Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Порядок заполнения инкассовое поручение». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.
Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.
Для чего необходимо инкассовое поручение
Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия. Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).
- этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
- списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
- в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.
Сфера применения
Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.
Особенности составления
Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет. Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам. Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.
Инкассовое поручение – документ , обязывающий банк принять меры по взысканию задолженности. Эта операция сочетается с расчетом в акцептной форме. В этом случае продукция отгружается в соответствии с условиями договора незамедлительно, не дожидаясь поступления денег от приобретателя. Покупатель осуществляет платеж при получении соответствующих бумаг от продавца. При этом он предварительно проверяет выполнение поставщиком всех оговоренных условий контракта (соответствие срока отгрузки, стоимости, качества товара, количества и пр.). Если продавец допустил нарушение, приобретатель вправе отказаться от сделки. Если не будут выполнены условия покупателем, к примеру, он задержит оплату, продавец может применить санкции. В случае отказа покупателя от акцепта, банк должен проверить мотивы и основания, а затем уведомить своего клиента (продавца).
Схема расчета
- При принятии органом, реализующим контрольные функции, решения о приостановлении взыскания по задолженности.
- При вынесении судом соответствующего постановления.
- В иных случаях, определенных в законодательстве.
Бесспорный порядок
Основное преимущество операции для покупателя заключается в том, что бумаги, которые он получает для проверки, остаются в банке до акцепта (момента оплаты). Если задолженность не будет погашена, они возвращаются продавцу с указанием причины неисполнения обязательства. Главный недостаток, которым обладает инкассовое поручение, — это длительность прохождения бумаг через обслуживающие финансовые структуры. При этом продавец несет риск отказа покупателя от исполнения обязательства.
Право на бесспорное списание возникает в следующих случаях:
- происходит взыскание по исполнительным листам;
- бесспорность предусмотрена законодательством;
- заключено соглашение об исполнении контрагентом определенных условий поставки при оплате со счета плательщика без его дополнительного распоряжения.
Сведения о бланке
Любые расчетно-кассовые операции сопровождаются формированием соответствующей документации. Одним из расчетных документов является инкассовое поручение. Предназначение бумаги – списание банком продавца со счета банка плательщика указанной суммы. Ключевым отличием от платежного аналога является то, что списание происходит в бесспорном порядке.
Особенности заполнения
Образец заполнения документа включает в себя следующую информацию:
- Номер и дату.
- Сумму платежа – прописью и цифрами. При внесении суммы прописью слова «рубли» и «копейки» не сокращаются. В цифровом написании рубли и копейки пишутся через дефис.
- Наименование, ИНН и номер расчетного счета плательщика.
- Название банка плательщика с указанием БИК и корсчета.
- Наименование, ИНН и р/с получателя.
- В поле «Вид операции» проставляется 06, в блоке «Очередность платежа» – 6.
- Назначение платежа.
Право на бесспорное списание возникает в следующих случаях:
- происходит взыскание по исполнительным листам;
- бесспорность предусмотрена законодательством;
- заключено соглашение об исполнении контрагентом определенных условий поставки при оплате со счета плательщика без его дополнительного распоряжения.
Сведения о бланке
Образец заполнения документа включает в себя следующую информацию:
- Номер и дату.
- Сумму платежа – прописью и цифрами. При внесении суммы прописью слова «рубли» и «копейки» не сокращаются. В цифровом написании рубли и копейки пишутся через дефис.
- Наименование, ИНН и номер расчетного счета плательщика.
- Название банка плательщика с указанием БИК и корсчета.
- Наименование, ИНН и р/с получателя.
- В поле «Вид операции» проставляется 06, в блоке «Очередность платежа» – 6.
- Назначение платежа.
Особенности заполнения
Операции с использованием инкассового поручения регулируются главой 7 положения № 983-П Банка России «О правилах осуществления переводов денежных средств». Бланк обозначен номером 0401071. Его форма утверждена положением ЦБ РФ №383-П. Такое поручение исполняется в трехдневный срок. Ответственность за правомерность списания лежит на взыскателе. В этой роли могут выступать:
- поставщик, заключивший договор поставки;
- судебные приставы;
- налоговая инспекция.
Когда инкассовое поручение выставляют на основании закона (например, при взыскании налоговиками штрафа), указывается наименование взыскания, дата, номер и статья обосновывающего взыскание федерального закона, номер и дата решения о взыскании.
Отличие от прочих платежных документов
Помимо инкассового поручения налоговики обычно направляют в банк и решение о приостановлении операций по счету на такую же сумму. Кроме того, при наличии таких ограничений банки не имеют права открывать новый расчетный счет налогоплательщику. Даже если оплата прошла сразу – отмена приостановления может затянуться.
Расчеты инкассовыми поручениями между контрагентами
Платежное требование составляет получатель платежа, но его предъявление еще не означает исполнения банком – для проведения оплаты нередко требуется согласие (акцепт) плательщика. В случае несогласия плательщика такой документ вернется получателю без исполнения. В определенных случаях возможно и безакцептное списание по платежному требованию (по решению суда, по основаниям, предусмотренным законом), в т.ч. если об этом договорились стороны договора.