Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Трудовая Книжка Сшивать Или Нет 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 № 225).
Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2022, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2022 № 1185-ст).
Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:
Ситуаций, когда требуется данный документ, бывает очень много. Помните, что если вы официально трудоустроены, никто не имеет права требовать от вас оригинал книжки, кроме Соцстраха. Во всех случаях вы можете предоставить только заверенную копию. Для ее получения на крупных предприятиях обычно требуется написать письменное заявление. В небольших организациях можно сделать устный запрос. Выдать копию вам обязаны в течение 3 дней.
За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.
Законодательство
Данный порядок заверения действовал до 1 июля. Но теперь действуют новые правила, которые обязательны для соблюдения каждым работодателем. Помимо всех вышеперечисленных требований, была введена новая обязательная надпись, без которой копия также будет считаться недействительной. Эта надпись должна содержать сведения о месте хранения оригинала книжки.
- Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
- Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
- Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
- В выписке также указывают, кем работает заявитель.
Для каких целей требуется заверять записи в трудовой
Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2022 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.
Срок действия копии книжки
Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно.
Но в конце 2022 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2022 со сроком введения с действие с июля 2022 года («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2022 № 2022-ст.). Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2022 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2022 года.
В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2022 года
За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать.
На какие данные обратить внимание перед тем, как заверить копию трудовой
Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.
Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).
ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).
Заполнение трудовой книжки при увольнении
Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта). На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил).
С 01.07.2022 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2022 года смотрите ниже.
Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2022.
Для чего необходима копия ТК
Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ( ст. 62 ТК РФ ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2022, о которых мы поговорим далее.
Для дополнительного подтверждения факта работы человека в компании на последнем листе копии ниже всех записей указывают текущую дату и запись: «Работает по настоящее время». Под ней директор компании ставит свою подпись с расшифровкой, указывает должность и ставит штамп фирмы.
Для чего нужна копия трудовой книжки? Заверенная работодателем копия трудовой книжки может потребоваться работнику для оформления государственных документов, предоставления в кредитные учреждения, ПФР, компания, где он является совместителем и т. п.
Работодатель обязан выдать заверенную копию трудовой
Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.
Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.
Без заявления — никаких документов
Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.
Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки
Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.
- Обращение в банк за выдачей кредита. На основании заверенного нанимателем бланка можно сделать выводы, что заинтересованное лицо имеет постоянный источник дохода и является платежеспособным клиентом.
- Оформление резюме и поиск работы. Человек не всегда помнит в подробностях свою трудовую биографию, а наличие скана поможет восстановить информацию.
- Восстановление дубликата книжки. В случае утери документа подтвердить записи можно будет заверенным бланком. Это гораздо проще, чем собирать справки с каждого места работы.
- Предоставление в Пенсионный фонд. Копия потребуется при оформлении пенсии и пособий.
- Оформление социальных льгот. В некоторых случаях необходимо предоставить подтверждение факта трудоустройства.
- Участие в судебных разбирательствах. Например, в случае аннулирования брачного союза матери иногда приходится подтверждать, что она трудоустроена и сможет обеспечить ребенку хорошую жизнь. Точно так же и отец должен подтвердить свое место работы и получаемые доходы, чтобы ему были назначены алиментные выплаты в пользу ребенка.
- Оформление визы на въезд в другую страну. Копия будет свидетельствовать о том, что человек имеет постоянный доход, а также привязан к стране работой.
Для чего требуется копия трудовой книжки
Для изготовления можно использовать множительную технику. Копировать необходимо страницы начиная с тех, на которых расположены личные данные работника, то есть его фамилия, имя и отчество, и заканчивая сведениями о текущем месте работы. При необходимости можно изготовить копии со страниц, содержащих информацию о поощрениях. Такое требование работник должен указать в своем заявлении.
Как заверить трудовую книжку по новым правилам
Трудовая книжка – это основной документ, который содержит в себе не только сведения о том, где, когда и в качестве кого работал человек. Указанный документ включает в себя информацию о начале трудовых отношений, перемещениях внутри организации и причинах увольнения. Кроме этого, трудовая книжка содержит данные о поощрениях, которые применялись к работнику. Это информация, которая может потребоваться для реализации ряда прав.
Все это слева внизу скрепляют печатью компании. Печать ставят, если организация ее использует, а при отсутствии таковой в компании бланк оставляют без печати. Все данные вносят из актуальных на момент заполнения документов — паспорт, диплом, свидетельство о специализации, т.е. в трудовой и в приложении могут быть разные фамилии, профессии и специальности.
Испорченные бланки компания оплачивает самостоятельно. Также работодатель платит за новый документ, если старый утрачен из-за халатности ответственных лиц в организации. Любая компания обязана постоянно поддерживать запас всех необходимых бланков для такого случая.
Правила заполнения
В момент заведения нового приложения заполняют титульный лист. В нем указывает фамилию, имя, отчество работника без сокращений; день, месяц и год рождения; образование, профессия и специальность. Далее проставляют дату заполнения вкладыша в трудовую книжку, а затем его подписывает владелец основного документа и уполномоченный по работе с трудовыми книжками сотрудник компании.