Госкомстата, который устанавливает формы первичных документов (а распорядительные бумаги ИП на ЕНВД к ним относятся), нужно все оформлять, в соответствии с утвержденными рекомендациями.
Штатное расписание есть во всех организациях, поскольку оно необходимо нанимателю для приема работников на работу и установления для них трудового распорядка (в частности, для определения подчиненности). Как правило, данный документ составляется ежегодно, однако у организаций нередко всё же возникают вопросы, касающиеся его составления и утверждения. Рассмотрим порядок действий по составлению штатного расписания подробнее.
Рубрики в номере
Штатное расписание в соответствии со ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) является одним из локальных нормативных правовых актов организации, определяющим трудовой распорядок для работников. Его функция заключается в регламентации взаимодействия работников в рамках управления организацией (т. е. уровней управления и подчинения). С этой целью должности служащих и профессии рабочих обычно группируются в зависимости от структуры организации (т. е. по соответствующим структурным подразделениям и уровням управления).
Рубрика «Экономика предприятия. Стратегия и тактика управления»
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.
Штатное расписание — это обязательный документ. Он выглядит как таблица и отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. Знать, как заполнять, утвердить и внести изменения в него, нужно каждому кадровику. 15 января 2022 Автор: Яценко Виктория Штатное расписание (ШР) по унифицированной форме № Т-3 является одним из документов кадрового учета.
Инструкция: заполняем штатное расписание
Хотя по трудовому законодательству составление такого документа — дело добровольное, однако, в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должна соответствовать штатному расписанию. Из чего можно сделать вывод, что оно все-таки необходимо и лучше его составить.
Как составить штатное расписание по форме Т-3?
Штатное расписание – это локальный корпоративный документ, определяющий и оформляющий штатную структуру организации, который часто не принимается во внимание начинающими предпринимателями, потому что Российское законодательство якобы лояльно относится к данному документу и к вопросу о его составлении. Однако это не более чем миф. В данной статье мы рассмотрим все законодательные вопросы, связанные со штатным расписанием в РФ, рассмотрим виды и подвиды данного типа документов, примеры заполнения, а также узнаем самое основное: как правильно составить штатное расписание?
- номер и дату составления,
- наименование организации,
- ссылку на основание,
- суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
- номер и дату этого расписания,
- дату введения его в действие.
К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.
Можно ли менять штатное расписание
Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.
- уменьшено количество часов в смене и дней в неделе (допустим не 8, а 4 часа, и не 5, а 3 дня).
- уменьшено количество трудовых дней в неделе (допустим не 5, а 4 дня);
- часы в рабочей смене уменьшены, но сохранено количество дней в неделе (допустим не 8, а 6 рабочих часов);
Как ИП принять на работу сотрудника
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность
В каком количестве индивидуальный предприниматель может иметь сотрудников и как составить договор найма
Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 «количество штатный единиц» нужно указать 0,5.
Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Внесение изменений в штатное расписание
- при введении новой должности или нового структурного подразделения;
- при изменении их наименования;
- при изменении оклада или тарифной ставки;
- при ликвидации вакантных позиций и отделов;
- при сокращении штата или численности.
Введение новых штатных единиц
Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.