Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Типовые Нормы Срок Полезного Использования Спецодежды Сапоги Бахилы». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.
Когда начинается срок использования выданной спецодежды
Важно понимать, что закупаемая на рабочих спецодежда становится личным имуществом предприятия, а не рабочего. Проще говоря, ее ставят на баланс. При увольнении работник обязан вернуть работодателю стоящую на балансе спецодежду.
Удержание стоимости при увольнении
Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.
На ряде предприятий работникам выдается летняя СО. Это может быть хлопчатобумажный костюм или костюм из смешанной ткани, легкая обувь и перчатки. Такая одежда считается сезонной и выдается только в теплое время года.
- Пояс 1 (-1 С). Раз в 3 года заменяются утепленная куртка и брюки, раз в 4 года – сапоги.
- Пояс 2 (-9,7 С). Куртку и брюки меняют каждые 2,5 года, сапоги – раз в 3 года.
- Пояс 3 (-18 С). Новую одежду выдают каждые 2 года, обувь – раз в 2,5 года.
- Пояс 4 (-41 С). Новые куртка и брюки выдаются каждые 1,5 года, обувь – раз в 2 года.
- Особый пояс (-25 С). Время эксплуатации то же, что и в 4-м поясе, но работнику дополнительно выдается полушубок (4 года), рукавицы (4 года), шапка (3 года).
Срок годности спецодежды – нормы по законодательству
Нарушение сроков эксплуатации спецодежды грозит работодателю ответственностью в зависимости от тяжести нарушения. Так, за нарушение правил выдачи спецодежды организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а руководитель и ответственные лица – от 1000 до 5000 рублей (при повторном нарушении – дисквалификация на срок от 1 до 3 лет).
Все средства индивидуальной защиты, так же как и нормы выдачи спецодежды, установлены Правительством Российской Федерации. Регулируют эти правила Постановления Министерства Труда, Трудовой Кодекс и Правила по охране труда РФ.
Нормы выдачи зимней спецодежды
Важное значение при установлении срока годности робы имеют категории профессий. При использовании загрязняющих средств или работе с опасными веществами меняются и сроки носки спецодежды. Работы могут осуществляться в помещении или на открытом воздухе. Для отдельных специальностей предусмотрены костюмы с пропиткой, защищающей от огня или воды.
Комплект одежды
Пока производители внедряют свои разработки, стоит подумать о сохранении уже имеющейся спецодежды на производстве. Для увеличения срока службы необходимо регулярно проводить очистку от загрязнений, в идеале – после каждой смены.
СИЗ должны иметь документы об оценке соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации (сертификаты соответствия, удостоверения о государственной гигиенической регистрации).
Если в этих перечнях отсутствуют те или иные профессии, то нужно руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты работникам общих профессий и должностей для всех отраслей экономики, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.09.2022 № 110 (далее – Типовые нормы № 110) (п. 2 Типовых норм № 110).
Использует собственные СИЗ:
Наниматель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (далее – СИЗ), в т.ч. специальной одеждой, специальной обувью в соответствии с установленными нормами (п. 8 ст. 55, п. 5 ст. 226, ст. 230 Трудового кодекса Республики Беларусь, ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2022 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З)), вне зависимости от отрасли экономики производства, цеха, участка и видов работ, а также независимо от форм собственности организаций (п. 5 Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2022 № 209 (далее – Инструкция № 209)).
Не допускается уменьшение нормы списания спецодежды . Если, в соответствии с законом, сотрудник должен получить две пары штанов в год, то предоставить ему одну нельзя. В противном случае руководитель может получить штраф. Если такое нарушение будет допущено повторно, то оно может повлечь приостановление деятельности предприятия до 3-х мес. Из сказанного выше следует, что, если наниматель устанавливает свои нормы списания спецодежды , они должны повысить защиту персонала, улучшить обеспеченность сотрудников СИЗ, а не ухудшить их.
Охрана труда и защита здоровья персонала – одна из ключевых задач руководителя предприятия. В соответствии с 210 статьей ТК, сотрудники некоторых предприятий обязаны получать спецодежду. Она необходима для предотвращения влияния негативных производственных факторов. СИЗ используются, когда безопасность деятельности не может обеспечиваться только имеющимся оборудованием и организацией производства.
Классификация
Спецодежда учитывается без НДС. СИЗ предоставляются сотрудникам на определенное время, то есть, право собственности на них не переходит к персоналу, а остается у предприятия. В некоторых случаях могут, однако, возникать сложности. Они связаны с тем, что на отдельных предприятиях сотрудники платят за спецодежду. К примеру, такая ситуация возможна при увольнении. Расторгая договор, сотрудник вносит остаточную стоимость СИЗ в кассу. В данном случае нужно или начислять НДС, или руководствоваться Постановлением ФАС № 2901/2022. Согласно его положениям, сотрудник не приобрел спецодежду, а всего лишь выплатил компании компенсацию. Страховые взносы на СИЗ не начисляются, если они не переданы персоналу в собственность.
Организация, осуществляющая деятельность по производству кондиционеров, приобрела 10 костюмов хлопчатобумажных с водоотталкивающей пропиткой по цене 800 рублей за штуку (без НДС) и 60 пар рукавиц комбинированных по цене 50 рублей за пару (без НДС). Работникам организации было выдано 10 костюмов и 10 пар рукавиц. Срок полезного использования спецодежды составляет: для костюмов 1,5 года, для рукавиц – 2 месяца.
Во всех перечисленных случаях спецодежда принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется как сумма фактических затрат на ее приобретение или изготовление в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ.
Поступление спецодежды в организацию
В соответствии с пунктом 26 Методических указаний №135н в том случае, если срок службы спецодежды превышает 12 месяцев, ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной зашиты, утвержденных Постановлением Минтруда Российской Федерации от 18 декабря 1998 года №51 «Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», то есть путем начисления амортизации.
В результате проведения документа «Поступление товаров и услуг» формируются проводки, отражающие поступление спецодежды на склад и возникновение задолженности перед поставщиком, а так же величину входящего НДС (рис.3).
Налоговый учет спецодежды
Поскольку в текущем месяце организацией была выдана спецодежда сверх норм, то при формировании проводки Дт 91.02Кт 10.11.1 возникла постоянная разница. С возникшей постоянной разницы рассчитывается постоянное налоговое обязательство (ПНО) в размере 20 руб.* 20% = 4 руб.
Погашение стоимости спецодежды
Перчатки, которые выдавались сверх норм (проводка №6), в бухгалтерском учете сразу же в полной сумме (20 руб.) списались на прочие расходы (сч. 91.02), а в налоговом учете образовалась постоянная разница, с которой при расчете налога на прибыль будет производиться корректировка налога.
Период использования исчисляется со дня фактической выдачи работникам СИЗ, а для специальной одежды и специальной обуви от пониженных температур в период использования включается время ее хранения в теплый период года.
3. Требования к средствам индивидуальной защиты
Предприятием планируется проведение процедуры закупки спецодежды и спецобуви. Документами, подтверждающими защитные свойства и гигиенические характеристики СИЗ, являются сертификаты соответствия. Однако в связи с введением технического регламента Таможенного союза на некоторые виды СИЗ (по информации потенциальных поставщиков) выдается не сертификат соответствия, а декларация о соответствии. Какие документы (декларацию или сертификат) и на какие виды СИЗ обязан представить поставщик при проведении процедуры закупки СИЗ?
6.1. Сельское хозяйство
Организация приобретает для своих работников спецодежду. Возможно ли исходя из особенностей производства заменить один вид СИЗ, предусмотренный типовыми нормами, другим (с равноценными или более высокими гигиеническими характеристиками), а именно: халат хлопчатобумажный — фартуком-сарафаном хлопчатобумажным или костюмом хлопчатобумажным, сапоги кожаные — сапогами дутыми (из плащевой ткани с водоотталкивающей пропиткой, утепленными искусственным мехом)?