Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году по срочному тд можно не выплачивать если тд продляется». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Денежная компенсация выплачивается за трудовые отпуска, не использованные работником как в текущем, так и за прошлые рабочие годы. Причем за прошлые годы — без ограничения каким-либо сроком давности. Отпуск, не использованный работником за «весь рабочий год» (текущий или прошедший), назван в ст. 179 «полным». Таковым признается суммарная продолжительность основного и дополнительных трудовых отпусков, на которые имеет право работник и за которые им не получена денежная компенсация на основании ст. 161 и ч. 3 ст. 174 ТК.
Рубрики в номере
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается при увольнении работника, занятого весь рабочий год, т.е. 12 месяцев минус полный трудовой отпуск (ч. 2 ст. 179 ТК). Остановимся подробнее на приведенной формулировке и рассмотрим ее на примерах.
Рубрика «Трудовой договор»
Если полный отпуск превышает календарный месяц и составляет, например, 35 или 56 календарных дней, то денежная компенсация будет выплачена при условии, что в данном рабочем году проработаны полные 10 месяцев плюс определенное количество календарных дней в одиннадцатом месяце, что в данном примере будет равно соответственно 26 (61 – 35) или 5 (61 – 56) дням. Таким образом, и здесь необходимо учитывать количество календарных дней в одиннадцатом месяце.
- Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
- Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).
Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре
- 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
- 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.
Правила расчета отпусков
Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2022 года по 31.08.2022 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.
- сторона-инициатор расторжения договора должна оповестить о своем решении другую сторону. Если инициатива исходит от работника, то ему следует передать работодателю заявление об увольнении. Сделать это необходимо за 1 месяц до желаемой даты ухода. Если инициатором является директор фирмы, то ему следует оповестить сотрудника за 2 месяца до увольнения путем отправки соответствующего уведомления;
Увольнение
Выплата денежной компенсации во многом зависит от того использовал ли человек трудовой отпуск частично или отказался от него полностью. Кроме этого, при расчете компенсации ответственное лицо должно учесть, был ли отработан человеком полный рабочий год или нет.
Компенсация за отпуск и ее особенности
Действующее законодательство РБ позволяет гражданам разрывать трудовые контракты по своей инициативе. Данного права не лишен и работодатель, но увольнение должно быть аргументированным, то есть осуществляться по одной из причин, предусмотренных ТК РБ. В день расторжения договора трудоустройства работнику выплачиваются положенные денежные средства. Компенсация за отпуск при увольнении в РБ рассчитывается индивидуально для каждого работника, в зависимости от длительности отпуска и средней оплаты труда.
Денежная компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев за вычетом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если же ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Если увольняющемуся работнику не удалось использовать все причитающиеся ему трудовые отпуска, компенсация производится при увольнении независимо от его основания (ч. 1 ст. 179 ТК). Компенсация за неиспользованный отпуск (отпуска) при увольнении должна выплачиваться всем работникам, независимо от статуса — постоянным, временным, сезонным, работающим по совместительству, в полном объеме (правило, предусмотренное статей 161 ТК, здесь не применяется).
Права и обязанности нанимателя и работника.
В исключительных случаях, когда предоставление полного отпуска может неблагоприятно сказаться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Можно практиковать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например, в зимний и летний периоды. При этом необходимо помнить, что наниматель не вправе по собственной инициативе разделить отпуск работника — это можно сделать только по соглашению сторон. Однако наниматель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, в соответствии со статей 174 ТК трудовой отпуск может быть разделен на две части, однако коллективным договором (соглашением) может предусматриваться возможность разделения отпуска на три и более частей. Но при этом и продолжительность одной части (любой, не обязательно первой) должна составлять не менее 14 календарных дней.
В общем случае компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за то количество дней, которые были «наработаны» временным работником. Их число определяется по правилам, приведенным выше. А как быть в такой ситуации: изменим условия рассмотренного примера и предположим, что работник решил уволиться 30 августа 2022 года. Как посчитать количество дней, за которые должна быть выплачена компенсация:
Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, как правило, на срок до 6 месяцев, то продолжительность отпуска работника определяется по правилу – два рабочих дня за каждый месяц работы в расчете на шестидневную рабочую неделю (ст. 291, 293, 295 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 01.02.2022 N 625-ВВ ). Поясним на примере.
Как считать компенсацию за отпуск по срочному договору
Пример. Трудовой договор с работником Шевченко А.Н. заключен на период с 1 июля 2022 г. по 1 октября 2022 г. для выполнения сезонных работ. С 1 октября 2022 г. ему будет предоставлен отпуск с последующим увольнением.
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2022 по 23 ноября 2022 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, за исключением перечисленных выше.
Расчет среднего дневного заработка
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2022 по октябрь 2022 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях. А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»). В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
Вводная информация
Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск. К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»). При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.
Сколько дней отпуска полагается «срочнику»
Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.
Часто людей интересует вопрос: подвергается ли компенсация налоговым вычетам? Для ответа необходимо просто изучить список компенсационных выплат, с которых налоги не вычитают. Нашей компенсации в этом списке нет, поэтому из нее вычитают налоги по общим принципам.
На заметку! Нельзя обменивать любые дни отдыха деньгами, если в отпуск выходит беременная женщина или сотрудник, не достигший возраста 18 лет. Если человек трудится в опасных или вредных условиях, то под запрет попадает исключительно временной отрезок дополнительного отпуска.
Как вычисляют объемы компенсации?
Важно! Компенсация будет вам предоставлена только в том случае, если вы напишете заявление. Иными словами, составляя заявление об уходе, вы должны указать, собираетесь ли воспользоваться остатками отпускного времени или нет. Совершенно не требуется специально писать в заявлении про компенсацию, поскольку начальство сделает все вычисления самостоятельно на основании Трудового кодекса.
Страховыми взносами компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью, так как пп. 2 п.1 ст. 422 НК РФ прописано, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ, связанных с увольнением, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.
НДФЛ, страховые взносы и налог на прибыль
В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину. В противном случае это время исключается из расчета. Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ. Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ.
Расчет количества дней для оплаты компенсации
Данные позиции нормативно-правового акта направлены на то, чтобы реализовать право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановления сил и работоспособности. Это также соответствует основным направлениям государственной политики в области охраны труда, выделяющей как приоритет сохранение жизни и здоровья работников.
Если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, то таким работникам положено считать отпуск не в календарных, а в рабочих днях. Это требование ТК РФ — статья 291. Это же правило действует для сезонных работников. В этом случае есть особенности расчета.
Другой случай касается расторжения трудовых отношений. Компенсация за неиспользованные дни отпуска производится и при увольнении, согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации. В этом случае сотрудник получит деньги вместо всех накопленных дней, а не только за те, что превышают минимальный порог в 28 дней.
Компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении
Например, чернобыльцам полагается от 7 до 30 дополнительных дней. А тем, кто совмещает работу с обучением, — до 40 дней. Это нужно учитывать в расчетах. Если год отработан не полностью, то следует пропорционально отработанному времени определить накопившийся период для отдыха. Считаем в календарных днях. Формула для подсчета отпускного периода следующая:
- декрет по беременности или уходу за ребенком;
- временная нетрудоспособность;
- периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
- простои по вине руководства или по независящим причинам;
- отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
- дополнительные выходные для ухода за инвалидами.
Средний заработок
Если женщина, находящаяся в декретном отпуске, решает уволиться по собственному желанию, то она имеет полное право это сделать. При этом также нужно посчитать, если ли у нее неиспользованные дни отпуска на дату увольнения, при их наличии следует выплатить компенсацию.
Если работник увольняется в последний день месяца
- Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
- Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
- Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
- Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.