Программа для составления справок 2 ндфл 2022

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Программа для составления справок 2 ндфл 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

1. ИНН гражданина в соответствии с выданным ему свидетельством;
2. Фамилия, имя и отчество полностью без сокращений;
3. Статус плательщика налога:

• 1 — резидент РФ;
• 2 — нерезидент РФ;
• 3 — специалист высокой квалификации, не являющийся резидентом РФ;
• 4 — нерезидент РФ, являющийся участником программы по переселению в страну зарубежных соотечественников;
• 5 — нерезидент РФ, получивший статус беженца;
• 6 — иностранец, работающий на территории страны по патенту.

1. Дата рождения;
2. Код страны гражданства (проставляется в соответствии с ОКСМ, для россиян – 643);
3. Код удостоверяющего личность документа:

• 21 – российский паспорт;
• 10 – иностранный паспорт.

1. Серия и номер удостоверения личности.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.

За какой период выдается?

Например, стандартный вычет для сотрудника на троих несовершеннолетних детей (до 18 лет) в 2022 году предоставлен по кодам 126, 127, 128. Он действовал до октября, пока доход не достиг лимита, установленного в размер 350 тысяч рублей. Раздел 4 справки 2-НДФЛ содержит суммы вычетов за 2022 год: на первого и второго ребенка по 12600 рублей (1400 руб. × 9 месяцев), на третьего – 27000 рублей (3000 руб. × 9 месяцев).

Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется.

Раздел 1. Данные о налоговом агенте

• год, по которому справка составлена, номер по журналу учета выданных справок и дата оформления;
• признак 1 или 2 для налогового агента — для обычной Справки, 3 или 4 для его правопреемника — когда не было возможности удержать НДФЛ. При выдаче Справки работнику по его запросу это поле не заполняется.
• кодировка содержит для первичной справки 00, для корректирующей от 01 до 98 и отменяющей 99;
• код налоговой инспекции, куда справка будет представлена — можно узнать здесь.

Раздел 2. Данные о физическом лице — получателе дохода

Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.

Если при работе в операционной системе Windows 7 с использованием русских региональных стандартов в программе «Декларация 2022 » сбита кодировка, то необходимо в настройках системы поменять русские стандарты на любые другие, а потом вновь установить русские.

Справка 2-НДФЛ отражает сведения о ежемесячных доходах физлица и суммах подоходного налога, который удержан работодателем. В справке также приводятся сведения о вычетах вместе с кодами вычетов. Страхователи сдают этот документ в налоговую по результатам календарного года до 1 апреля следующего года. Форма 2-НДФЛ заполняется индивидуально по каждому сотруднику, получившему доходы от работодателя.

В какие сроки сдавать отчет в ФНС

При помощи данной программы гораздо проще заполнить декларацию. Чем делать это вручную. Также преимуществом является то, что программа автоматически рассчитывает некоторые показатели. Тем самым значительно снижается вероятность ошибок.

Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2022), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Указываем данные о работнике, который получил налогооблагаемые доходы в отчетном, 2022, году. Вносим фамилию, имя и отчество (при наличии). Указываем ИНН работника. Статус 2-НДФЛ определяем по следующим условиям:

Шаг 1. Сведения о налогоплательщике

Чего не скажешь об отчете 2-НДФЛ, предоставляемом в ФНС. Этот формат имеет существенные отличия. Во-первых, разрослась сама форма. В образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ за 2022 год добавлены новые поля и сведения, а старые неактуальные коды были исключены. Например, введен реквизит «Код вида уведомления».

Для выдачи справки в 2022 году применялась форма 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 30.10.2022 № ММВ-7-11/485@. Эта форма 2-НДФЛ начала действовать с 08.12 2022 для всех направлений своего назначения, также по ней делали отчет о доходах за 2022 год.

ВАЖНО! ФНС сократила сроки и изменила порядок представления справки 2-НДФЛ в налоговую по итогам 2022 года. Сдать 2-НДФЛ нужно не позднее 02.03.2022 (01.03.2022 г. — воскресенье) вне зависимости от вида справки. Если количество справок 10 и более, то отчет примут только в электронном виде. Об изменениях читайте в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

Где взять/скачать образец формы 2-НДФЛ за 2022-2022 годы?

В ИФНС сдаем машиноориентированную форму, за которой сохранилось название «2-НДФЛ». Она состоит из основного листа и приложения. На основном листе отражены суммы дохода и НДФЛ, а в приложении — сведения о доходах и соответствующих вычетах с разбивкой по месяцам с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

За ошибку в справке штраф составит 500 руб. Если, например, вы подали 25 справок и 5 из них с ошибками, то штраф на вас наложат в размере 2 500 руб. Обратите внимание, что налоговый орган не уточняет за какие именно ошибки положен штраф. В статье ст. 126.1 НК РФ говорится лишь о недостоверных сведениях, а вот, что к ним относится законодатель не уточняет.

В этом разделе отражается размер дохода, выплаченный сотруднику и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ. Если налог считался по разным ставкам, то для каждой из них нужно заполнить отдельный раздел 2 на новой странице. При заполнении нового листа справки в общих сведениях первого раздела потребуется заполнить: «ИНН/КПП», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в налоговый орган (код), а также Раздел 2 и Раздел 3 (при необходимости) и Приложение к справке. В остальных полях нужно поставить прочерк.

Заполняем Раздел 1

Реквизиты уведомления нужно внести в поля «номер уведомления», «дата уведомления» и «код налогового органа, выдавшего уведомление». Если уведомлений выдано больше 2, то оставшиеся укажите на следующей странице. Кроме этого, в первом блоке заполните поля «ИНН/КПП», «Стр.», «Номер справки», «Отчетный год», «Признак», «Номер корректировки», «Представляется в…».

Преимуществами заполнения декларации 3-НДФЛ за 2022 год в специальной программе является то, что в программе встроены функции, позволяющие проверить правильность заполнения обязательных реквизитов. Так же вы можете не распечатывать ее дома, а скачать на флешку. Тогда при посещении ИФНС инспектор сможет проверить декларацию и подсказать, есть ли в ней ошибки, и как их исправить.

Cправка 2 НДФЛ новая форма 2022: бланк, образец заполнения

Если работнику такая справка необходима, ему потребуется обратиться к работодателю с заявлением. В случае, когда работник уже уволен, он обращается в бухгалтерию по прежнему месту работы с заявлением, предъявив паспорт и трудовую книжку.

Новая форма справки 2-НДФЛ с 2022 года для инспекции

Если физик получал доходы, облагаемые разными ставками, заполните Раздел 2 на разных титульных листах. На первом заполните все поля, а на втором — только поля до названия компании и Раздел 2 соответственно. Приложение будет одним (общим).

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали сумму налогооблагаемых доходов трудоустроенных у них лиц, размер налоговых вычетов и их тип. Но с 2022 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

spravka_2-ndfl.jpg

2-НДФЛ (новая форма 2022), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа. Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать. Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.

2-НДФЛ – новая форма 2022 (бланк, образец)

новая форма 2-НДФЛ за 2022 год содержит дополнительный блок с расшифровкой данных о начисленных доходах – приложение к справке (здесь должны прописываться суммы доходов с привязкой к идентифицирующим их кодам и расчетным месяцам).

• о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
• видах и суммах доходов;
• предоставленных вычетах;
• суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
• датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

1. В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
2. Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
3. Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
4. Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
5. Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
6. В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
7. Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
8. Коды вычетов проставляются с учетом Приказа ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@. В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
9. Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
10. цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
11. цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;
12. цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
13. Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.

Форма, действовавшая в 2022 году

Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@.