Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Для Чего Необходимо Лицензированное Програмное Обеспечение В Бюджетной Организации Приобретение Программного Обеспечения По Программе Первая Помощь». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
В соответствии с Указаниями, утв. приказом Минфина РФ от 01.07.2022 № 65н, расходы на приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
Содержание статьи
Например, в течение года учреждение может списывать расходы будущих периодов ежемесячно в размере 1/12 от стоимости договора (при условии, что договор заключен на 1 год), либо ежеквартально в размере 1/4 от стоимости договора.
Учет на забалансовых счетах
Расходы будущих периодов необходимо списывать на финансовый результат текущего финансового года (формирование себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг) равномерно в течение периода, к которому такие расходы относятся. Порядок списания устанавливается учетной политикой учреждения.
Казенное учреждение приобрело 8 комплектов программного продукта виндоус (оплата прошла по 226). Установили данные программы на системные блоки. Как отразить в учете ? Программы без срока использования (то есть не ограниченные).
Вопрос
Затраты на приобретение отнесите на расходы будущих периодов. После ввода программ в эксплуатацию списывайте расходы будущих периодов на текущие расходы. Порядок списания утвердите в учетной политике, например – в течение срока полезного использования компьютеров.
Ответ
Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:
Первый вариант. Вычислительная техника приобретается без какого-либо минимального программного обеспечения. В этом случае материальный объект сам по себе никак не может быть использован в деятельности налогоплательщика. В таком случае расходы на приобретение прав на программное обеспечение, необходимое для эксплуатации технического средства, следует рассматривать как расходы на доведение этого объекта до состояния, в котором он пригоден для использования. Такое программное обеспечение является неотъемлемой частью технического средства.
Налоговый учет
Вне зависимости от того, признается web-сайт нематериальным активом или нет, учреждению необходимо решить вопрос с доменным именем. Услуги по регистрации доменного имени считаются оказанными с момента занесения информации в реестр доменных имен.
Регистрация прав на программный продукт
Государственные (муниципальные) учреждения могут приобретать исключительные права на программные продукты или создавать программные продукты самостоятельно. В ст. 1296 Гражданского кодекса указано, что если программа для ЭВМ или база данных создана по договору, предметом которого было ее создание (по заказу), то исключительное право на такую программу или такую базу данных принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком не предусмотрено иное.
Так как в модели donationware поставляется полностью функционирующее программное обеспечение и пожертвование является дополнительной возможностью, то технически это тип бесплатного программного обеспечения. Однако, модель donationware также похожа на условно-бесплатное программное обеспечение, но в отличие от последнего, оплата в котором может ожидаться, пожертвование не является обязательным условием использования. Важно также отметить, что само пожертвование не является покупкой программного обеспечения, как в условно-бесплатном программном обеспечении. Как правило, пожертвования принимаются через официальные сайты этих программ, и никак не отображаются в интерфейсе ПО.
Proprietary software (проприетарное программное обеспечение, англ. proprietary — «частное, патентованное, в составе собственности» и англ. software — «программное обеспечение») — программное обеспечение, являющееся частной собственностью авторов или правообладателей и не удовлетворяющее критериям свободного ПО (наличия открытого программного кода недостаточно). Правообладатель проприетарного ПО сохраняет за собой монополию на его использование, копирование и модификацию, полностью или в существенных моментах. Обычно проприетарным называют любое несвободное ПО, включая полусвободное.
Персональные инструменты
** В данном случае речь идет об исходном тексте. Защита своих авторских прав для разработчика — это различные схемы лицензирования программного обеспечения. По каждому отдельному виду программного продукта применяются разные типы лицензирования.
Третий возможный случай: не снимается с виновника в случае наложения уголовной или административной. Издатель программного обеспечения может предъявить нарушителю имущественный иск и потребовать компенсацию.
- Сетевые. Для предприятий, на которых одним ПО должны пользоваться несколько или все сотрудники. Подходит для крупных холдингов и организаций.
- Локальные. Устанавливается на один PC и работает только на нем.
Условно-бесплатные
- Простая/неисключительная. Покупатель получает основание на пользование интеллектуальным имуществом. Владелец оставляет за собой прерогативу продавать возможности программного обеспечения другим лицам.
- Исключительная. Эксплуатировать утилиту может только один пользователь, который приобрел права.
Обратимся к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2022 № 65н. При выборе кода видов расходов необходимо учитывать, что расходы на закупку товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий относятся:
Бюджетная классификация
Казенное учреждение заключило лицензионный договор на приобретение неисключительного права на использование информационно-правовой системы с ежемесячным обновлением на сумму 15 000 руб. Оплата по договору производится разовым платежом. Обновления оплачиваются ежемесячно в сумме 3 000 руб. Срок использования информационно-правовой системы в договоре не указан. Учетной политикой учреждения установлен срок использования таких активов, составляющий пять лет (60 месяцев).
Обновление программного продукта.
Базой данных признается представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ (п. 2 ст. 1260 ГК РФ).
После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, которые относятся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы учреждение может списывать равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.
В Инструкции № 162н корреспонденции счетов 106.00 и 401.50 нет. Поэтому согласуйте ее с ГРБС (финорганом, Казначейством России) (п. 2 Инструкции № 162н). А для списания затрат на себестоимость предусмотрен только счет 109.60. Значит, использовать другие аналитические счета (109.70–109.90) можно тоже только по согласованию.
Ответ
Организация госсектора (казенное учреждение) приобретает право пользования программным обеспечением на основании лицензионного договора (неисключительные лицензионные права) Виды приобретаемых неисключительных лицензионных прав: 1. Приобретение лицензии на право использования программного обеспечения на 1 год (например лицензия на антивирус касперского) – коробочная версия. 2. Приобретение лицензии на право использования программного обеспечения на 1 год – корпоративная лицензия (т.е. одна организация покупает лицензию со 100 ключами активации и раздает их подведомственным учреждениям. Срок использования ключа 1 год с даты активации каждого ключа. Стоимость лицензии на 1 ключ документально не выделена) 3. Приобретена лицензия на операционную систему (например windows) совместно с ПЭВМ или отдельно от ПЭВМ с неопределенным сроком использования. 4. Приобретена лицензия на прикладные программные продукты (Office,winrar и т.д.) совместно с ПЭВМ (цена отдельно от стоимости ПЭВМ не выделена) или отдельно от ПЭВМ с неопределенным сроком использования. 5. Приобретено 10 лицензий на 1с-бухгалтерию, одна для собственного использования, 9 для передачи в другие учреждения в рамках одного ведомства. Срок использования указанного программного продукта не определен. Порядок отражения в бюджетном учете приобретение неисключительных лицензионных прав на программное обеспечение, используемое в учреждении, а также подлежащее дальнейшей передаче другим учреждениям в рамках одного ведомства. Правомерность отражения приобретенного программного продукта в бюджетном учете с использованием счета 01; — возможность списания на счет 401.20 приобретенного программного продукта в текущем году; — случаи отражения приобретенного программного продукта на счете 401.50.
Так уж повелось в России, что пользователи компьютеров не любят платить за программное обеспечение (ПО). Считают это платой за «воздух». Ведь как ПО может иметь ценность, если его можно растиражировать в неограниченных количествах без всяких вложений. Кроме того, люди всегда были падки на «халяву». Очень трудно заставить человека выложить свои «денежки», если он знает, что можно получить все то же самое, но бесплатно. Конечно, есть этические нормы, законы и правоохранительные органы, которые в той или иной степени регулируют эту страсть. Каждый знает, что красть нечто, принадлежащие другому человеку, плохо, поскольку это нанесет законному владельцу конкретный ущерб. Причиной этого является сформулированный Ломоносовым закон «ничто не появляется ниоткуда, и не исчезает в никуда», известный как закон сохранения массы.
Право выбора
В небольшой организации часто не хватает средств и времени на то, чтобы должным образом следить за лицензиями и ПО. В большой корпорации возникает другая проблема: чем больше компьютеров, тем труднее управляться с лицензиями.
Что делать в сложившейся ситуации?
Все очень просто, без программного обеспечения (той самой интеллектуальной собственности), самый «крутой» компьютер является всего-навсего грудой железок. И если с одного и того же компакт-диска поставить программу один раз, или сто, то сам компакт-диск от этого своих свойств не изменит и, на первый взгляд, никто от этого не пострадает. Но у разработчиков содержимого этого компакт-диска на этот счет совсем другое мнение. Понять можно всех: и производителей программного обеспечения, которые тратят немалые силы и средства на разработку и отладку своих продуктов, и пользователей, не особо жаждущих платить за лицензию, стоимость которой превышает стоимость компакт-диска с набором «пиратского» ПО в сотни или тысячи раз. Поэтому в борьбе между жадностью и совестью, чаще побеждает жадность. Таким образом, на пути распространения нелицензионного «софта», стоят только карательные органы. Итак, что приводит руководителей к использованию пиратских копий лицензионных продуктов:
- банальная бессознательность, незнание того, как грубо нарушается закон в их случае;
- жадность — зачем платить, если все итак можно получить бесплатно;
- лень — нежелание разбираться в вопросе софта и уверенность, что судебные разбирательства обойдут стороной.
Что мы имеем в итоге, при использовании пиратского ПО:
- «Человек и закон» (чтобы организации попасть под статью Уголовного кодекса России – «Нарушение авторского и смежных прав», достаточно, чтобы на рабочих компьютерах было установлено программного обеспечения суммарной стоимостью свыше 50 тыс. руб.)
- Компьютерная эпидемия (для рядовых пользователей гораздо большую опасность представляют «сюрпризы», которые неизвестные «благодетели», взламывающие программы и системы, встраивают в них перед распространением)
- Проблемы совместимости программного обеспечения (нелицензионные копии ПО могут стать причиной несовместимости программ, которые в обычных условиях хорошо взаимодействуют друг с другом)
- Отсутствие прав на техническую поддержку и обновление продуктов (производитель программного обеспечения не предоставляет технической поддержки нелицензионных копий продуктов. При возникновении технической проблемы, «тормозящей» работу, компании придется самостоятельно заниматься ее разрешением)