Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли возмещать расходы фсс посреди квартала». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Отметим, что весь список бумаг, которые нужны при выплате детских пособий, есть в приказе Минздравсоцразвития России от 23.12.2022 № 1012н. Но если каких-то документов не хватает, то безопаснее уточнить в ФСС, какие бумаги можно представить взамен.
Кстати, будьте готовы к тому, что фонд попросит копию приказа о назначении на должность. В ФСС нам рассказали, что фонд поручил регионам разработать правила по борьбе с мошенничеством. Сделать это пришлось из-за компаний, которые используют схемы. Например, фиктивно нанимают сотрудниц незадолго до декрета.
Возмещение расходов из ФСС в 2022 году: инструкция
Расшифровка расходов — это по сути таблица 2 из старого расчета 4-ФСС. В документе расшифруйте все расходы на пособия, а не только ту сумму, которую планируете возместить (см. образец). Так порекомендовали поступать специалисты фонда.
Порядок зачета соцстраховских пособий в счет уплаты взносов на ВНиМ регулируется двумя законами — гл. 34 НК РФ и Законом об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнство м Закон от 29.12.2022 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) .
Обращаемся в ФСС
А в Тюменской области рекомендуют представлять еще и копию расчета по страховым взносам, который вы сдали в ИФНС сайт Тюменского регионального отделения ФСС . Вероятно, они хотят сравнить данные, указанные в расшифровке расходов, с данными из приложения 3 к разделу 1 расчета по взносам, а также суммы начисленных взносов из справки-расчета с данными приложения 2 к разделу 1 расчета по взносам. Но зачем им это надо, не совсем понятно, поскольку по окончании квартала налоговая инспекция сама направит им приложения 2— 4 к разделу 1 расчета с данными по начисленным взносам на ВНиМ и выплаченным пособия м п. 16 ст. 431 НК РФ; п. 5.2 Порядка, утв. ФНС № ММВ-23-1/11@, Правлением ФСС № 02-11-10/06-3098П от 22.07.2022 . А если вы обратитесь за возмещением расходов в течение квартала, то просто не сможете выполнить это требование. Ведь расчет-то вы еще не сдавали.
Шаг 2. Получаем деньги от ФСС
• или примет решение об отказе в выделении средств, если нашлись ошибки. Это решение вам направят в течение 3 дней со дня его принятия. Если вы не согласны с таким решением, то можете обжаловать его в вышестоящем органе ФСС или в суде ч. 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ .
Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.
Сроки возврата средств после заявления
Заполняя отчет ЕРСВ, вы можете обратить внимание на строку 001 приложения № 2 отчетной формы. Данная строка подразумевает указание того, какой метод применяется для возмещения расходов по соцобеспецениям – прямые выплаты или зачетная система.
Возврат расходов ФСС в 2022 году при прямых выплатах
В некоторых случаях работодатель или сам работник теряют документы для подтверждения права на соцпособие. В этом случае самое правильное – обратиться за дубликатами документов. Отсутствие некоторых документов не помешает компенсировать расходы.
Итак, если в прошлом году ваша компания выплачивала много пособий и их сумма превысила взносы, вы можете зачесть ее сейчас в счет социальных взносов. Если, конечно, вы их еще не вернули. Как это сделать? Первым делом обратитесь в ФСС за подтверждением расходов. Заполните заявление в произвольной форме. Мы советуем взять за основу документ из письма ФСС РФ от 7 декабря 2022 г. № 02-09-11/04-03-27029. Только попросите не вернуть деньги, а подтвердить расходы. К заявлению приложите 4-ФСС за прошлый год и документы на пособия.
По сути, сейчас в карточке расчетов с бюджетом в налоговой по ФСС переплата.
Допустим, вы засчитываете прошлый год.
Получается в ЕРСВ в соответствующих строках ФСС к уплате.
Итого, плюс с минусом дают либо нуль, либо плюс — то есть останется переплата, либо минус — то есть то, что нужно доплатить.
Опции темы
Свою позицию в Минфине России обосновали тем, что правила по возмещению пособий как до, так и после 1 января 2022 года регламентирует Федеральный закон от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ. А в этом документе никакого запрета на зачет нет. Нет его также и в главе 34 Налогового кодекса. И в Минтруде с этим подходом согласились.
Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 20.12.2022 N БС-4-11/24887@.
Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:
Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета
Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2022 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».
С предъявленным решением надо ознакомиться и поставить свою подпись. После этого сотрудник ФСС России вручит требование о представлении документов. Кстати, если проверку проводят совместно с Пенсионным фондом РФ, то от каждого фонда должно быть свое требование. И исполнять эти требования придется по отдельности, независимо одно от другого. То есть документы нужно будет подготовить в двух экземплярах.
Выездная проверка начинается с того, что сотрудники фонда вручают страхователю решение о проведении проверки. В решении указывается состав проверяющих и проверяемый период, который не должен превышать трех лет (п. 4–9 ст. 35 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ). Убедитесь, что такое решение есть на руках у проверяющих. А вместе с ним проверьте и служебные удостоверения. Если таких документов у них нет, то вы вправе не пускать с проверкой на территорию организации.
Ответ
О выявленных ошибках (несоответствиях) проверяющие должны сообщить плательщику. Одновременно они направят требование внести исправления в расчет. Исполнить такое требование необходимо в течение пяти рабочих дней. Срок считайте со дня, следующего за тем, когда организация получила требование: по ТКС или лично в руки. Если же требование пришло почтой, то оно считается полученным на шестой день с даты отправки, что указано в штампе. Такие правила установлены в частях 3–4 статьи 34 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ.
Рассчитывать на возмещение расходов по проведению спецоценки может каждый работодатель, своевременно перечисляющий взносы на травматизм. Такое требование об отсутствии недоимки обусловлено тем, что именно за счет данных платежей государство финансирует спецоценку.
Когда подаются документы для ФСС на возмещение декретных в 2022 году
В настоящее время возмещением пособий занимается ФСС. Порядок действий будет зависеть от того, когда именно образовалась переплата. Если она появилась до 2022 года, то нужно обратиться в ФСС с заявлением (форма заявления 23-ФСС РФ, утв. Приказом №49 от 17.02.2022).
Какие документы требуют для возмещения пособий из ФСС в 2022 году
Возмещение в ФСС в 2022 В году, как и прежде, ежемесячный платеж по страховым взносам по нетрудоспособности и материнству организации и ИП вправе уменьшить на расходы по выплате страхового обеспечения работникам (п.
Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.
Дополнительная документация
Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2022 № 580н (далее — Приказ № 580н) «Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.
Как вернуть средства из ФСС
- общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
- сумма к оплате
- дополнительные начисления
- расходы непринятые к зачету
- сумма, возмещенная соцстрахом
- зачтенные платежи
- сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
- выплаченные взносы
- сумма списанной задолженности.
Вместе с тем, уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (п. 2 Положения об особенностях уплаты страховых взносов, утв. Постановлением № 294).
Правовая основа возмещений от ФСС для участников пилотного проекта
- Дебет Х 401 20 2ХХ (Х 109 ХХ 2ХХ) Кредит Х 302 ХХ 73Х
— приняты к учету выплаты, подлежащие возмещению за счет ФСС; - Дебет Х 302 ХХ 83Х Кредит Х 201 11 610 (1 304 05 2ХХ)
— отражена выплата соответствующих сумм получателям; - Дебет Х 209 34 56Х Кредит Х 401 10 134
— начислены доходы от компенсации затрат; - Дебет Х 201 11 510, увеличение счета 17 (КОСГУ 134) (1 210 02 134, 1 304 04 134) Кредит Х 209 34 66Х
— отражено возмещение от ФСС.
Учет возмещений от ФСС в качестве компенсации затрат
Однако в отношении некоторых выплат (таких как пособие на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, пособие на погребение) учреждение может задействовать собственные средства с последующим их возмещением за счет ФСС. В отношении предупредительных мер Постановлением № 294 прямо предусмотрено, что их оплата осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет ФСС в пределах суммы, согласованной с Фондом на эти цели.