Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Протокол При Смене Юридического Адреса Образец 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Место нахождения юридического лица в РБ является открытой информацией. Эти данные можно посмотреть в Едином государственном реестре юридических лиц на сайте egr.gov.by. Они вносятся в ЕГР работниками исполкома сразу после регистрации юридического лица или ИП. Есть свой реестр и у Налоговой службы. Проверить фирму там можно по названию и УНП и наименованию на сайте http://www.portal.nalog.gov.by/grp.
Что такое фактический почтовый адрес организации?
Выше мы говорили, что государственные органы ведут свой реестр юридических лиц и ИП. Соответственно, вся корреспонденция из контролирующих служб будет приходить вам на официальный юридический адрес. А вот для клиентов, обслуживающего банка или поставщиков контактный адрес может отличаться от официального юридического.
Что такое юридический адрес ООО
Сообщить в регистрационный орган о смене юридического адреса вы обязаны в течение 10 рабочих дней. Отправлять уведомление нужно в тот исполнительный комитет, к которому территориально относится ваш новый юридический адрес.
Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.
Самостоятельное создание протокола собрания учредителей не рекомендуется. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только протокол общего собрания учредителей, но и весь перечень необходимых документов на регистрацию ООО.
Содержание протокола
- Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
- Утвердить местонахождение (юридический адрес).
- Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
- Утвердить устав ООО.
- Назначить генерального директора.
Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.
Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание
• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.
Протокол или решение?
На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.
- вид собрания (очередное или внеплановое);
- форма (может быть очной или заочной);
- место и время;
- повестка дня (перечень вынесенных на обсуждение и голосование вопросов);
- общее число голосов и число «за» и «против» по каждому вопросу;
- данные об уполномоченных подсчитывать голоса;
- подписи всех участников собрания.
В большинстве случаев протокол собрания учредителей, посвященного смене юридического адреса, необходимо заверять у нотариуса. Без данной процедуры можно обойтись, только если документ подписали все учредители или мероприятие было снято на видео (участники также могут установить и любой иной, не запрещенный законом способ подтверждения).
Нужно ли регистрировать протокол собрания о смене юридического адреса в 2022 году
Прежде чем направить в налоговую службу данные о новом местоположении предприятия, необходимо провести собрание учредителей и голосование за новый адрес. Корректный образец протокола о смене участниками общества юридического адреса должен содержать такие сведения:
Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.
В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.
О каждом пункте подробнее:
В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.
- Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
- Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
- Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
- Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
- Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.
Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:
В каких случаях составляется решение
Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.
Если юридическое лицо ведет деятельность в месте, отличном от юридического адреса, то ему может вменяться административное правонарушение согласно статьям 13.8 и 23.16 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф при несвоевременном уведомлении налоговой о смене юридического адреса составляет две базовые величины. А каждые три дня просрочки сумма возрастает на одну базовую.
Как таковых требований к помещениям, пригодным для регистрации ООО, ЧУП, ЗАО или ОАО нет. Но для осуществления деятельности, помещение должно соответствовать определенным нормам: санитарным, противопожарным, безопасности труда.
Смена адреса юридического лица
ЧУП можно регистрировать в жилом помещении, но вести деятельность там вы не можете. Учтите, что при регистрации ЧУП в жилом доме или квартире, вы будете оплачивать коммунальные услуги по более высоким тарифам.
- форма Р13001, заверенная нотариусом;
- документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
- протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
- устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.
Смена места нахождения ООО
Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:
Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001).
Смена юридического адреса протокол образец 2022
Заполните шаблон и получите юридически грамотный документ. Прежде всего определите, что меняется: только адрес организации или ее местонахождение. Местонахождение организации – это город, село, деревня, то есть любой населенный пункт или муниципальное образование.
Протокол о смене адреса компании: образец
После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.
- Устав – 2 экземпляра оригинала. Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
- Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества — 1 экземпляр.
- Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) — в 1 экземпляре.
- все указанные документы подаются в инспекцию ФНС, к которой относилась компания по предыдущему адресу.
- составляется форма Р14001, ее шаблон утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2022 г.;
- заполненный бланк заявления обязательно заверяется нотариусом;
- оформляется протокол собрания (если участник единственный, то вместо протокола готовится его решение);
- к заявлению прикладываются документы, которыми можно подтвердить новый адрес (договор аренды, правоустанавливающие свидетельства, гарантийное письмо);
- проводится заседание участников общества;
Смена юридического адреса ООО
Документ распечатывается и подписывается составителем – единственным участником. В решении единственного собственника должны быть следующие сведения: название составленной бумаги; населенный пункт (место составления решения); дата (день, время) составления; название юрлица (хозяйственного общества); основные реквизиты ООО (сведения о его расчетном счете, адресе, ОГРН, ИНН, прочие данные); сведения об единственном учредителе компании (для физлица – ФИО и данные паспорта; для юрлица – название и основные реквизиты); констатация того факта, что у хозяйственного общества имеется только один владелец (учредитель), обладающий стопроцентной долей в нём (при этом указывается номинальная стоимость данной доли); отражается надлежащее изменение юридического адреса (при этом указывается как старый, так и новый); указывается необходимость внесения соответствующих корректировок в устав (если нужно);
- Подготовка пакета документов и их подача на рассмотрение представителей уполномоченного органа.
- Оформление протокола собрания или составление решения единственного учредителя.
- Организация собрания учредителей.
- Получение нового устава и свидетельства о проведенной операции внесения изменений в единую базу данных.
- Разработка новой версии устава или оформление листа изменений.
- Уведомление контрагентов и банковских учреждений, в которых открыты расчетные счета компании.
Решение Учредителя О Смене Юридического Адреса Образец 2022
Он подтверждает решение основателей об изменении местоположения предприятия и служит основанием для внесения обновленных сведений в ЕГРЮЛ. Необходимость в этом документе есть только в том случае, если у компании несколько владельцев. Если же учредитель один, достаточно документального подтверждения его решения.На момент государственной регистрации Общества уставный капитал Общества оплачивается в размере 0,00 рублей.
Протокол общего собрания учредителей ооо образец 2022 при смене юр адреса
руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании,