Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Новое в кадровом делопроизводстве в апреле 2022». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Роструд рекомендует учесть изменения в кадровом делопроизводстве в 2022 и предоставлять работнику возможность проверить состояние своего здоровья на основании приказа. Это поможет избежать трудовых споров с работниками и замечаний при проверках контрольно-надзорных органов.
- оформление графика отпусков, формирование уведомлений о начале отпуска;
- ознакомление работника при приеме на работу с локальными нормативными актами, касающимися его трудовой деятельности;
- оформление командировок.
1. Электронный кадровый документооборот: изменения в 2022 году
Но, как следует из разъяснений Роструда, отпуск в период, выбранный работником, может быть предоставлен только целиком. Если сотрудник хочет использовать его частями, по своему желанию он сможет выбрать удобное время только для какой-то одной части отпуска.
Если есть замечания по содержанию или форме документов, бланков кадровик устраняет их и согласует с руководителем заново. После чего документы, влияющие на кадровый и бухгалтерский учет, отражают в учетной политике организации.
- трудовые договоры;
- книга учета движения трудовых, которые предоставляют сотрудники;
- книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
- табель учета времени работы ;
- личные карточки работников;
- приказы и документы-основания для их издания;
- должностные инструкции.
Алгоритм организации ведения кадрового делопроизводства с нуля
Справка: на начальном этапе, когда компания только начинает свое существование, а в ее штате нет сотрудников или их немного, не нужно создавать отдел или структурное подразделение. С организацией кадрового делопроизводства справится один человек.
Также юридическим лицам, чьим видом деятельности является строительство, необходимо сократить долю иностранных работников до 80%, начиная с 01.01.2022 (Постановление Правительства Российской Федерации от 14.11.2022№ 1356), в то время как до указанной даты доля иностранных граждан не регламентировалась и могла доходить до 100%.
Указанная статья предусматривает предоставление гарантий работникам при прохождении диспансеризации. Так, работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.
Увеличение размера взысканий через работодателя
- контролировать род занятий иностранного сотрудника, который осуществляется у данного работодателя с тем, чтобы он соответствовал цели въезда в Российскую Федерацию;
- отслеживать, чтобы иностранный гражданин своевременно покидал пределы Российской Федерации по истечении определенного срока его пребывания в РФ. Если иностранный гражданин самостоятельно не осуществляет выезд за пределы РФ, то приглашающая сторона (работодатель) обязана предпринять меры по обеспечению его выезда.
Такие обязанности закрепили за работодателем в Федеральныхзаконахот 19.07.2022 № 215-ФЗи № 216-ФЗ.