Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли принять к затратам чек из метро». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
— Командированный приложил к авансовому отчету кассовый чек на поездку в метро. Купил в кассе метрополитена в городе командирования. Но на чеке нет QR-кода и других обязательных реквизитов. Оплата проезда на метро в командировке предусмотрена локальным нормативным актом. Можно ли принять к учету такой чек?
У бухгалтеров остаются вопросы по применению ККТ при расчетах с работниками. Ответить на них мы попросили Алексея Алексеевича Батарина, начальника организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России.
Ответ
— Принять такой документ можно, но он не признается кассовым чеком в понимании Федерального закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ. Расходы работника на проезд, которые он подтверждает, нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Если руководитель утвердит авансовый отчет, затраты работника по такому чеку можно возместить только из чистой прибыли компании.
Подтверждают покупку товаров или оплату услуг. Кассовые чеки – это первичные документы, в которых обязательно указываются такие реквизиты, как название, дата, Ф.И.О. и подпись продавца, проведённые операции, количество и цена наименований, итоговая стоимость. Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «бланки строгой отчетности в 2022 году — изменения с 1 июля». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.
Инспекторы уверяют, что расходы на проезд в метро списать нельзя…»
Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия. Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен. Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД. Теперь вовсе не обязательно ехать через весь город на вокзал и простаивать в духоте часовые очереди. Всего 5-10 минут времени, интернет, банковская карта – и билета на самолет или поезд у вас в кармане. Вернее – на электронной почте. Организации также с удовольствием пользуются новшествами, оплачивая билеты напрямую с расчетного счета.
Особенности авансового отчета без кассового чека
Совет: Составьте детальную памятку для подотчетных лиц. Укажите, какие реквизиты и как именно должны быть обязательно заполнены для каждого вида оправдательного документа. Отдельно отметьте документы, которые нельзя принимать от продавцов товаров и услуг (например, расписки, справки, заявления и т.п.). Периодически проводите семинары для подотчетных лиц.
Затем вписывает общую сумму полученных и израсходованных денег, сумму остатка либо перерасхода и информацию о бухгалтерских счетах, на которых отражается подотчет. Действует ли товарный чек если нет кассового в году В плане оформления необходимо установить, каким именно цветом чернил нужно прописывать данные: на законодательном уровне данное требование не устанавливается, однако стоит придерживаться стандартных правил оформления документации — при помощи черных или синих шариковых ручек.
Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства. Заполняем авансовый отчет Также нередки ситуации, когда работник сначала потратил собственные денежные средства, потом принес документы и получает возмещение.
Авансовый отчет: что можно принять к учету
Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель или уполномоченное на это лицо при наличии письменного отчета командированного сотрудника о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя. В частности, нулевую ставку НДС применяют к любым международным перевозкам подп.
Однако если расходы подотчетного лица не подтверждены правильно оформленными документами, при проверке налоговики могут доначислить компании не только налог на прибыль, но и «зарплатные налоги» на этого сотрудника, а также пени и штраф.
Условия признания подотчетных расходов
Таким образом, если документ о покупке оформлен должным образом, то есть содержит все обязательные реквизиты для первичных документо в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ , то он будет служить подтверждением произведенных расходов для целей расчета налога на прибыль организаций.
Ситуация 2. Работник принес чек старого образца и/или товарный чек
Так что же делать компании, если ее работник подтвердил свои подотчетные расходы чеком старого образца и/или товарным чеком? Можно ли ей учесть такие затраты при расчете налога на прибыль? Должна ли компания запросить у продавца информацию о том, по какой причине он не использует онлайн-ККТ (продавец является плательщиком ЕНВД или предпринял все меры по соблюдению требований законодательства, но использовать новую кассу пока нет возможности)? Ответить на эти вопросы мы попросили специалиста Минфина.