Директор Предприятия На Личном Автомобиле Осуществляет Перевозки. Гсм За Счет Предприятия. Как Заполнить Путевой Лист?

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Директор Предприятия На Личном Автомобиле Осуществляет Перевозки. Гсм За Счет Предприятия. Как Заполнить Путевой Лист?». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Бензин и другие ГСМ могут использоваться не только для транспортных нужд. Например, организация использует газонокосилку для ухода за территорией. Агрегат заправляется бензином. Очевидно, что использование путевого листа для подтверждения его расхода здесь лишено смысла. В подобных случаях пользуются технической документацией на агрегат, где указаны нормы расхода бензина за час работы, масел (обычно указывается на литр расхода топлива).

В каких случаях путевой лист не нужен

  1. При использовании системы ГЛОНАСС или иных подобных систем контроля. ПО позволяет делать распечатки – отчеты, отражающие все показатели движения машины.
  2. Если маршрут движения не меняется, например, автомобиль предназначен для ежедневного развоза работников. Число поездок, километраж, расход бензина будет постоянным, следовательно, можно применять списание по утвержденным нормам расхода ГСМ. Организация может разработать форму документа, контролирующего поездки и расход бензина, в течение месяца, самостоятельно.

Нюансы и проблемы

Списание ГСМ в затраты невозможно без их документального подтверждения. Основным документом, выполняющим эту функцию, считается путевой лист, однако он не является единственным способом зафиксировать понесенные затраты в учете. Организации, не являющиеся транспортными, могут использовать иные документы, соответствующие требованиям ФЗ-402 «О бухучете». О том, в каких случаях возможен учет ГСМ БЕЗ путевых листов и как это сделать правильно, публикуем ниже.

Читайте также:  2022 Законопроект О Переводе Детских Садов Из Государственных В Коммерческие

Во многих компаниях ГСМ является существенной статьей расходов. При этом бухгалтерам приходится вести учет ГСМ и обосновывать данные затраты. Применение ПЛ является одним из способов определения числа использованных ГСМ. С помощью ПЛ возможно не только подтвердить производственную необходимость затрат, но и указывать пройденное расстояние, а также определять параметры для расчета ГСМ.

Если из других документов не следует, что поездка имела непроизводственный характер (к примеру, на основании поручения директора, сделанного в письменном виде), то предприятие может учесть данные расходы при исчислении налога на прибыль, даже если поездки осуществлялись в личных целях.

Пример №2: об отсутствии маршрута следования в ПЛ

Налоговая инспекция указывала на то, что в ПЛ и отчетах по расходам горюче-смазочных материалов, которые предприятие составляло каждый месяц, нет данных о маршруте следования служебных легковых машин, а также о числе рейсов и номеров удостоверений водителей. Ничего не говорилось и о периоде выезда и возвращения авто в гараж, данных спидометра, остатков бензина и его расходе за каждый день.

Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей?

рубрика КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ

Остальные три мероприятия это мероприятия, связанные с обеспечением Безопасности Дорожного Движения. Другими словами, если ваша организация эксплуатирует автомобиль, то включается момент обязательности ведения деятельности по обеспечению БДД.

ВЫВОД:

Теперь вернемся к вопросу о директоре с путевым листом. Если вы скажете, что водителем является директор и это вас как то смущает, то я вам скажу, что нет такого закона где было бы написано, что если директор выполняет работу по профессии водителя, то есть работу по управлению служебным автомобилем, то он может не выполнять требований законодательства (даже если он арендован у него же).

Читайте также:  Когда покупаешь дом какие документы выдаются покупателю 2022

19.3. Нет абсолютно не нужен.
Поскольку пунктом 2.1. ПДД установлен ограниченный перечень наличия при себе водителем документов, среди которых отсутствует доверенность как обязательный элемент. При этом, путевой лист в данном случае рассматривается как отдельный документ в установленных случаях. Порядок и условия его заполнения установлены Минтрансом (Приказ от 18.09.2022 № 152 — цитировать не буду, места не хватит), но заполнять необходимо в полно объеме и ежедневно, раз документ выдан на месяц. Но. Данный приказ издан во исполнение Устава автомобильного транспорта. При этом данный закон регулирует отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы РФ и определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее также — транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур (статья 1 ФЗ от 08.11.2022 № 259-ФЗ).
Т.е. к служебному легковому автомобилю в данном случае путевой лист не имеет никакого отношения.

7. Я единственный учредитель и генеральный директор. Планирую купить автомобиль на юридическое лицо и использовать его в личных целях. Возить семью на дачу и тп. Нужен ли в таком случае мне путевой лист или нет? Если нет, то как это аргументировать ГАИ, которые будут его у меня запрашивать (По ПДД отсутствие ПЛ грозит штрафом 100 тыс для ЮЛ)? Мнения на Вашем сайте сильно расходятся. Кто-то отвечает что нужен, кто-то что нет.

Советы юристов

24. Собираемся ехать в Абхазию на машине юр лица, где я являюсь директором компании. Какие документы понадобятся для пересечения границы? Нужен ли путевой лист или выписать доверенность самому себе и заверить у нотариуса?

Читайте также:  Если Женщина Не Работала До Беременности Какие Выплаты Положены В 2022 Году

На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового).

Понятие ГСМ

Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2022 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2022 № А38-4082/2022-17-282-17-282.

Учет расхода ГСМ в путевом листе

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Оцените статью
Правовое обеспечение для населения