Командировочные расходы в 2022 и рсв-1: последние новости, изменения, советы

Содержание

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Командировочные расходы в 2022 и рсв-1». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Всю сумму суточных отразите расчете по страховым взносам по строке 030 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Сумма суточных в пределах норматива страховыми взносами не облагается. Поэтому отразите ее по строке 040 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Аналогично отразите по строкам 030 и 040 подраздела 1.2 и по строкам 020 и 030 приложения 2. Таким образом, в облагаемую базу по строке 050 попадет только облагаемая часть суточных (письмо ФНС от 08.08.2022 № ГД-4-11/15569)

Как мы уже сказали, лимит для суточных — 700 руб. за день командировки по России и 2500 руб. за день в заграничной командировке (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК). В пределах этих сумм компания не облагает суточные страховыми взносами (п. 2 ст. 422 НК). А значит, такие суточные не влияют на расчет страховых взносов (п. 1 ст. 421 НК). Но Порядок заполнения расчета по страховым взносам говорит, что в отчет нужно вписать все выплаты сотрудникам, включая те, которые не облагают страховыми взносами (утв. приказом ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551).

Важное разъяснение от ФНС про суточные в расчетах по взносам

В 2022 году суточные облагаются страховыми взносами, как и прежде. Однако подвижки в правовом регулировании этих обязательных платежей наложили свой отпечаток. Как облагать суточные страховыми взносами и в пределах каких нормативов? Облагать ли взносами сверхнормативные суточные? Как показывать в 2022 году суточные в едином расчете по страховым взносам? Ответим на вопросы, а а также расскажем, чем суточные похожи на подоходный налог и как они облагаются страховыми взносами в 2022 году.

Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 20.12.2022 N БС-4-11/24887@.

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2022, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

Прошу внести ясность и перечислить те расходы, которые точно облагать взносами не нужно.Мнение эксперта Не облагаются страховыми взносами выплаты при командировках как в пределах, так и за пределами территории России: суточные в пределах, установленных пунктом 3 статьи 217 НК РФ, – 700 руб. (при командировках по России) и 2500 руб. (при зарубежных командировках);фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно;сборы за услуги аэропортов (кроме услуг VIP-залов);комиссионные сборы;расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок;расходы на провоз багажа;расходы по найму жилого помещения.

Командировочные расходы в 2022 году: суточные по России и за рубежом

Поэтому для СР необходимо установить лимит — конкретную сумму денег, которая будет выдаваться работнику на один день пребывания в командировке. Итак, максимальный размер СР действующее законодательство не устанавливает. Однако чиновники определили некий лимит, при превышении которого суточные сверх нормы облагаются страховыми взносами (2022).

Облагаются ли страховыми взносами суточные сверх нормы

Расчет представляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2022 N Этим же приказом утвержден Порядок заполнения расчета по страховым взносам (далее — Расчет, Порядок). Пунктом 2.8 Порядка установлено, что Расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками.

А именно документально подтвержденные расходы на проезд (стоимость билетов на поезд, самолет, автобус и др.), расходы по найму жилого помещения (стоимость проживания в гостинице) и др. Обычно командированному работнику выдаются деньги под отчет и он сам оплачивает расходы. Нужно ли отражать эти суммы в расчете по взносам?

Как видно, законодатели приравняли нормативы по суточным, которые уже давно действуют в отношении подоходного налога. Поэтому из указанной нормы главы НК РФ о страховых взносах дана прямая отсылка к третьему пункту статьи 217 НК РФ. Мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации, несмотря на неточности в отражении отдельных показателей, оснований для корректировки базы для исчисления страховых взносов в сторону увеличения не возникает, соответственно, обязанности в представлении уточненного Расчета за I квартал и полугодие у плательщика страховых взносов не возникает.

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

И это освобождение не ставится в зависимость от величины суточных. Таким образом, взносы на страхование по травматизму на сверхнормативные суточные в 2022 году начислять не нужно.
В расчете по страховым взносам предприятие не отразило в приложение 1 к разделу 1 по строке 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц» командировочные расходы (суточные, проживание, проезд) документально подтвержденные и в пределах норматива. Какие штрафные санкции грозят предприятию? Как провести данные выплаты по учету,чтобы они попали в раздел 3 расчета по страховым взносам, если они уже попали в расходы на основании авансового отчета.

В 2022 году бухгалтерам имеет смыл быть более внимательными в отношении сверхнормативных суточных: страховые взносы на них начислять придется. И тут главное не запутаться. Ведь раньше, в 2022 году и ранее, от вносов были свободны любые суммы суточных. Главной гарантией выступало то, что их максимальные значения прописаны:

На что обращать внимание в 2022 году

Выплаты, которые не подпадают под взносы, в 2022 году не изменились. Они зафиксированы в статье 422 Налогового кодекса. При этом не облагаются в 2022 году страховыми взносами суточные в части Фонда соцстраха по производственным травмам. Любые размеры таких суточных свободны от таких взносов.

от категории плательщика (организация должна начислять взносы по общим тарифам или вправе применять пониженные тарифы взносов);
от категории сотрудника, в пользу которого производятся выплаты;
от суммы выплат, начисленных сотруднику в течение года (более величины предельной базы или менее этой суммы).

А надо ли отражать суточные сверх нормы в 4ФСС в 2022 году?

Вся сумма, потраченная на суточные для работников, принимается в расходах по УСН. Но не стоит забывать, что обложение суточных страховыми взносами в 2022 году все же происходит только начиная с сумм, указанных в третьей части статьи № 2022 НК РФ. Соответственно, если выплаты будут производиться в размерах, превышающих те, что указаны в данном пункте — то сумма превышения должна быть обложена НДФЛ.

Общие (базовые) тарифы страховых взносов в 2022 году

Налоговый орган устанавливает лишь ограниченные размеры возмещений, которые не облагаются налогами. При превышении данной стоимости компания обязана произвести со сверх нормированных суточных компенсаций оплату НДФЛ, вместе с налоговыми взносами в Пенсионный Фонд России, а также по медицинскому страхованию.

Дело в том, что суточные в такой ситуации можно выдать в иностранной валюте. Важно при этом не превысить рублевый лимит в 2500 рублей. Мы составили таблицу, которая поможет вам избежать излишних налогов, если вы решитесь оплатить командировочные расходы иностранными банкнотами.

Но тут нужно учесть один важный нюанс. Очень часто в стоимость номера в отеле включается завтрак. Так вот в расходах на проживание этот завтрак учесть компания не может. Так как на питание командированному выдают суточные. Бухгалтеру нужно будет вычесть из оплаты номера стоимость завтрака, либо заранее предупреждать работников, чтобы они завтрак оплачивали раздельно.

Документальное оформление командировки в 2022 году

А теперь считаем. Если брать время с учетом пути до аэропорта и регистрации на рейс, то наш работник уедет с места работы в командировку 02.04.2022 года приблизительно в 21 час. То же самое касается и приезда. Если прибавить к времени прилета получение багажа, паспортный контроль и дорогу из аэропорта, то вернется он не ранее 1ч.30 мин. 06.04.2022.

В частности, командированному работнику оплачивают: По возвращении из командировки все понесенные расходы работник отражает в авансовом отчете. Для целей налогообложения командировочные расходы учитывают только в том случае, если они носят производственный характер. То есть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, являются обоснованными, документально подтвержденными и соответствующими требованиям п. Главное, чтобы организация могла подтвердить их оправдательными документами.

Контакты для СМИ Стоимость поездок работников вне места постоянной работы учитывается при налогообложении в зависимости от характера работы, продолжительности поездки и других факторов. Некоторым вопросам налогообложения НДФЛ, страховыми взносами, налогу на прибыль при командировках посвящено интервью с Сергеем Разгулиным, действительным государственным советником РФ 3 класса. Какие затраты могут быть отнесены к командировочным расходам? Перечень расходов, возмещаемых в связи со служебной командировкой, носит открытый характер статья Трудового кодекса. Этим же подходом к перечню расходов можно руководствоваться и при налогообложении. Командировочные расходы могут быть признаны, если они фактически произведены, документально подтверждены, носят целевой характер. Ограничены ли расходы на командировки для целей налогообложения в абсолютном выражении? Нормируемыми для целей НДФЛ, то есть содержащими предел, выше которого выплаты включаются в доход физического лица, являются:

Страховые взносы с суточных сверх норм в 2022 году

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Применительно к рассматриваемой ситуации вопрос о необходимости отражения возмещения расходов на ГСМ в расчете по страховым взносам может быть решен в зависимости от того, каким образом организация классифицирует затраты на ГСМ за период использования работниками служебного транспорта в командировке.