Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Нормы списания мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
- Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
- Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
- Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
- Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
- Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.
Тонкости «мягкого» учета
Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.
Счета для учета мягкого инвентаря
ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.
Списание материальных запасов неизбежно в связи с различными обстоятельствами на предприятии. Истечение срока службы, износ, убыточное содержание активов, ценностей, основных средств приводит к созданию приказа о списании материальных запасов. Образец распоряжения можно скачать бесплатно по ссылке на странице. Лицо, ответственное за перечень материальных ценностей в организации, контролирует данный процесс от начала и до конца. Предписывающая бумага дает основание к активным действиям по списанию товара.
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _______________ ____________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Что не относится к мягкому инвентарю
В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:
При выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с проставлением года и месяца выдачи их со склада в эксплуатацию. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя либо главного бухгалтера или его заместителя (части третья и четвертая п. 4 Инструкции № 63).
Общая характеристика мягкого инвентаря
Следует учитывать, что предметы мягкого инвентаря подлежат маркировке, которая осуществляется материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. О произведенной маркировке делается отметка на приходном документе за подписью указанных лиц (часть вторая п. 4 Инструкции № 63).
Общие указания по учету мягкого инвентаря
Первоначальная стоимость отдельных предметов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Данный способ оценки следует закрепить в учетной политике, так как в Инструкции № 63 он не установлен.
Достаточно указать ФИО получателя, количество и получить расписку в получении. По этому документу выданные материалы сразу списываются на текущие расходы казенного учреждения или на себестоимость в бюджетной и автономной организации.
При передаче мягкого инвентаря в структурное подразделение МОЛ, осуществляющее складской учет, должно проставить датером на каждом предмете дополнительный оттиск указанием месяца и года ввода в эксплуатацию. В книге или карточке делается отметка о передаче. В исключительных случаях возможен возврат бывшего в употреблении инвентаря на склад (например, расформировано отделение). В этом случае храниться такие МЗ должны отдельно.
Поступление на склад
Во многих ведомствах установлены сроки службы предметов мягкого инвентаря. Раньше истечения определенного срока эксплуатации МЗ списывать не следует. Занимается осмотром и списанием пришедших в негодность предметов постоянно действующая комиссия, возглавляемая представителем администрации (зам. руководителя, начальник хозяйственного отдела). В состав обязательно входит сотрудник бухгалтерии.
Постановлением Правительства РФ от 18.09.2022 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
Документальное оформление
Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.
Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря
По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):
Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.
Приход спецодежды
Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):
После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается. Приобрести в СПб по доступной стоимости рабочую одежду, спальные принадлежности, СИЗ для использования их в качестве мягкого инвентаря вы можете в нашей компании.
Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.
Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2022 году
Утверждаю Руководитель А. Петрушиной, начальника отдела Комиссия в составе ——————————————————— должность, фамилия, инициалы АХО В. Крапивина, бухгалтера С. Воронцовой, экономиста Т. Форма с. Ремонт нецелесообразен. Халаты подлежат списанию с ————————————————————————— учета. Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.