Ндфл с больничного выпал на 31 марта 2022 года выходной: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Ндфл с больничного выпал на 31 марта 2022 года выходной». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Большинство уплачивают такой налог сразу в марте 2022 года. Ничего страшного в этом нет. Даже если вы заложили эти операции по разным отчетам — в разделе 1 за I квартал, во разделе 2 в отчете за полугодие, ничего страшного в этом нет. Единственное, инспекторы не найдут такой платеж и попросят объяснение, где налог с отпускных и больничных, которые вы показали по строкам 140 в отчете.

Вопрос

Итак, если не хотите быть готовым защищать свои интересы, разбивайте обязательно на два разных отчета. Просто налоговикам потом поясните, где ваш платеж, который вы заплатили 13 марта с отпускных и 20 марта с больничных.

Ответ

Внимание, если марте кто-то заплатил налог с отпускных и больничных и не хочет переносить эти операции в раздел 2 отчета за полугодие, тогда по строке 120 выходная дата 31.03.2022 не пройдет. Тогда если хотите оставить операции с отпускных и больницы в текущем отчете, в строке 120 они научились проставлять последнюю рабочую дату этого месяца. Последняя рабочая дата была 29.03.2022 года.

Заболевшим лицам, с которыми у вас заключены гражданско-правовые договоры (оказания услуг, выполнения работ), оплачивать больничный вы не должны (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ). Ведь и взносы на ВНиМ с выплат таким исполнителям платить не надо (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Соответственно, вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного в таком случае, снимается автоматически.

Срок по НК РФ

Если в регионе, где работает компания, в 2022 году еще не запущен пилотный проект ФСС, территориальное отделение соцстраха возмещает нанимателю больничные, не вычитая НДФЛ. А затем компания-наниматель как налоговый агент удерживает налог с общей суммы пособия:

Пилотный проект ФСС

За 5 дней болезни работнику начислили 3000 руб. больничных: 1200 – за счет компании, 1800 – за счет ФСС. Сотруднику выдали 2610 руб. (3000 – 3000 × 13%). В этой ситуации соцстрах возместит компании 1800 руб., из которых 234 руб. – НДФЛ. Компания перечислит в бюджет 390 руб. налога (3000 × 13%).

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ). Например, зарплата выплачивается 22-го и 7-го числа. Работник принес больничный 9 октября. Значит, начислить пособие надо не позднее 19 октября, а выплатить вместе с авансом – 22 числа.

Как оплачивают больничный в 2022 году

За период временной нетрудоспособности работнику полагается пособие на основании представленного им больничного листа (ст. 183 ТК РФ). В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (ч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ).

Что говорит НК РФ по налогообложение больничного пособия в 2022 году

Важно сказать: НДФЛ удержите со всей суммы пособия по больничному (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть, несмотря на то, что работодатель оплачивает за свой счет только первые три 3 дня, НДФЛ нужно удерживать со всей сумы.

Форма 2-НДФЛ. Суммы выплаченных персоналу пособий по временной нетрудоспособности отражаются и в годовой справке по форме 2-НДФЛ с кодом 2300 (приложение № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@).

Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2022 № БС-4-11/13984@).

Больничный в НДФЛ-отчетности в 2022 году

Внимание: до удержания НДФЛ, то есть до момента выплаты больничных сумм, налог не перечисляется. Налоговый агент прежде должен удержать налог из начисленной выплаты, а после уже перевести удержанную сумму. Погашать долг перед бюджетом за счет своих средств в случае с налоговым агентством нельзя.

ФНС РФ в письме от 01.09.2022 № БС-3-11/4028@ разъяснила, как заполнить платежку при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных. Если же компания перечисляет налог с указанных выплат, то можно оформить одну платежку. В реквизите «107» следует указать «МС», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в марте – «МС. 03.2022»).

Если компания выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с этих выплат. Если эта дата выпадает на выходной и праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных

В этом наборе строк приводятся все произведенные работникам выплаты за последний в отчетном периоде квартал. На их группировку влияют расхождения в датах, применяемых к разным видам доходов. Объединение выплат разного вида допустимо, когда все три даты совпадают.

Чем больничный отличается от иных доходов для целей отражения в 6-НДФЛ

Рассмотрим заполнение 6-НДФЛ с больничным по данным за 1 квартал 2022 года. Для наглядности сделаем это на цифрах, относящихся только к одному из работников, но внесем эти цифры во все необходимые строки раздела 2 образца заполнения 6-НДФЛ с больничным за 1 квартал 2022 года.

Образец заполнения строк раздела 2 при наличии выплат по больничному

Момент выдачи может быть увязан (п. 3 ст. 226, пп. 1, 2 ст. 223 НК РФ):
- с датой начисления — это действует в отношении платы за труд и расчетов при увольнении;
- датой фактической выплаты средств — это установлено для больничных, отпускных, доходов, возникающих как матвыгода, в натуральной форме или при прощении долга.
Срок, установленный для уплаты налога, отвечает (п. 6 ст. 226 НК РФ):
- последнему дню месяца выплаты — для больничных и отпускных;
- первому рабочему дню после дня выплаты дохода — для прочих выплат.

В этом случае крайний срок уплаты НДФЛ — первый рабочий день нового года. По НК РФ надо перечислить НДФЛ с зарплаты не позднее дня, следующего за выдачей дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Компания выдаст зарплату в последний рабочий день года, а затем следуют праздники.

Минимальная длительность отсутствия сотрудника на работе по болезни нигде не регламентирована, так что ее минимальный срок может составлять всего несколько дней. Однако лечащие врачи, как правило, выдают справку о нетрудоспособности длительностью минимум на трое суток, по результату которых принимается решение либо продлить больничный пациенту, либо устанавливается, что он здоров и может выполнять свои рабочие обязанности.

Срок уплаты НДФЛ с заработной платы в 2022 году

Сегодня в некоторых субъектах РФ действует пилотный проект ФСС, в соответствии с которым работодатель выплачивает пособие только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС, а (пп. 1, 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2022 № 294).

Предположим, что сотрудник болел с 15.05.2022 г. по 24.05.2022 г. За первые 3 дня (с 15.05 по 17.05) пособие начислил работодатель. Сумма составляет 5400 руб. За оставшиеся 7 дней (с 18.05 по 24.05) средства перечислит ФСС. Сумма выплаты равна 12600 руб. В этом случае работник получит:

Всегда ли НДФЛ с больничного листа удерживается или нет? Удерживается ли НДФЛ с пособия по беременности и родам в 2022 году? Когда речь идет об обычных случаях нетрудоспособности, работодатель обязан начислить налог в общем порядке. Не существует исключений для бюллетеней, которые выданы сотруднику для ухода за больными родственниками. Согласно положениям п. 1 стат. 217 НК из перечня облагаемых выплат исключены государственные пособия:

Облагается ли больничный НДФЛ?

Подрядчикам (исполнителям), с которыми у организации заключены ГПД (гражданско-правовые договора), пособия по нетрудоспособности не полагаются (подп. 1 п. 1 стат. 2, п. 1 стат. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). По подп. 2 п. 3 стат. 422 НК с выплат таким специалистам работодатель не начисляет и не перечисляет ВНиМ (взносы по временной нетрудоспособности и материнству). А значит, вопрос, начисляется НДФЛ на вознаграждение по ГПД или нет, теряет актуальность.

Например, дата выплаты пособия по листу нетрудоспособности работнику – 18.12.2022. Срок перечисления НДФЛ в бюджет выпадает на 31.12.2022, но этот день является выходным, следовательно, срок смещается на следующий месяц в первый рабочий день – 09.01.2022. При этом в расчете 6-НДФЛ за IV квартал 2022 г. сумма пособия и исчисленного и удержанного налога будет отражена только в 1 разделе (заполняются строки 020, 040, 070), а в расчете за I квартал 2022 г. должен быть заполнен только 2 раздел:

То есть по установленным нормам НК РФ даты исчисления и удержания НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности совпадают – исчисление и удержание налога нужно осуществить непосредственно в день выплаты пособия (ближайший после назначения пособия установленный день выплаты зарплаты). Иначе – по нормам Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2022 г. — в течение 10 календарных дней работодатель обязан исчислить сумму причитающегося пособия работнику, а в ближайший день выплаты этого пособия – по правилам налогового законодательства, исчислить и удержать с больничного НДФЛ.

Особенности исчисления и удержания НДФЛ при выплате больничных

Согласно п. 1 ст. 12 данного закона, сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о выплате пособия по листку временной нетрудоспособности в течение полугода со дня закрытия больничного листка. А в течение 10 календарных дней с момента обращения физлица работодатель обязан назначить и исчислить данное пособие (в соответствии с п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). Оплату больничного нужно произвести в ближайший после назначения (исчисления) пособия день, который установлен работодателем для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). Причем следует заметить, что пособие может быть выплачено не только в день выдачи зарплаты работнику, но и ранее, если это установлено внутренним распорядком в организации.

В реквизите «107» следует указать «МС.», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в январе – «МС.01.2022»). При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки.Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, необлагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.

НДФЛ с больничного листа в 2022 году

Исчисление суммы НДФЛ с доходов физлиц должно быть произведено работодателем — налоговым агентом на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Для пособий по больничным листам датой фактического получения дохода признается день выплаты этого дохода (по больничному листу), согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

Налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной настоящей статьей, в случае, если им предоставлен в налоговый орган в установленный срок налоговый расчет (расчет по налогу), содержащий достоверные сведения, при отсутствии фактов неотражения или неполноты отражения в нем сведений и(или) ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащего перечислению в бюджетную систему Российской Федерации, и этим налоговым агентом самостоятельно до момента, когда ему стало известно об обнаружении налоговым органом факта несвоевременного перечисления суммы налога или о назначении выездной налоговой проверки по такому налогу за соответствующий налоговый период, перечислены в бюджетную систему Российской Федерации сумма налога, не перечисленная в установленный срок, и соответствующие пени.

До какого числа платить НДФЛ с зарплаты

Налоговый агент по НДФЛ — это организация, на которую возложена обязанность исчислить (рассчитать), удержать и перечислить в бюджет подоходный налог, т. е. налог с доходов, выплачиваемых сотрудникам и иным физическим лицам. Если НДФЛ нельзя удержать в установленный срок, компания должна уведомить об этом налоговую инспекцию не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода.

Новые санкции, если не соблюден срок уплаты НДФЛ с зарплаты

В особом порядке перечисляется налог, удержанный из сумм, выплачиваемых за отпуск, и с пособий по временной нетрудоспособности. В таком случае перечислить удержанную у сотрудника сумму налога необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен доход. Иными словами, с больничных и отпускных, выплаченных, например, в декабре, надо заплатить НДФЛ не позже 31 декабря. В 2022 году это понедельник, рабочий день. Но это последний срок, заплатить можно и раньше, НК РФ это не запрещает.