Дубликат Больничного Листа Оформление 2022

Учитывается фактическая и юридическая значимость больничного листа. Если документ изначально был получен законными способами, то правовых оснований, позволяющих оформить письменный отказ в предоставлении документов, не предусматривается. Закон не устанавливает лимит на получение дубликата документа. Фактически за ним можно обратиться неограниченное количество раз, но не допускается злоупотребление правом.

Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования. Можно также проконсультироваться с сотрудниками соцстраха о допустимости в больничном листе конкретных ошибок и исправлений. Если ответ из фонда отрицательный и бланк не принимается к рассмотрению и оплате, то работодатель должен обратиться за дубликатом больничного листа в медицинское учреждение.

Федеральный закон «О социальном страховании», Приказ Минздрава №624н устанавливают равную юридическую силу для оригинала больничного листа и его дубликата. Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации. Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции.

  1. Дубликат больничного должен быть аккуратно и разборчиво заполнен ручкой черного цвета. В одной ячейке должна быть одна буква (цифра). Форма знаков – печатная.
  2. Допускается заполнение документа машинописным способом. Пустые разделы и ячейки должны быть помечены прочерками.
  3. В дубликате также предоставляется подпись уполномоченного специалиста. В документе указывается, что он считается дубликатом.

Если больничный лист утрачивает работодатель, то на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины потери документа. Если документ утерян вследствие чрезвычайных ситуаций, то организация работодателя вправе обратиться с заявлением в лечебное учреждение и получить документ повторно. Для этого понадобится представить справку о форс-мажорных обстоятельствах. В документе указывается дата и время чрезвычайной ситуации, период ее длительности. Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя. На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.

Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения

Как работодателю узнать про электронный больничный сотрудника? Итак, вначале работодатель получает информацию об открытии электронного больничного (ЭЛН) с использованием системы электронного документооборота. Кроме того, информация об открытии ЭЛН поступит в личный кабинет работника на едином портале Госуслуг. Если врач продлит, закроет или аннулирует больничный лист, ФСС также сообщит об этом работодателю и сотруднику.

Отметим, что ФСС свою часть пособия по больничному выплатит, когда получит от работодателя необходимые сведения для расчета (в течение 10 рабочих дней с момента получения). Поэтому рекомендуем отслеживать закрытие больничных и получение запросов на допсведения от ФСС.

  • постановления Правительства РФ от 23.11.2022 № 2010 “Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий»;
  • постановления Правительства РФ от 16.12.2022 № 1567 (в редакции от 23.08.2022) “Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа”;
  • информации, опубликованной на официальном портале ФСС.

Любые сведения, направляемые в ФСС в рамках электронного взаимодействия в 2022 году, нужно заверять усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если на момент перехода на электронный больничный такой у руководителя организации или ИП нет – ее нужно оформить. Сделать это можно через ФНС России (УКЭП от ФНС подойдет и для соцстраха).

До 2022 года больничный лист могли выдавать как электронно, так и на бумаге независимо от страхового случая. Более того, медучреждение было обязано получать согласие пациента на оформление электронного больничного. С 2022 года такое согласие не требуется.

Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица. Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.

  • сведения о работодателе: наименование ИП, юридического лица (его организационно-правовая форма), юридический адрес;
  • данные о застрахованном сотруднике – Ф.И.О., должность, сведения о страховом счете;
  • основание обращения: необходимость выдачи больничного листа;
  • причина утери документа: порча, утрата и др.; следует также обозначить индивидуализирующие признаки документа.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.[2]

  1. Название предприятия указано в кавычках.
  2. Сокращённо написана должность лечащего доктора.
  3. Указана не существующая аббревиатура организации, где трудится сотрудник (произвольная форма).
  4. Инициалы лечащего врача перенесены на новую строчку.

20 числа при закрытии больничного по уходу за ребёнком обнаружили ошибку врача при заполнении. В итоге его отнесли к зам главврачу и там я написал заявление на оформление дубликата. До сих пор дубликат не оформили. Как можно ускорить этот процесс? Город Ростов-на-Дону

Цель использования электронного документа о болезни гражданина та же: подтвердить работодателю состояние здоровья работника с целью компенсации недополученного заработка. Разница лишь в том, что информация записывается не на бумаге, а в электронной базе данных с первого дня визита пациента в клинику.

С учетом правил организации архивного дела, первичные документы должны храниться не менее 5 лет после отчетного периода ( Федеральный закон № 402 от 06.12.2011 ). Если в ходе проверки, проводимой ФСС, выясняется, что нет справок о нетрудоспособности по уважительной причине, расходы по их оплате не учитываются.

  • Строку со словом «дубликат» необходимо отметить (символом «V».
  • В дате выдачи указывается день выписки (переоформления).
  • Срок выплаты возмещения указывается прописью, даже если в утраченном варианте этот период был представлен несколькими записями с разными временными интервалами.
  • Для отметки переоформленного акта допускается использование специального штампа медицинского учреждения.
  • Дубликат является подтверждением, эквивалентным основной справке о нетрудоспособности (утерянной). Оплата за весь период болезни будет производиться на основании повторно полученного документа по общим правилам в полном объеме.

Чем более полная информация об изначально оформленном больничном указана в заявлении, тем быстрее медицинское учреждение сможет восстановить больничный и оформить дубликат. Дубликат листка нетрудоспособности выдается застрахованному лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

После закрытия больничного листа информация по каналам связи передается в ФСС и на рабочее место пациента. Положительным моментом нововведений является то, что о безопасности не нужно беспокоиться. Сам сотрудник не станет тратить время на получение бумажной копии, и вероятность случайной потери или повреждения больничного листа исключена. Бюллетень, составленный в медицинском учреждении и хранящийся в электронной базе данных, не может быть утерян. К электронной версии имеют доступ лечащий врач, отдел ФСС и бухгалтерия работодателя.

  • при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
  • при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
  • при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
  • кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы. Правильный порядок действий в такой ситуации определен в от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, где сказано, что самостоятельное направление работодателями работников в медицинские организации для переоформления больничных недопустимо.

Читайте также:  Расчет Компенсации При Увольнении 2022 Пример

3. При заполнении больничного листа была допущена ошибка в дате выхода на работу. Работники отдела кадров данный больничный лист вернули с требованием замены. После длительных мытарств, в поликлинике мне выдали дубликат. Теперь, сотрудники отдела кадров говорят, что нужна копия с первичного больничного листа и отправляют меня за ней в поликлинику вновь. Правомерно ли это и оплатят ли мне этот больничный, если копию с первого я не принесу?

8.1. В соответствии с пунктом 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Так что отказ в выдаче дубликата незаконен.

Несмотря на возможность восстановления листка, его утрата может стать причиной ряда затруднений для работника, вышедшего с больничного. К таким затруднениям относятся необходимость повторного визита в поликлинику и задержка в получении выплат. Получить разрешение непосредственного начальника на пропуск рабочего времени для визита в медучреждение тоже может быть непросто, особенно если больничный утерян по вине работника.

Согласно требованиям действующего законодательства, дубликат больничного листа выдается только в случаях, если произошла его утеря или порча. То есть получить другой экземпляр листка в остальных ситуациях невозможно. Например, человек прошел полный курс лечения. Врач выдал ему оформленный больничный, который впоследствии пациентом был утерян до того, как труженик представил его по месту работы. В такой ситуации человек имеет полное право обратиться за выдачей дубликата.

Утерять листок нетрудоспособности может сам человек, руководитель либо работник компании, которому документ передавался. Чаще всего это связано с невнимательностью виновного. Справка может быть утеряна по дороге домой или на работу, а также при перемещении документации. В этом случае виновной стороной является сам сотрудник, компания или ответственный специалист.

Оправдательным документом в этом случае является листок нетрудоспособности. Он выдается медицинским учреждением, куда обращался человек и предоставляется руководителю по месту работы. Утрата такого документа может повлечь за собой определенные проблемы. На практике такое происходит как по вине работника, так и компании.

Чтобы избежать проблем в последующем, можно получить копию больничного. В этом случае заинтересованному человеку или организации необходимо обратиться в поликлинику, выдавшую первоначальную справку. Сама процедура реализуется исходя из того факта, по чьей вине произошла утрата документа.

Это делает лечащий врач, который выдавал первоначальную бумагу. В верхнем правом углу больничного ставится отметка дубликат. Из истории болезни необходимо выписать всю информацию, имеющую отношение к курсу лечения – поставленный диагноз, даты начала и окончания нетрудоспособности. Все данные вносятся с использованием канцелярской ручки пастой черного цвета. Графы, которые остались свободными после заполнения документа, должны быть зачеркнуты. В завершении проставляется дата фактической выдачи дубликата, а не день оформления первоначального документа.

Поэтому, если был утерян больничный, переданный в финансовые структуры или департамент по кадрам, полную меру ответственности несет допустившее это должностное лицо. На него же могут быть возложены обязанности по материальной компенсации работнику за период болезни, поскольку в такой ситуации врач праве отказать в оформлении дубликата, а соцстрах – в возврате сумм, затраченных на оплату.

Довольно простое решение имеет популярный запрос, как получить дубликат больничного листа, когда он утерян непосредственно работником, которому выдавался. Все, что потребуется – обратиться в поликлинику или медицинский центр, где получали оригинальный документ, имея при себе паспорт.

Четко разграничены обязанности выздоровевших по оформлению компенсации за период нетрудоспособности, их права, а также конкретные действия. Рассмотрены основные, типичные ситуации, возникающие при общении работников с администрацией, в особенности относительно того, что делать, если больничный лист был случайным образом утерян.

  1. в определенном месте стандартной формы ставится отметка, подтверждающая, что это не оригинал;
  2. продолжительность болезни вписывается одной строкой, полностью, без разделения на периоды;
  3. дата выдачи ставится по факту (если дубликат получен после утери оригинала, она будет отличаться от первоначальной).

При этом бывают ситуации, когда в медучреждении могут затребовать выдачу дубликата больничного листа с оформлением выплат через бухгалтерию, отчетности и так далее. Это: возникновение непредвиденных обстоятельств, относящихся к форс-мажорным, непреднамеренная порча бланка, допущенная врачом или бухгалтером, утеря из-за халатного обращения.

Дубликат больничного листа: оформление при утере работником в 2022 году

  1. Все буквы должны располагаться строго в своих ячейках и не выходить за их пределы;
  2. Графы заполняются заглавными буквами от руки или посредством ПК;
  3. Заполнение полей документа следует начинать с самой первой пустой ячейки;
  4. Каждая строчка документа должна быть в обязательном порядке заполнена. Отсутствие в документе тех или иных данных может привести к отказу представителей ФСС выплачивать гражданину материальное пособие за период болезни;
  5. Между отдельными словами необходимо пропускать ячейки, делая пробелы;
  6. Если документ заполняется лицом от руки, то необходимо использовать гелевую ручку с черными чернилами, использование других цветов – недопустимо;
  7. Лечащий врач должен исключить внесение ошибочных сведений в дубликат листка нетрудоспособности;
  8. Оттиск печати должен быть проставлен на свободном месте и не перекрывать внесенные сведения;
  9. На оттиске штампа должно четко просматриваться наименование организации-нанимателя;
  10. Вся информация должна быть прописано четко и свободно читаться.

Дубликат листа нетрудоспособности имеет ту же юридическую силу, что и оригинал документа, поэтому прежде чем предоставить его работодателю, необходимо убедиться в его подлинности. В связи с тем, что дублирующие формы довольно часто подвергаются подделке и фальсификации, следует обладать определенными знаниями, способными помочь отличить официальный бланк от фальшивого дубликат. К основным признакам подлинности бюллетеня относятся:

Оформление оригинала и дубликата больничного бюллетеня должно осуществляться согласно разработанным правилам и требованиям. Несоблюдение того или иного предписания при заполнении листа нетрудоспособности может стать основанием для признания документа ничтожным и отказе в выплате материальной компенсации. Так, при заполнении дубликата бюллетеня о нетрудоспособности необходимо соблюдать следующие нюансы:

В случае отсутствии бюллетеня в финансовом отделе организации, во-первых, у работника нет доказательств уважительности своего отсутствия на месте трудовой деятельности в период прохождения лечения, а, во-вторых, лицо утрачивает право на получение финансовой выплаты от работодателя. В любом из вышеперечисленных случаев гражданин может запросить в поликлинике предоставление дубликата больничного, при предъявлении других аргументов, медработники могут отказать лицу во вторичном оформлении листа нетрудоспособности.

При утере документа по собственной вине, гражданину необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бюллетень, и предоставить определенную документацию, перечь которой был приведен выше. В поликлинике созывается соответствующая экспертная группа, представители которой анализируют способ утраты документа и принимают решение о выдаче дубликата или же отказа в нем. В случае положительного решения, представители комиссии устанавливают индивидуальный номер утерянного больничного бюллетеня, а затем восстанавливается вся информация, которая в нем содержалась. Сведения передаются лечащему врачу обратившегося гражданина, в компетенцию которого входит заполнение и выдача дублирующей формы листка.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Читайте также:  Единовременная Выплата При Рождении Ребенка В 2022 Году В Москве Молодой Семье

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

Несмотря на возможность получения дубликата в ряде случаев, и работник, и работодатель должны понимать важность такого документа и относится к нему с соответствующей бережностью и аккуратностью. Сотрудники должны быть особенно внимательны к той информации, которую они предоставляют врачу, чтобы тот не допускал ошибок.

Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу. Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном (утраченном) листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений (Письмо ФСС от 09.08.2011 № 15-03-11/12-8887 ). А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка?

Ответственности за утерю неоплаченного больничного листа работник не несет. Однако, стоит помнить, что право получить пособие по листку нетрудоспособности сохраняется за работником в течение полугода. Если за это время он не получит и не предоставит в бухгалтерию дубликат, то не только не получит компенсацию за время болезни, но также может быть уволен за прогулы. Больше о том, в какой срок оплачивается больничный лист, читайте здесь.

Как только сотрудник выполнил свои обязательства по своевременной сдаче больничного листа работодателю, дальнейшую работу будет осуществлять организация. При этом с самого работника снимается вся ответственность в отношении обеспечения мер по сохранности документа. В таких случаях изготовление нового больничного листа может понадобиться только в исключительных обстоятельствах, например:

В том случае, если утрата больничного листа стала результатом проявления определенных форс-мажорных обстоятельств, в организации должна быть создана специальная комиссия, которая займется выяснением причин происшествия. Помимо этого, члены комиссии будут ответственны и за составление подробной описи пострадавших или утерянных документов.

  • утеря документа вследствие неожиданных событий и форс-мажорных обстоятельств, включая различные стихийные бедствия или катастрофы;
  • утрата документа по причине проявления халатности и несерьезного отношения к нему;
  • совершение определенных ошибок в ходе заполнения документа. Всегда следует помнить о том, что не нужно даже пытаться пробовать исправить больничный лист – он все равно уже не будет принят фондом социального страхования.

Если сам больничный лист, по каким-либо причинам, пришел в негодность и его дальнейшее использование невозможно – действующие нормы предусматривают законное право на получение дубликата. Следует помнить о том, что при отсутствии действующего больничного листа гражданин не сможет получить компенсацию, более того, за частую или намеренную утрату государственного бланка предусмотрена и определенная административная ответственность.

  • «первичный». Данная отметка ставится в том случае, если документ выдается в первый раз и представляет собой оригинал;
  • «дубликат» — при повторном изготовлении документа;
  • «продолжение больничного» — когда период нетрудоспособности продлевается.

Дубликат больничного листа

Получить дубликат больничного может только сам работник. Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя. Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать .

  1. Обязательное использование при заполнении лишь одного языка – русского.
  2. Наличие печатного шрифта и максимально аккуратное включение нужных букв в соответствующие ячейки.
  3. В каждой отдельной ячейке может присутствовать лишь одна буква либо требуемый символ.
  4. Особое внимание необходимо уделить цвету выбранных чернил. Он должен быть исключительно черным.
  5. Каждая буква должна помещаться в соответствующую ячейку. Нельзя писать слова размашистым почерком, при котором контуры букв будут выходить за пределы предназначенных для них ячеек.
  6. Заполнение больничного листа всегда необходимо осуществлять по порядку, начиная с самой первой строки и ячейки в ней.
  7. Официальная печать уполномоченного учреждения должна быть проставлена исключительно в предназначенном для нее месте. Контур такого штампа не должен задевать другие надписи на листе.
  8. Оттиск не должен быть расплывчатым. На нем должны отчетливо просматриваться основные реквизиты медицинского учреждения, а именно – его наименование, адрес расположения и иные важные сведения.

Если больничный лист был потерян самим сотрудником, ему для скорейшего восстановления документа необходимо будет в срочном порядке обратиться в то медицинское учреждение, в котором ранее состоялась выдача оригинала. Однако для этого заинтересованному лицу необходимо будет выполнить еще одно важное действие, а именно – взять с текущего места работы специальную справку. Данный документ должен подтвердить тот факт, что оригинал больничного листа действительно не предоставлялся служащим его работодателю.

  • халатное отношение к собственной работе специалиста по кадрам либо иных сотрудников, на которых возлагаются обязательства по хранению больничных листов, ранее переданных работниками;
  • возникновение различных форс-мажорных обстоятельств, наступление которых не зависело от воли работодателя. Сюда можно отнести самые различные события, включая техногенные катастрофы, пожар и иные стихийные бедствия, введение военного положения в стране и т.д. Следует отметить, что при наличии подобных обстоятельств работодателем в обязательном порядке должен быть оформлен официальный документ, который сможет подтвердить действительность данных обстоятельств. Например, если речь идет о различных стихийных бедствиях, в роли подобного подтверждения могут выступать официальные сведения от МЧС и т.д.

Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом. Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Об этом говорится в п. 56 вышеуказанного порядка.

Дубликаты больничного листа оформление 2022

Важно! Отказ следует получать в письменной и мотивированной форме. Необоснованное уклонение в предоставлении документа можно пресечь в административном и судебном порядке. У работодателя или сотрудника есть право обратиться с административной жалобой в вышестоящую инстанцию ФСС и (или) Министерство здравоохранения.

21. По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан (сформирован) и продлен до дня восстановления трудоспособности с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через каждые 15 календарных дней, но на срок не более 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности, при состоянии после травм и реконструктивных операций, а при лечении туберкулеза — не более 12 месяцев.

49. Одному из родителей, иному законному представителю или иному члену семьи выдается (формируется) листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольную образовательную организацию, или за членом семьи, признанным в установленном порядке недееспособным19, в случае введения главными государственными санитарными врачами и их заместителями в соответствии с законодательством Российской Федерации в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения ограничительных мероприятий (карантина) в организации20, которую посещает (в которой находится) ребенок или член семьи, признанный в установленном порядке недееспособным. В указанном случае листок нетрудоспособности выдается (формируется) лечащим врачом (фельдшером), осуществляющим оказание медицинской помощи ребенку (члену семьи, признанному в установленном порядке недееспособным), на весь период ограничительных мероприятий (карантина).

Читайте также:  Налог за метраж дома цена

в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, проживающим в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, эвакуированным и переселенным из зон отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, включая тех детей, которые на день эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития, а также за детьми первого и последующих поколений граждан, родившимися после радиоактивного облучения одного из родителей14, — на весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара);

Формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий осуществляется лечащим врачом (фельдшером), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, являющийся подсистемой единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения23, а также при условии регистрации медицинской организации, соответствующей требованиям пункта 3 настоящего Порядка, в Федеральном реестре медицинских организаций, являющемся подсистемой единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения24.

  • врач и работодатель должен заполнять его на компьютере или черной пастой;
  • все записи должны быть написаны печатными буквами, четко и разборчиво;
  • законом запрещены любые исправления на бланке, поэтому при их наличии документ будет признан недействительным.
  • В правом верхнем углу ставится метка «Дубликат». Допускается как рукописный текст, так и применение штампа.
  • Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа.
  • Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
  • Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
  • Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.

Теперь она будет располагаться у второго пункта. Также необходимо учитывать, что датировка выдачи больничного не останется прежней: она изменится на тот день, когда была выдана именно копия. Рассмотрим, как получить дубликат больничного листа по двум видам утерь: утеря работником; утеря работодателем.

Обращаем Ваше внимание, что наличие в листке нетрудоспособности перечисленных и иных технических недочетов заполнения, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке читаются.

  • Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат. Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.
  • Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного. Корректировать сведения в первичном документе он не вправе.
  • Работодатель при заполнении также должен учитывать требования п.56 Порядка. Нельзя вносить данные шариковой ручки, также запрещено использование чернил синего оттенка. Заполняемую информацию нужно четко помещать внутрь поля, не выходя за его края.

    Как получить дубликат больничного листа

    • писать можно как от руки, так и применяя штампы;
    • в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
    • рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
    • длительность заболевания указывается в одну строку;
    • помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.
    • Не допускается использование шариковой ручки для заполнения, в то время как капиллярные, гелевые и т.п. ручки применять можно.
    • Чернила должны быть чёрного цвета.
    • Записи делаются печатными буквами.
    • Текст должен оставаться в пределах отведённых для него ячеек.
    • Если в нём допущены ошибки, то необходимо составить новый документ.

    Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей). Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

    Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

    Таким образом, если гражданин потерял больничный лист, действия будут различаться в зависимости от того, по чьей вине произошла потеря, но получить все положенные выплаты удастся, пусть для этого, скорее всего, потребуется провести оформление дубликата в больнице.

    При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

    Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер. При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.
    В случаях, когда пособие уже было выплачено, работодатель также не сможет получить дубликат. ФСС не будет возмещать организации денежные средства, выплаченные работнику. Такую позицию подтверждает Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761. Сумму выплаченного пособия необходимо списать на расходы организации или удержать с виновного лица. Заявление пишется в произвольной форме. Указывается причина выдачи дубликата, если это не утеря документа, обязательно сдается оригинал испорченного бланка. Раньше при обращении гражданином за дубликатом, медицинская организация требовала предъявить справку от работодателя о том, что пособие не было выплачено. Сейчас процедуру упростили, но прямого запрета на запрос справки нет.

    Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    • При краже предоставляется справка из ОВД.
    • При затоплении должен быть акт из коммунальных служб.
    • Когда больничный лист исчез после пожара, необходима справка из органов пожарной безопасности.
    • При стихийных бедствиях – уведомление из органов МЧС.
    1. Название предприятия указано в кавычках.
    2. Сокращённо написана должность лечащего доктора.
    3. Указана не существующая аббревиатура организации, где трудится сотрудник (произвольная форма).
    4. Инициалы лечащего врача перенесены на новую строчку.
  • Оцените статью
    Правовое обеспечение для населения