Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении если был больничный в 2022 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.
Если ко дню увольнения работник проработал только часть рабочего года, т.е. меньше 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который он имеет право, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, рассчитанному в соответствии со ст. 177 ТК.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск должна быть выплачена в день увольнения, которым согласно ч. 7 ст. 50 ТК считается последний день работы. Компенсация входит в расчет при увольнении и выплачивается одновременно с расчетом.
Рубрики в номере
Работнику, имеющему право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, компенсация за полный отпуск выплачивается при условии, что он проработал в рабочем году 11 полных месяцев плюс календарные дни, превышающие величину отпуска в двенадцатом месяце. В данном примере «плюс» равен 2–3 дням (31 (30) – 28) — в зависимости от числа календарных дней в последнем месяце.
Действующее законодательство РБ позволяет гражданам разрывать трудовые контракты по своей инициативе. Данного права не лишен и работодатель, но увольнение должно быть аргументированным, то есть осуществляться по одной из причин, предусмотренных ТК РБ. В день расторжения договора трудоустройства работнику выплачиваются положенные денежные средства. Компенсация за отпуск при увольнении в РБ рассчитывается индивидуально для каждого работника, в зависимости от длительности отпуска и средней оплаты труда.
Увольнение
Каждый работающий человек имеет право на отдых. Продолжительность отпуска в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ №100 не должна быть меньше 24 дней. Кроме этого, законом предусмотрен дополнительный отдых для лиц, которые:
Компенсация за отпуск и ее особенности
Выплата денежной компенсации во многом зависит от того использовал ли человек трудовой отпуск частично или отказался от него полностью. Кроме этого, при расчете компенсации ответственное лицо должно учесть, был ли отработан человеком полный рабочий год или нет.
Семенова устроена на работу с 01.03.2022, с 10.10.2022 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2022 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2022 по 09.10.2022 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2022.
- Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
- Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
- Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.
Пример
- 12 кал.мес. (с 1 по 30 или 31 число), которые предшествуют месяцу увольнения;
- если в предшествующем году не было отработанных дней, дохода или он состоял из исключаемого периода, то берутся 12 кал.мес., предшествующих этого году;
- если не было начислений или отработанных дней и до начала расчетного периода, то расчет проводится по показателям месяца увольнения;
- если у работника совсем не было заработка или отработанных дней за все время работы, то компенсация считается, исходя из оклада или установленного тарифа.
В исключительных случаях, когда предоставление полного отпуска может неблагоприятно сказаться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Можно практиковать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например, в зимний и летний периоды. При этом необходимо помнить, что наниматель не вправе по собственной инициативе разделить отпуск работника — это можно сделать только по соглашению сторон. Однако наниматель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, в соответствии со статей 174 ТК трудовой отпуск может быть разделен на две части, однако коллективным договором (соглашением) может предусматриваться возможность разделения отпуска на три и более частей. Но при этом и продолжительность одной части (любой, не обязательно первой) должна составлять не менее 14 календарных дней.
Каким же может быть выход из ситуации, как поступить, чтобы и работник отдохнул, и производство не пострадало?
Денежная компенсация выплачивается за полный трудовой отпуск, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев за вычетом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если же ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Права и обязанности нанимателя и работника.
Если увольняющемуся работнику не удалось использовать все причитающиеся ему трудовые отпуска, компенсация производится при увольнении независимо от его основания (ч. 1 ст. 179 ТК). Компенсация за неиспользованный отпуск (отпуска) при увольнении должна выплачиваться всем работникам, независимо от статуса — постоянным, временным, сезонным, работающим по совместительству, в полном объеме (правило, предусмотренное статей 161 ТК, здесь не применяется).
В ТК нет четких правил, как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник отработал от двух до 11 месяцев. Минтруд требует руководствоваться принципом пропорциональности (письмо от 02.11.2022 № 14-2/ООГ-8717). Следуйте такому алгоритму, чтобы рассчитать количество дней неиспользуемого отпуска.
сотрудник трудится по трудовому договору. Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляйте. Внештатным сотрудникам ежегодный отпуск не положен.
Кому положена компенсация отпуска при увольнении
По мнению Роструда, человеку в среднем положены 2,33 отпускных дня в месяц (письмо от 31.10.2022 № 5921-ТЗ). Поэтому, при расчете количества накопленных отпускных дней за весь период, может получиться не целое число. Округлять данную цифру можно только в большую сторону, то есть в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2022 № 4334-17).
Обратите внимание, на особенности округления при расчетах. Если количество дней для компенсации получилось не целое число, а дробное, то округлите его в большую сторону. Такую рекомендацию дает письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2022 № 4334-17. Но это лишь рекомендация, а не правило.
Вычисляем средний заработок
В сумму дохода включайте те же суммы, что и при начислении отпуска. То есть, учитывайте только вознаграждения за отработанное время. Это оклад, ставка, стимулирующие, премиальные и аналогичные доплаты за труд. А вот больничные, командировки, прошлые отпуска, социальные пособия, материальная помощь, простои и прочее — исключайте.
Если была индексация
Работник увольняется? Проверьте, а все ли выплатила ему компания? Особое внимание стоит уделить расчету компенсации за неиспользованные дни отпуска. Как правильно рассчитать компенсацию в 2022 году разберемся на конкретных примерах.
Используем условия примера 1. Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка будет период с 01.11.2022 по 31.10.2022 г. В расчетном периоде человек находился в отпуске со 02.07 по 29.07.2022 г. (28 календарных дней). Сумма выплат, учитываемых в расчете, равна 920 000 руб.
Следует иметь ввиду, что при расчете неиспользованного отпуска при увольнении, в том числе в 2022 году, применяют не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема в штат, то есть рабочий месяц (ст. 14 ТК РФ).
Если отпуск предоставляют в рабочих днях
- период его фактической работы;
- фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
- нерабочие дни (праздничные, выходные);
- дни нахождения на больничном;
- время вынужденного прогула;
- отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.
Денежное возмещение отпуска при увольнении в таком случае высчитывается следующим образом: Количество ежегодного отпуска / 12 месяцев = положенное количество дней. Затем отнимаются дни нетрудоспособности и дни отсутствия на рабочем месте в счет отпуска или без содержания.
- Время, в которое сотрудник не работает, не присутствует на служебном месте, но за ним продолжает быть закреплено его рабочее место. Пример: декрет, отпуск.
- Время отсутствия на должностном месте по вине работодателя.
- Отпуск за свой счет протяженностью не более 14 дней в году.
Нужно ли компенсировать листок нетрудоспособности во время отпуска перед уходом сотрудника?
В течение отработанного времени в организации бывают дни, когда человек физически не может находиться на рабочем месте. Например, по состоянию здоровья или по семейным обстоятельствам. При выплате компенсации отпуска при увольнении эти обстоятельства играют роль в расчете.
Бывает, что работник проработал недолго. Положено ли компенсировать отпуск в таком случае? Да, приведем пример расчета. Иванов Р.Д. проработал в компании с 01.02.1018 по 22.02.2022, период больше половины месяца, что позволяет получить деньги.
Если трудовой договор заключен на срок до двух месяцев, то таким работникам положено считать отпуск не в календарных, а в рабочих днях. Это требование ТК РФ — статья 291. Это же правило действует для сезонных работников. В этом случае есть особенности расчета.
Образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией
Также необходимо сделать пометку и в графике отпусков. В графе 10 «Примечание» укажите, что отпуск частично заменен денежной компенсацией, и обязательно — количество дней. Также необходимо вписать реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.
Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях
Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.
В связи с тем, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику каждый год, то необходимо начинать отсчет со дня его трудоустройства в учреждении. В соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, следует, что при расчете месяц учитывается полностью, если сотрудник отработал хотя бы половину. В противном случае это время исключается из расчета. Также при расчете не учитываются дни отсутствия работника без уважительной причины или по причине отстранения по ст. 76 ТК РФ. Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет тоже исключается из расчета, в то время как отпуск по беременности и родам в расчет включается на основании ст. 121 и 261 ТК РФ.
Расчет количества дней для оплаты компенсации
- продолжительность ежегодного отпуска для основной группы работников составляет 28 календарных дней, а для отдельной категории – более 28 календарных дней;
- учреждение должно предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск ежегодно. Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает после шести месяцев работы у одного работодателя. Второй и последующие отпуска сотрудник вправе использовать в любое время года в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. График отпусков утверждается руководителем и является обязательным к исполнению как для него, так и для работника;
- отпуск сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год только в исключительных случаях и только при получении согласия работника. Основанием могут являться причины, связанные с тем, что отпуск работника в текущем периоде может негативно отразиться на нормальном ходе работы в организации. Запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;
- по письменному заявлению сотрудника часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией.
Отражение в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.
При расчете среднего заработка сотрудника учитываются все виды выплат, предусмотренные положением по оплате труда в данном учреждении независимо от источников финансирования за исключением социальных выплат (материальная помощь, оплата питания и др.)