Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нужно ли отражать начисленные и перечисленные пени по травматизму в отчет 4-фсс в 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2022 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2022 и вступила в силу с января 2022 года. В июне 2022 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2022 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.
Отдельно перечислим документы, необходимые при обращении. В Приказе № 231 подчеркивается, что требовать какие-то данные, кроме тех, что предоставлены в заявлении, нельзя. Но если обнаружится ошибка, ФСС вправе потребовать подтверждение предоставленных сведений. При личном обращении понадобится паспорт и документ, подтверждающий полномочия.
ФСС систематически контролирует правильность и полноту исчисления страхового обеспечения по НС и ПЗ. За нарушение правил начисления и уплаты предусмотрены штрафы. Определим, как правильно рассчитать сумму взносов.
Пример, как рассчитать сумму платежа
Максимальный срок рассмотрения заявления предпринимателей — до 1 декабря. Но есть и особые случаи. Если у заявителя сумма начисленных в прошлом году страховых взносов не превышает 15 000 рублей, сотрудники Фонда рассмотрят заявление в течение 10 рабочих дней. Если больше 15 000 — в течение 18 рабочих дней. В обоих случаях заявителю направляют решение в течение 5 календарных дней со дня его принятия.
В случае нарушения срока уплаты взносов плательщику будут начислены пени (ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ). Их сумму рассчитают сотрудники вашего отделения ФСС. Но иногда работодателю нужно самостоятельно рассчитать пени и перечислить в бюджет. Так, в случае подачи уточненного расчета 4-ФСС с увеличившейся суммой взносов к уплате работодателю во избежание штрафа до подачи уточненки нужно доплатить взносы, а также сумму набежавших пени (пп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
Также стоит отметить, что тариф устанавливается работодателю с учетом определяемых ФСС скидок/надбавок (п. 1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Для этих целей Фонд ежегодно утверждает необходимые показатели (см., например, показатели на 2022 год (Постановление ФСС РФ от 03.08.2022 N 85)).
Иногда взносы на травматизм можно платить в сумме, меньше начисленной
Если вы потратились на проведение спецоценки условий труда и/или понесли определенные расходы на улучшение этих условий, то ФСС может зачесть ваши затраты в счет уплаты взносов от несчастных случаев (пп. 6 п. 1 ст. 18 Закона № 125-ФЗ, п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2022 № 580н). Для этого нужно до 1 августа текущего года подать в свое отделение ФСС соответствующее заявление (Приложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минтруда от 02.09.2022 № 598н) с приложением определенного пакета документов (п. 4 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2022 № 580н).
в таблице 3 данные по расходам, произведенным за счет средств ФСС, отражаются страхователями по состоянию на 1 июля года присоединения субъекта РФ к пилотному проекту. Начиная с I квартала 2022 года, следующего за годом подключения субъекта РФ к пилотному проекту, в подаваемом расчете по страховым взносам данная таблица не заполняется и не представляется;
В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по страховым взносам (по форме 4-ФСС). Начиная с отчетности за девять месяцев 2022 года расчет подается по обновленной форме с учетом поправок, внесенных Приказом ФСС РФ от 07.06.2022 № 275 (Информация ФСС РФ от 30.06.2022). О том, что изменилось и на какие нюансы следует обратить внимание, расскажем ниже.
Состав отчетной формы
При заполнении таблицы 2 следует обратить внимание на новые строки (1.1 и 14.1), введенные Приказом ФСС РФ № 275.Их заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. По данным строкам отражаются:
Расчет должны сдавать в подразделения Фонда Социального Страхования все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают физическим лицам вознаграждения, подлежащие обложению взносами на обязательное социальное страхование (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Однако, если ИП не является страхователем (то есть не имеет работников и не выплачивает им вознаграждение), то обязанности сдавать отчет в фонд за «травматизм и профессиональные заболевания» не возникает.
Какой бланк использовать?
На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.
Форма 4-ФСС 2022-го года
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
- Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
- Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
Попробовать
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Бланк расчета за 3 квартал 2022 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
Сроки сдачи отчетности в 2022 году
Таблицу 2 страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.
Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС
Таблицу 1.1: должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.
В отличие от выплат по трудовым контрактам, в случае с ГПД отчисления есть не по всем видам страхования. Отсутствует социальное страхование в ФНС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И по общему правилу — в ФСС на случай травматизма. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли показывать выплаты по договорам ГПХ в отчетности 4-ФСС за 2022 год и отчетные периоды. Подробности — в статье.
Общее правило по взносам в ФСС с договоров ГПХ в 2022 году
Как мы уже сказали в начале статьи, стандарт — отсутствие отчислений в фонд соцстраха с договоров подряда и оказания услуг. В этом случае выплаты вносить в 4-ФСС не требуется. Не заносите цифры и в регистры — индивидуальные карточки по взносам.
Исключение из общего правила по взносам в ФСС с договоров ГПХ в 2022 году
Однозначно никакие страховые отчисления в соцстрах не возникают, если контрагент не простое физлицо, а индивидуальный предприниматель. Обязательные платежи вносит за себя в бюджет коммерсант самостоятельно.
Следует отметить, что платят социальные страхвзносы не только юридические лица, но и предприниматели, которые используют наемный труд. А также те предприниматели, которые по собственному желанию перечисляют взносы на обязательное социальное страхование за себя. КБК в этом случае такой же как для юридических лиц.
КБК в 2022 году для взносов по нетрудоспособности и материнству: штрафы и пени
Напомним, сейчас в Соцстрах необходимо отчитываться только по взносам о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях. Однако данные по страхвзносам по нетрудоспособности и материнству, также как и платежи по ним, необходимо направлять в свою налоговую инспекцию.
КБК на взносы от несчастных случаев (НС и ПЗ)
Взносы на обязательное социальное страхование по материнству и болезни оплачивают практически все работодатели-юрлица. Исключение составляют налогоплательщики, которые по тем или иным основаниям применяют пониженные тарифы страховых взносов. В этом случае тариф на соцвзносы может снижаться до нуля.
Отчетный период обозначается при помощи специальных шифров – квартальному отчету соответствует код «03», вместе с ним надо указать и количество обращений нанимателя за компенсацией расходов на социальные выплаты работникам. Например, если форма 4-ФСС за 1 кв. 2022 подается для оформления компенсации затрат в четвертый раз за год, это отражается комбинацией «—/04». Если отчет сдается по сроку без намерения получить средства из бюджета, это будет видно по сочетанию чисел в графе отчетного период «03/—».
Таблица 1 – расчетная база для начисления взносов с разбивкой по месяцам отчетного периода. В 4-ФСС за 1 квартал 2022 сумма значений за месяцы последнего квартала (столбцы 4-6) будет соответствовать совокупным начислениям (колонка 3), но в следующем отчетном периоде (полугодие, 9 месяцев, год) обобщенные данные будут больше суммы, показанной в разбивке за три последних месяца, так как в столбце 3 надо показывать доходы и взносы, накопленные с начала года.
forma_4-fss_za_1_kvartal_2022.jpg
Заполненный бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2022 в любом случае должен содержать комплект обязательных страниц (титульный лист и таблицы 1, 2, 5). Остальные блоки отчета при отсутствии в них сведений остаются пустыми и не подаются в контролирующий орган. В незаполненных ячейках в подаваемых листах ставятся прочерки. В отчете все страницы должны быть нумерованы, общее их число указывается на титульном листе.
При заполнении платежных поручений необходимо руководствоваться Положением ЦБ № 383-П от 19 июня 2022 г. и приложения к Приказом Министерства финансов РФ № 107н от 12 ноября 2022 г. Перевести страховые взносы можно разными способами – в отделении банка, на почте или же на сайте Федеральной налоговой службы. Вне зависимости от способа оплаты, главное – правильно указать все реквизиты в платежном поручении, не допустив ошибки ни в одной цифре.
Если неправильно указать коды бюджетной классификации при заполнении платежки, отчисления будут отнесены к числу невыясненных поступлений. Это не грозит плательщику штрафами или пенями. Для уточнения назначения уже совершенного платежа необходимо подать в ФНС соответствующее заявление.
Где в платежном поручении указать КБК ФСС от несчастных случаев в 2022 году
Иная история со взносами по страхованию от несчастных случаев. Если неверно указать КБК в 2022 г. на травматизм, платеж, в соответствии с подп. 4 п. 7 ст. 26.1 Закона № 125-ФЗ, не будет засчитан. Возможности уточнить платеж законодательство не предусматривает, выход только один – продублировать взнос. Если этого не сделать своевременно, за бизнесменом будет числиться недоимка.