Дополнение К Личной Карточке Т-2

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Дополнение К Личной Карточке Т-2». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).

Приложение к карточке т 2 отпуск

Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО.

Форма Т-2 (бланк)

1. договор о принятии на работу;
2. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
3. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
4. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
5. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
6. приказ, выписанный работодателем;
7. паспорт;
8. свидетельство о пенсионной страховке;

• удостоверение личности;
• трудовая книжка (при наличии);
• СНИЛС;
• документы воинского учета;
• документы о полученном образовании и квалификации;
• иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.

Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

Что это за форма и когда она нужна

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении была допущена неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2022 года. ФАЙЛЫ Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

31 Января 2022 в 13:41 Т-2 — это унифицированная личная карточка работника. Форма карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2022 № 1. И несмотря на тот факт, что с 01.01.2022 формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм Госкомстата, не являются обязательными к применению, личная карточка работника — это обязательный документ в кадровом делопроизводстве.

Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск скачать 2022 тк рф

Для этого на чистом листе бумаги соответствующего формата делают запись «Дополнение к личной карточке работника» (форма № Т-2), указывают дату заполнения и вносят данные сотрудника (фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность и структурное подразделение, а также реквизиты трудового договора).

Точно так же поступают и при окончании других разделов личной карточки формы Т-2. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков.

Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2022 г № 1.

Дополнительный лист к личной карточке отпуск скачать

1. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
2. приказ, выписанный работодателем;
3. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
4. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
5. договор о принятии на работу;
6. паспорт;
7. свидетельство о пенсионной страховке;
8. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;

Заполняйте указанный документ независимо от организационно-правовой формы вашей организации. Форма такого документа утверждена постановлением Госкомстата от 05 января 2022 года под № 1 (далее — Постановлением).

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Личная карточка работника по форме Т-2.

1. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
2. приказ, выписанный работодателем;
3. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
4. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
5. договор о принятии на работу;
6. паспорт;
7. свидетельство о пенсионной страховке;
8. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;

• Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
• Данные о воинском учете.
• Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

Порядок заполнения личной карточки Т-2

• Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
• Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
• Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
• Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

Форма Т-2: бланк и образец

Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой. Заполнение формы на компьютере Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную.
Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку. Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

В этом случае, на наш взгляд, необходимо руководствоваться разъяснениями Госкомстата России, которые были даны относительно ранее действовавших бланков и до настоящего времени не утративших силу: Фрагмент документа СвернутьПоказать Постановление Госкомстата России от 24.03.2022 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Что делать, если в личной карточке работника т2 закончились графы?

1. Общие сведения.
2. Сведения о воинском учете.
3. Прием на работу и переводы на другую работу.
4. Аттестация.
5. Повышение квалификации.
6. Профессиональная переподготовка.
7. Награды (поощрения) и почетные звания.
8. Отпуск.
9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.
10. Дополнительные сведения.
11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

Заключительная версия унифицированной формы Т-2 утверждена законодательством по труду. Всем организациям вменяется в обязанность формировать личные карточки на всех без исключения сотрудников, а на некоторых даже и не одну. Индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, но они также имеют возможность оформлять их.

Общие сведения о форме Т-2 и тонкостях ее заполнения

ФИО работника должны быть записаны разборчиво и без сокращений, при этом рекомендуется начинать вести запись максимально левее, на случай внесения изменений. Так, если работница в дальнейшем выйдет замуж и возьмет фамилию супруга, этот факт непременно отразится в ее личной карточке.

Разделы 5 — 6 «Повышение квалификации», «Профессиональная переподготовка»

Наименование образовательного учреждения желательно указывать полностью, но, если оно слишком длинное, допустимо использовать сокращения. В этом поле также указывается наименование предоставленного документа об образовании, его серия и номер, год завершения образования, квалификация и специальность. В пункте 6 содержится и информация о послевузовской подготовке.

В 2022 г. был утвержден Государственный стандарт Республики Беларусь 6.38-2022 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Была проведена большая работа по уточнению состава и содержания включенных в УСОРД подсистем документации, а также отдельных унифицированных форм. В результате приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2022 г. № 25 была утверждена новая редакция УСОРД.

Рубрики в номере

Постановлением Министерства ста­тистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября 2022 г. № 359 признано утратившим силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций». Среди отмененных указанным постановлением форм документов — форма личной карточки Т-2.

Рубрика «Делопроизводство»

Нормативно не было определено, в каких организациях при оформлении первичных документов о труде следует пользоваться УСОРД, а в каких — формами с индексом «Т». Тем не менее в практике сложилось, что унифицированные формы документов по личному составу, установленные УСОРД, применялись в органах управления, учреждениях и организациях (научно-исследовательских, вузах и т.д.) при оформлении всех работников, а также на промышленных предприятиях при оформлении администрации предприятия и других служащих. Таким образом, они распространялись, главным образом, на категорию работников, относимых к числу служащих.

• персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
• сведения об образовании;
• стаж работы;
• семейное положение и состав семьи;
• паспортные данные;
• адрес проживания;
• сведения о воинском учете;
• прием на работу и данные о переводах на другие должности;
• сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
• все поощрения и полученные звания;
• отпуска любого вида;
• наличие социальных льгот.

Как заполнить личную карточку работника по форме Т2 в 2022 году

Унифицированная форма Т-2 была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2022 № 1 и применяется с 3 апреля 2022 года. Она формируется на каждого сотрудника, в том числе оформленного по совместительству. При приеме работника в организацию заполняются все необходимые реквизиты, которые впоследствии при изменениях в течение трудовой деятельности в рамках компании подлежат корректировке.

Для чего нужна личная карточка работника?

Юридическим лицам независимо от формы собственности необходимо применять унифицированную форму Т-2. При необходимости внесения каких-либо изменений, связанных с включением дополнительных строк, реквизитов и т.д., работодатель должен закрепить это приказом. Удалять из формы реквизиты запрещено.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Часть сведений в карточке формы Т-2 указываются со слов работника, в частности номер контактного телефона, а при отсутствии специального языкового образования, подтвержденного документами, — сведения о владении иностранными языками.

Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника

ФормулировкаКод по ОКИН Гражданин Российской Федерации1 Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство)2 Иностранный гражданин3 Лицо без гражданства4 Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство?

Совет: чтобы не вести на военнообязанных сразу две карточки (по вашему внутреннему и по государственному образцу), можно прописать в приказе, что для призывников и военнообязанных ведется только карточка по государственному образцу.

Личные карточки раньше оформлялись на каждого работника. В них заносилась систематизированная информация о сотруднике. Сейчас ведение таких карточек осталось обязательным только в некоторых случаях. Мы подготовили статью, в которой перечислили случаи, когда наниматель не обязан заполнять карточки на сотрудников и когда их ведение обязательно.

Когда заполнять личную карточку обязательно

Как именно вносить изменения, закон не регламентирует. Как правило, если старые сведения потеряли актуальность, то их зачеркивают или берут в скобки, а новые данные пишут сверху. Если нужно просто внести дополнения в сведения, например, о получении образования, появлении детей – то более ранняя информация остается без изменений.