Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Может ли быть оштрафован организации которая провела переаттестация рабочих мест после декабря 201». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Приказы, перечни рабочих мест, другие документы по аттестации, необходимые работнику для подтверждения права на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, хранятся нанимателем в течение срока, установленного для хранения документов о стаже работы, т.е. в течение 75 лет после увольнения работника, иные документы об аттестации — 5 лет.
Часто отсутствие вредных условий на рабочем месте очевидно, и этот факт не требуется доказывать результатами аттестации. До начала проведения комплексной оценки условий труда комиссия должна обследовать рабочие места на соответствие производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда и принять меры по устранению выявленных недостатков. Индивидуальный анализ каждого рабочего места и приведение фактических условий труда в соответствие с требованиями охраны труда (к примеру, соблюдение технологических перерывов в работе с компьютером такими работниками, как юристы, секретари, бухгалтеры; предоставление дворнику помещения для отдыха и обогрева, замена перегоревшей лампочки для обеспечения достаточной освещенности) исключат необходимость проведения сплошной аттестации.
Вы здесь
Собеседник обратил внимание на то, что аттестация рабочих мест по условиям труда является обязательной для руководителей организаций, независимо от форм собственности и должна проводиться в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2022 года № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда».
«С 1 января 2022 года все организации обязаны проводить специальную оценку условий труда. В отношении некоторых рабочих мест спецоценку можно проводить поэтапно. Завершить специальную оценку нужно до 31 декабря 2022 года.*
Вопрос
Внимание: результаты аттестации, проведенной до 1 января 2022 года, действительны в течение пяти лет со дня ее завершения (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2022 г. № 342н). Исключение – случаи, когда необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда.
Ответ
Чтобы провести спецоценку, работодатель заключает договор со специализированной аккредитованной организацией. По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников.*
Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.
Удивительные приключения бизнеса с наемными работниками
Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.
Когда нужно провести спецоценку
Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.
Результаты аттестации рабочих мест можно использовать в целях установления дифференцированных тарифов до 31 декабря 2022 года. Для этого необходимо одновременное соблюдение четырех условий (ч. 5 ст. 15 ФЗ от 28.12.2022 № 421-ФЗ):
Как изменились дополнительные тарифы?
Если же по результатам проведенной специальной оценки условий труда были определены классы (подклассы) условий труда, то с даты утверждения отчета о ее проведении следует применять дифференцированную шкалу доптарифов страховых взносов (см. табл. 2; ч. 2.1 ст. 58.3 ФЗ от 24.07.2022 № 212-ФЗ и письмо Минтруда России от 13.03.2022 № 17-3/В-113).
Когда проводить специальную оценку?
Расходы на проведение специальной оценки условий труда можно учесть в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если доходы и расходы признаются методом начисления, то учесть их можно после приема работ по спецоценке (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если же доходы и расходы признаются кассовым методом, то расходы учитываются после оплаты и приемки выполненных работ (и иных расходов на проведение специальной оценки условий труда), см. п. 3 ст. 273 НК РФ.
Принимая во внимание, что расходы на проведение специальной оценки условий труда относятся к косвенным расходам, при методе начисления они уменьшают налог на прибыль в том отчетном периоде, в котором были осуществлены (п. 2 ст. 318 НК РФ)
Статья 5.27.1. КоАП в качестве меры наказания предусматривает предупреждение. Минтруд заострял внимание на том, что для малого бизнеса именно эта мера будет первоочередной. Работодателям может направляться предостережение с указанием сроков для исправления нарушений.
Аттестация рабочих мест всегда была головной болью ответственных руководителей. Произошедшие изменения еще больше попортят нервы не только ответственным, но и безответственным работодателям, ведь от проверки никто не освобожден. Впрочем, проводя реформу, законодатель в первую очередь стремился обезопасить рабочие будни, обеспечить трудящихся теми гарантиями, которые по закону полагаются, а фактически игнорируются. И новые меры ответственности призваны внушить предпринимателям одну простую истину: «наняли людей в подчинение – обеспечьте им человеческие условия труда».
Содержание
В целом, сущность спецоценки не отличается от сущности аттестации. Ключевые отличия состоят в подробной регламентации процедуры ее осуществления и более суровых наказаниях за непроведение или затягивание сроков.
- Оптимальный – опасность не выходит за рамки нормы;
- Допустимый – вред здоровью и самочувствию работника возможно компенсировать отдыхом;
- Вред способен вызвать заболевания, грозящие временной либо постоянной потерей трудоспособности;
- Опасный – вред способен вызывать острое профессиональное заболевание или угрожает жизни.
- списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями, трудоустройство в которых дает право на более ранний выход на пенсию по возрасту – утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2022 г. № 536;
- списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями, трудоустройство в которых дает право на более ранний выход на пенсию по возрасту – утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2022 г. № 536;
- перечнем текстильных предприятий и профессий, чтобы обеспечить пенсионное профессиональное страхование работниц текстильного производства, занятых на станках и машинах – утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 октября 2022 г. № 1490;
- разделом первым перечня организаций, учреждений и должностей, чтобы оформить пенсионную профессиональную страховую программу медработникам и педагогам — утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 октября 2022 г. № 1490;
- списком профессий, производств, цехов и должностей с вредными и опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день (смену) – установлен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 7 июля 2022 г. № 57.
Кто отвечает за проведение аттестации рабочих мест?
Все мы имеем право трудиться в безопасных условиях. Это положение прописано в 222 статье Трудового Кодекса Республики Беларусь. А за безопасность условий труда подчиненных отвечает начальник. В нашей статье мы расскажем об аттестации мест по условиям труда.
Можно ответить образно: до поры до времени. Несмотря на то, что проведение АРМ является прямой обязанностью работодателя (ст. 212 ТК РФ), среди них все же находятся те, кто не спешит ее проводить, в связи с чем, ставят под угрозу здоровье и жизнь своих работников.
На основании Приказа Минздравсоцразвития РФ № 342н ответственным за проведение аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.) является работодатель, как и за представленные результаты по итогам. Аттестация позволяет выявить все недостатки в организации рабочей среды. По мере ее проведения за выявленные нарушения в области охраны труда работодатель не облагается штрафами. Напротив, она проводится для того, чтобы он смог увидеть их и улучшить условия труда.
Какая ответственность за нарушение порядка аттестации рабочих мест?
Нарушения законодательства о труде и об охране труда в организации выявляются в результате проверок государственных органов (Государственной инспекции по труду (ГИТ, – ред.), Роспотребнадзора, прокуратуры и т.д.). Нарушение порядка аттестации рабочих мест приравнивается к административной ответственности. В таком случае, согласно статье 5.27 КоАП РФ:
Клиент обратился ко мне, когда получил внушение от инспекции. Чтобы обойтись без штрафа, я нашла компанию, которая проведет оценку, подписала с ней договор и рассказала об этом инспектору. Инспектор увидел, что работодатель начал исправляться, и не выписал штраф. Мой совет: если оценки нет и это заметила инспекция, находите оценщика и сообщайте в инспекцию. Есть шанс избежать штрафа.
Спецоценка — раз в пять лет
Задача комиссии — собрать документы для оценщика, получить его заключение, проанализировать и передать итоги инспекции труда. Собираться в одном помещении необязательно: помогать и обсуждать результаты оценки можно по вотсапу или электронной почте.
Декларация для инспекции труда
- компания переехала в другой офис — понадобится спецоценка для новых рабочих мест;
- выпустила приказ о новом рабочем месте. Раньше в офисе сидело десять человек, теперь они потеснились, и к ним поставили еще один стол и стул для нового сотрудника;
- поставила новое оборудование или изменила технологию производства. Раньше сотрудники собирали дверные замки вручную, а теперь на конвейере;
- не уследила, и произошел несчастный случай;
- изменились обязанности сотрудника. Раньше контролер проверял качество по отчетам, теперь выезжает с проверками на производство.
в отношении рабочих мест, не указанных в п.6 ст.27 Закона №426-ФЗ, работодатель вправе ее провести до 31.12.2022 г., что подтверждается и судебной практикой (Решение Архангельского областного суда от 09.03.2022 г. №7Р-143/2022).
1 этап. Поиск специализированной компании.
Работник, который считает, что при проведении СОУТ его права были нарушены, вправе обжаловать результаты СОУТ в суде (ст.5 Закона №426-ФЗ). Кроме того, работник до принятия им решения о заключении трудового договора обязан обладать достоверной, актуализированной информацией об условиях труда на его рабочем месте. Такую информацию он может получить только по результатам проведения специальной оценки условий труда из карты специальной оценки условий труда рабочего места, которое будет ему предоставлено (Решение Кемеровского областного суда от 18.01.2022 г. №21-7/2022).
Штрафы за отсутствие аттестации рабочих мест
Спецоценка условий труда (далее по тексту — СОУТ) или в старой терминологии «аттестация рабочих мест» действительна в течение пяти лет. А поэтому 31 декабря 2022 года является крайним сроком, до которого можно использовать результаты «старой» аттестации. Это означает, что компании и ИП, которые еще не провели СОУТ по-новому, в обязательном порядке должны провести эту процедуру до конца 2022 года. Игнорирование данной процедуры грозит работодателю немалыми штрафами.