Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Новый устав после смены наименования». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?
В каких случаях меняют название ООО
Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.
Как оформить смену названия
Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.
Несмотря на достаточно либерализованный в Беларуси порядок совершения процедур, как по государственной регистрации организаций, так и по внесению изменений в учредительные документы, процесс актуализации положений устава остается крайне сложным. Внесение изменений в учредительные документы силами компании провести возможно только в том случае, если ответственный специалист обладаете соответствующими навыками и практическим опытом прохождения данной процедуры.
Объеденные под брендом RASHKEVICH & PARTNERS специалисты, обладают практическим опытом сопровождения процедур, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридических лиц различных организационно-правовых форм.
Стоимость комплексного юридического сопровождения регистрации изменений и дополнений в устав
За несоблюдение, установленного законодательством срока и порядка внесения изменений в учредительные документы, субъект может быть привлечен к административной ответственности по ст. 23.64 КоАП РБ санкция которой предусматривает наказание в виде штрафа в размере до 50 базовых величин (около 500 Евро).
Смена фирменного названия . Наступление данного условия также создает для организации обязанность в двухмесячный срок внести в свой устав соответствующие изменения. В случае изменения названия компании необходимо изменить оттиск печати, внести изменения в свидетельство о государственной регистрации, а также в лицензию либо сертификаты (при их наличии).
Основания для внесения изменений в устав
Изменение количественного состава учредителей либо их замена на новых. В случае выхода из числа участников либо принятие в состав новых участников компания обязана в двухмесячный период внести изменения в свой устав и представить изменения в исполком для регистрации.
НУЖНА ПОМОЩЬ ЮРИСТА ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ?
Законодательство Беларуси определяет условия, при которых юридическое лицо обязано внести изменения в устав. В то же время есть случаи, когда изменение устава хоть и не является обязательным, однако представляется экономически целесообразным.
В связи с изменением устава по другим обстоятельствам можно сделать и приложение к уставу. Особенно это актуально, если по какому-то обстоятельству изменения в устав вносятся часто. Например вносится и выводится имущество из уставного фонда, меняется размер уставного фонда (капитала).
Размер государственной пошлины и реквизиты для её уплаты, как и формы заявлений, можно уточнить на сайте регистрирующего органа. В случае с Минским городским исполнительным комитетом можете найти реквизиты на сайте данного органа. При изменении наименования, в том числе в части организационно-правовой формы, к заявлению также прилагается оригинал свидетельства о регистрации субъекта хозяйствования.
В связи с чем могут вносится изменения в устав коммерческой организации?
- смена состава участников (подробно о смене состава участников в ООО читайте здесь; о продаже ЧУП читайте в материале нашего сайта по ссылке здесь);
- изменение наименования (о том, как сейчас согласуют фирменное наименование можете почитать в материале нашего сайта тут);
- увеличение либо уменьшение уставного фонда (про ввод участника в хозяйственное общество через увеличение уставного фонда можете почитать здесь);
- создание филиала (хотите узнать подробней о регистрации филиала? Читайте здесь.);
- иные основания (например, часто вносят изменения в устав в порядке процедуры вступления в ПВТ).
- государственная регистрация в двухмесячный срок: изменение наименования организации, состава учредителей (либо смена собственника);
- уведомительный характер (по утвержденной Министерством юстиции форме): изменение юридического адреса, назначение нового руководителя;
- государственная регистрация по желанию, сроки не установлены: изменение вида деятельности, размера уставного фонда, перечня представительств и филиалов, паспортных данных участников.
Классификация изменений в устав
Отдельно стоит выделить приведение учредительных документов в соответствие требованиям законодательства. Для регистрации таких изменений не устанавливаются жесткие сроки (конечно, если иное не указано в законодательном акте). От компании требуется лишь не забыть внести нужные правки при следующих изменениях устава.
Порядок регистрации изменений в учредительные документы организации
Внесение изменений в учредительные документы (устав) предприятия – распространенная процедура, с которой сталкивается практически каждая компания при осуществлении хозяйственной деятельности. В соответствии с законодательством Республики Беларусь изменения в учредительные документы должны быть зарегистрированы в исполкоме в течение определенного срока после их утверждения (за некоторыми исключениями). Если компания не предоставит пакет документов в исполнительный комитет вовремя, то это повлечет наложение штрафа.
Вы можете воспользоваться специально созданным сервисом , позволяющим заполнить формы различных заявлений без авторизации в режиме онлайн для последующего их представления на бумажном носителе в регистрирующий орган.
и прикрепить необходимые документы
- изменения и (или) дополнения, вносимые в устав юридического лица (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), со штампом, свидетельствующим об осуществлении государственной регистрации;
- уведомление об осуществлении государственной регистрации юридического лица.
Заполнить заявление о государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) коммерческой организации.
Юридические лица освобождаются от уплаты государственной пошлины, в случае изменения законодательства, согласно которому требуется внесение изменений и (или) дополнений в уставы юридических лиц (учредительные договоры — для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) (п.п. 8.2. п. 8 ст. 257 Налогового кодекса Республики Беларусь).
После того как в внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.
В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля
СОВЕТ
- выписку из выданную не более 1 месяца назад;
- решение о назначении руководителя;
- устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
- решение (протокол) о смене наименования компании;
- свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.
В случае изменения юридического адреса, коммерческая организация обязана сообщить об этом в соответствующий исполком по месту регистрации, в виде информационного письма в установленной форме в течении 10 рабочих дней со дня изменения места нахождения. После того, как данный документ принят и на нем стоит печать исполкома, необходимо внести изменения в специальные разрешения (лицензии), книгу замечаний и предложений, книгу учета проверок и ревизий, заменить ключ открытой подписи.
Изменение состава учредителей
Государственная регистрация изменений и дополнений в учредительные документы по законам Республики Беларусь (РБ) производится в день обращения в регистрирующий орган с установленным пакетом документов. Для государственной регистрации изменений и дополнений в регистрирующий орган представляются:
Изменение юридического адреса
- заявление о государственной регистрации
- изменения и (или) дополнения в двух экземплярах, которые должны быть оформлены в виде приложений к уставу (учредительному договору – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), без нотариального засвидетельствования, их электронная копия (в формате .doc или .rtf). По желанию коммерческой, некоммерческой организации устав (учредительный договор) может быть представлен в новой редакции
- оригинал свидетельства о государственной регистрации в случае изменения наименования организации или ее реорганизации
- оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины